根據牛津大學官網顯示,牛津今年會(hui) 通過Microsoft Teams軟件進行在線麵試。
圖源:牛津大學官網
而從(cong) 目前帝國理工已經發放的麵邀郵件來看,帝國理工的部分專(zhuan) 業(ye) 也會(hui) 使用Microsoft Teams軟件進行麵試。
圖源:學生收到的帝國理工麵邀郵件
除了Microsoft Teams軟件,牛津的一些專(zhuan) 業(ye) 還會(hui) 要求申請者使用Miro虛擬白板和麵試官交流。那麽(me) 我們(men) 該怎麽(me) 使用Microsoft Teams和Miro來麵試呢?
今天正領君為(wei) 大家詳細整理Microsoft Teams和Miro白板的使用指南,希望大家對照操作步驟提前熟悉使用方法!
一、Microsoft Teams的麵試流程
對於(yu) 牛津大學的申請者來說,可能會(hui) 收到一次或多次麵試的邀請,並且每次麵試都會(hui) 收到一封單獨的邀請電子郵件,Microsoft Teams會(hui) 議邀請如下所示:
圖源:牛津大學官網
在麵試開始前,你就可以點擊上圖中的底部鏈接,進入“麵試大廳”。這時可能會(hui) 收到一條消息,詢問是否要打開 Microsoft Teams?
圖源:牛津大學官網
如果你安裝了Microsoft Teams並且能夠正常使用,那麽(me) 可以選擇“Open Microsoft Teams”。沒有安裝的話,點擊“Cancel”,你將會(hui) 在瀏覽器中看到幾個(ge) 選項(如下圖所示),這幾個(ge) 選項代表著幾種不同進入會(hui) 議的方式,比如選擇“Continue on this browser”(在此瀏覽器上繼續)。如果已經有可以進入Microsoft Teams軟件的瀏覽器,則無需安裝Microsoft Teams。
圖源:牛津大學官網
如果沒有看到“Continue on this browser”的選項,那可能是因為(wei) 沒有能兼容的瀏覽器。牛津大學官方推薦使用Google Chrome和Microsoft Edge瀏覽器。
注意:通過瀏覽器加入Teams時,不建議使用Safari。
在進入麵試之前,可以更改麥克風和網絡攝像頭設置,如果設置正確,就能看到自己的視頻畫麵。而且除非你已經登錄了現有的賬戶,否則你將能在這裏修改你的姓名(記得使用真實姓名)?
圖源:牛津大學官網
準備就緒後就可以單擊“Join now”進入虛擬大廳了。在麵試官允許你麵試前,你應該會(hui) 看到這樣的消息:
圖源:牛津大學官網
當你在正式麵試中移動鼠標時,你應該會(hui) 看到一個(ge) 工具欄,工具欄允許你控製攝像頭、麥克風的開關(guan) 。除非另有說明,否則你應該打開視頻和音頻。
注意,如果你使用的是Teams應用程序(不通過瀏覽器訪問)並選擇了模糊背景的選項,那麽(me) 你在網絡攝像頭上的任何紙質/書(shu) 麵展示也將被模糊,並且對麵試官不可見,因此建議大家不要選擇“模糊背景”選項。
最後,在麵試結束後需要掛斷視頻時,大家可以點擊紅色的【電話】按鈕掛斷。
圖源:牛津大學官網
二、Miro虛擬白板使用指南
牛津的線上麵試所需的技術設備要求分為(wei) 三個(ge) 等級(Tier1-Tier3),其中第二和第三個(ge) 等級均要求學生使用Miro在線虛擬白板與(yu) 麵試官進行交流,大家要確保自己的設備能夠同時使用Teams和Miro。下麵我們(men) 梳理一下使用Miro白板的基本步驟。
1.注冊(ce) Miro白板賬號
無論你申請的專(zhuan) 業(ye) 的麵試技術要求是Tier2還是Tier3,都建議你麵試前就在計算機上創建一個(ge) Miro帳戶。你可以直接訪問Miro官網?www.miro.com, 然後單擊“Sign up free ”(免費注冊(ce) )。
圖源:Miro官網
在注冊(ce) 頁麵,按要求輸入姓名、個(ge) 人電子郵箱,並創建一個(ge) 密碼。(Work email處輸入個(ge) 人郵箱即可)
圖源:Miro官網
之後你的郵箱會(hui) 收到一封確認代碼郵件,在這裏輸入代碼即可確認。
圖源:Miro官網
之後網頁會(hui) 跳出“設置你的團隊”,這一步是讓你進行個(ge) 性化設置。你也可以給你的團隊取任何喜歡的名字,並回答一些問題,不過如何回答這些問題並不重要。當跳出“Invite teammates”(邀請團隊成員)時,可以選擇 "Skip for now"(暫時跳過)。
圖源:Miro官網
2.練習(xi) 使用虛擬白板
圖源:Miro官網
注冊(ce) 完成後,選擇上麵的圖片底部的“Start from scratch”(從(cong) 頭開始),我們(men) 就可以創建一塊虛擬白板來進行練習(xi) 了。
圖源:Miro軟件
在麵試前,學校會(hui) 發送一個(ge) 特定的Miro白板鏈接。申請者需要在麵試所用的同一設備上通過網頁或App打開Miro白板。白板的鏈接可能會(hui) 跟隨麵試邀請郵件一同發送給申請者。但如果大家在正式麵試前沒有收到白板鏈接也不用擔心,麵試官會(hui) 在麵試開始時隨時發送鏈接給申請者。
在麵試期間,你可能需要在Miro和Microsoft Teams軟件之間切換。
圖源:牛津大學官網
大家在麵試過程中不要關(guan) 閉白板或麵試會(hui) 議,如果不小心關(guan) 閉了其中一個(ge) ,可以通過鏈接再次加入會(hui) 議或打開白板。如果不小心關(guan) 閉了白板並需要時間重新打開,請及時告知麵試官。
3.虛擬白板的操作欄使用指導
圖源:Miro軟件
牛津大學官網建議學生熟悉側(ce) 邊欄的以下三方麵用法(以Tier2等級的操作介紹為(wei) 例):
移動工具:
移動工具可以讓你通過單擊和拖動在白板上移動,以及選擇白板上現有的項目並與(yu) 之交互。如果選擇白板上的單個(ge) 項目,請單擊。如果選擇白板上的多個(ge) 項目,請按住shift並拖動要選擇的項目周圍的矩形。如果需要刪除項目,可以通過按“DEL”鍵刪除,或通過單擊並用鼠標拖動來移走項目。
文本工具:
在你希望文本開始的地方單擊一下,就可以在輸入框中輸入文本。你也可以更改正在使用的字體(ti) ,但實際上最多隻需要更改文字的大小和顏色。
鋼筆工具:
要想在白板上做標記,請點擊鋼筆圖標,然後用鼠標單擊並拖動要繪製的形狀。如果想擦除白板上的現有標記,請點擊橡皮擦圖標,然後單擊並拖動要擦除的項目。
此外,如果想要撤消或重做,可以點擊操作欄左下方的撤消或重做按鈕。牛津官方提示,申請者隻應該在麵試官指示的情況下撤消更改或擦除標記。
牛津官方表示,除了移動工具、文本工具和鋼筆工具,學生不需要使用工具欄上的任何其他工具。
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