申請馬上截止但是推薦信還沒到位怎麽辦？

推薦信是大部分同學留學申請的關(guan) 鍵。和你的個(ge) 人陳述一樣，它告訴招生官你是一個(ge) 怎麽(me) 樣的人，而非表單上一個(ge) 平平無奇的數字。它代表了第三方視角下，一位具有學術聲譽和影響力的教授/雇主對你的性格、成就和潛力的看法。

但是，如果申請截止日期很快就要到了，而你還在等待這封信怎麽(me) 辦？

如何禮貌地跟進？或是試著問問其他能寫(xie) 薦信的人？今天，和大家分享如何熟練地駕馭這個(ge) 困難的場景！

理想情況下，我們(men) 並不需要小心翼翼的跟進自己的薦信。順利的要到並發出薦信才是大部分同學的日常。以下這些小tips，可以幫你按時獲得excellent級別的推薦：

了解不同的需求。每所大學關(guan) 於(yu) 推薦人以及薦信內(nei) 容都會(hui) 有自己的特別要求。不過，如果推薦人教授過你和所申請項目有關(guan) 的核心課程，並能對你的實際表現給出高評價(jia) ，沒有招生官能拒絕一封這樣的薦信。

早點問 早點問 早點問。在教授被要薦信的郵件淹沒之前，盡早提出你的薦信需求。半個(ge) 月的提前量幾乎是底線了，通常你需要提前一個(ge) 月以上。大提前量能有效cover各種意外情況，比如教授太忙無暇顧及你的薦信；也能幫教授稍稍稀釋一點每學期末的紮堆的“推薦疲勞症”。

主動提供細節。一口氣給幾十個(ge) 學生寫(xie) 小作文真的是一件讓人頭大的事情。如果你能主動跟進一封郵件，詳細說明將要申請的學校專(zhuan) 業(ye) 、他們(men) 的截止日期以及你在老師課堂上的表現和成績單等等，一定能當選教授心目中的“申請季寶藏學子”。

何時跟進推薦人

太陽總是照常升起，但最好的情況並非一直按部就班。隨著申請截止日的臨(lin) 近，這裏有一個(ge) 關(guan) 於(yu) 何時跟進推薦人的時間表。

首先，你需要謹記：portal裏的信息並不總是準確的。很多時候，學校可能已經收到了你的薦信，但官網或申請賬號上還沒有及時更新狀態。因此，當你想要跟教授follow up時，千萬(wan) 別預先假設老師還沒發出薦信。

一般來說，截止日期前兩(liang) 周是第一次“催薦信”的常見節點。如果教授在幾天內(nei) 沒有更新或回複，也可以再次跟進。如有必要，最多間隔幾天再跟進兩(liang) 次。

這個(ge) 度其實很難掌握，你既不能自己寫(xie) 信，也不能強迫你的推薦人寫(xie) 信；你能做的事情其實非常有限。另外，頻繁的催薦信難免惹人厭煩，如果教授帶著這種情緒寫(xie) 你的薦信那可就得不償(chang) 失了。

如何跟進推薦人

發郵件絕對是follow up的首選方式，即便你能在課後和老師麵對麵對話也不例外。

郵件幾乎是確保老師記住你們(men) 之間對話的唯一途徑。畢竟，越厲害的教授大佬推薦人每天就越忙碌。如果你隻是在下課的時候詢問一下薦信情況，等到教授們(men) 處理完手頭的一大堆事情之後，他真的很容易忘記你這茬。

禮貌且正式的郵件格式是大部分老師都喜聞樂(le) 見的。英國學校的工作郵件以往一直被詬病囉嗦，兩(liang) 句話的事愣是寫(xie) 出一篇小論文，但在跟進自己薦信這件事上，你可能需要稍稍模仿一下囉嗦的英國人。

考慮到教授們(men) 們(men) 每到期末的工作壓力，你隻需委婉的詢問老師是否需要更多的信息輔助薦信的撰寫(xie) ，並提及截止日期即可。當然在郵件末尾別忘了加上：“我知道你在這個(ge) 時候非常忙，所以非常感謝您的時間和支持。”

如果你的推薦人在幾天內(nei) 沒有回複，也可以嚐試再次跟進。確實非常著急的話，查看一下老師每周的office hours，估計一個(ge) 可以和他當麵說話的時間。或者在上班前、放學後順便過來。禮貌地詢問老師是否收到了自己的郵件，以及是否需要提供更多信息。

能臨(lin) 時換推薦人嗎？

絕大多數時候，你的推薦人會(hui) 在你第一次或第二次跟進後著手你的薦信。但萬(wan) 一沒有，做好Plan B，你可能需要聯係其他的推薦人來有備無患。

這大概是最進退兩(liang) 難的困境：首先，臨(lin) 近截止日期更改推薦人，這在學校官網或申請賬號裏並不一定行得通。如果你夠幸運可以，那麽(me) 越來越近的申請截止日對新的推薦人來說也是巨大的考驗。

而且，更棘手的是，你最初的推薦人可能會(hui) 在你詢問其他人之後搞定了你的薦信。他們(men) 可能會(hui) 因為(wei) 你的不信任、並且轉向其他推薦人而非是耐心等待而感到冒犯。

除非你百分之九十九以上確定推薦人趕不上due，盡量別走到換推薦人這一步。如果推薦人表示他們(men) 非常忙或情有可原，請委婉的詢問是否需要自己問一下其他的教授導師。否則，繼續禮貌地跟進並相信這封信會(hui) 完成。

最壞情況：如果推薦信沒有按時發出怎麽(me) 辦？

除了上麵這些問題，還有最壞的一種情況：如果推薦人錯過了截止日怎麽(me) 辦？

首先，與(yu) 申請本身相比，大學為(wei) 推薦信提供了更多的回旋餘(yu) 地。雖然他們(men) 不會(hui) 明說這裏留有回旋的空間，但如果你的薦信真的“晚點了”，不要驚慌，事情還有挽回的餘(yu) 地。

學校其實也清楚你沒辦法控製推薦人何時發回薦信的郵件。所以通常，當一封信遲到時，committee會(hui) 同時跟進申請人和推薦人。如果你的催促無效，招生委員也會(hui) 跟進確認。

最後，直接致電招生辦公室，確認他們(men) 從(cong) 未收到過薦信而非網站信息更新不及時。誠實地解釋情況，請求是否能得到延期。如果學校同意，立刻再次與(yu) 老師聯係，並詢問是否需要你提供任何信息以縮短這個(ge) 過程。

這個(ge) 節點，如果原先的推薦人還顯得不那麽(me) “靠譜”，不要猶豫趕緊聯係其他關(guan) 係好的老師吧。謹記，這是你的emergency而非他們(men) 的，他們(men) 沒有義(yi) 務幫助你。冷靜地解釋發生的事情，尋求他們(men) 的幫助，如果他們(men) 願意幫你化險為(wei) 夷，不要吝嗇真誠的感謝。