套磁的核心步驟與技巧分享

導師未回複?別慌!這樣跟進套磁信,讓成功率倍增!

“套磁”指的是同學們(men) 在正式提交網上申請前,通過郵件與(yu) 導師建立聯係,旨在讓導師提前了解自己,甚至爭(zheng) 取到麵試機會(hui) 或口頭錄取承諾,從(cong) 而提升最終被錄取的幾率。

麵對12月仍未收到導師回複的情況,不少同學可能會(hui) 感到焦慮。博士申請中的套磁確實是一門講究技巧的藝術。成功套磁不僅(jin) 要求選擇恰當的時機和合適的導師,還需確保郵件語言得體(ti) 且內(nei) 容精煉。

今天,機構申請部老師將結合真實案例,解析套磁的核心步驟與(yu) 技巧,並解答導師為(wei) 何不回複郵件以及如何應對,希望對正在申博留學的同學有所幫助。

01、套磁的核心步驟與(yu) 技巧

精心篩選導師

利用獎學金網站、學校官網及專(zhuan) 業(ye) 公眾(zhong) 號等資源,尋找與(yu) 同學們(men) 研究方向相契合的導師。

若首輪套磁未獲回應或遭拒,不要氣餒,可通過學院項目列表、導師主頁、大實驗室其他導師或導師合作者等途徑,繼續尋找並嚐試聯係。

巧妙發送郵件

考慮到導師每日可能收到大量郵件,建議同學們(men) 根據導師所在時區,在工作日上午9點或下午1點等高峰期之外的時間發送郵件

若首次郵件未獲回複,可在一至兩(liang) 周後禮貌地跟進一次。若連續三次跟進仍無回應,建議轉向其他導師。

在發送套磁郵件前,根據個(ge) 人興(xing) 趣對導師進行排序,優(you) 先聯係最感興(xing) 趣的導師,以避免後續選擇困難。

精準跟進回複

到十一月初,部分同學已開始收到導師的回複。此時,如何判斷導師回複的積極性並恰當回應成為(wei) 關(guan) 鍵。

積極回複的信號包括:直接邀請麵試、表示願意在申請季提供幫助並主動詢問困難、認為(wei) 你非常適合其實驗室。

對於(yu) 不夠積極的回複,可簡單表達感謝;若收到麵試邀請,請確認會(hui) 議時間、時長及是否需要準備演示文稿;

若未獲麵試邀請,除非該導師是首選且值得爭(zheng) 取,否則不宜主動提出麵試請求,以免給導師留下過於(yu) 迫切的印象。

02、套磁的基本原則

專(zhuan) 注單一教授,避免分散注意

同時向同一係的多個(ge) 教授套磁可能會(hui) 讓導師認為(wei) 同學們(men) 缺乏專(zhuan) 注度,從(cong) 而對你的申請產(chan) 生不利影響。因此,最好集中精力,專(zhuan) 注於(yu) 與(yu) 你最感興(xing) 趣的教授進行聯係。

深入了解教授研究,展現深度興(xing) 趣

在套磁之前,務必深入了解目標教授的研究方向和最新成果。這不僅(jin) 能幫助同學們(men) 提出有深度的問題,還能在郵件中展現出你對教授工作的真正理解和濃厚興(xing) 趣,避免泛泛而談。

慎重選擇套磁對象,確保契合需求

在選擇套磁對象時,要確保教授的研究方向和管理風格與(yu) 你的興(xing) 趣和需求相契合。因為(wei) 一旦進入實驗室,你將長期受到教授的影響,所以這一選擇至關(guan) 重要。

套磁適合研究能力強者

套磁對於(yu) 研究能力強但成績不突出的同學更為(wei) 有效。如果你擁有豐(feng) 富的研究經曆,但成績一般,那麽(me) 通過套磁來展現你的研究潛力和熱情可能會(hui) 更具吸引力。

爭(zheng) 取麵對麵或電話交流機會(hui)

相比郵件交流,麵對麵或電話交流能更直接、更有效地展示你的能力和個(ge) 性。因此,在可能的情況下,要爭(zheng) 取與(yu) 教授進行麵對麵或線上會(hui) 議的交流機會(hui) 。

03、如果遇到套磁無回複該怎麽(me) 辦呢?

自我檢查郵件內(nei) 容

若套磁信未獲回複,同學們(men) 首先審視自己的郵件內(nei) 容。

檢查是否未能突出個(ge) 人優(you) 勢,或郵件過於(yu) 冗長、缺乏重點,導致教授失去閱讀興(xing) 趣。

簡潔明了、直擊要點的郵件更易於(yu) 吸引忙碌教授的注意。

適時再次發送

若確認郵件內(nei) 容無虞,可能是教授因事務繁忙而未能及時回複。

建議在合理的間隔時間後(如一到兩(liang) 周),再次發送郵件以示跟進。

更換套磁對象

若經過半個(ge) 月的等待,教授仍未回複,可考慮更換套磁對象。

教授可能因不招生或對你的研究方向不感興(xing) 趣而未予回應。

在此情況下,及時轉向其他教授是明智之舉(ju) 。

值得注意的是,即使教授明確表示不招生,但如果你展現出足夠的堅持和熱情,他/她可能會(hui) 將你推薦給其他合適的教授。

套磁是求學過程中的一個(ge) 重要環節,但它並非決(jue) 定性的因素。與(yu) 導師建立聯係並不一定就能提高錄取的幾率,有時過於(yu) 頻繁的聯係反而可能產(chan) 生反效果。

如果在發出套磁郵件後未能收到回複,同學們(men) 不必過於(yu) 沮喪(sang) ,應保持耐心,並在適當的時機進行跟進。

以上就是機構申請部老師分享的套磁核心步驟與(yu) 技巧。想要申請的小夥(huo) 伴要開始著手準備啦!希望能幫助到正在申博的同學~

【競賽報名/項目谘詢+微信:mollywei007】

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