給學校/教授的郵件應該怎麽發？

現在的大多數人們(men) 都習(xi) 慣通過短信或是社交軟件進行溝通。但是在國外，當學生們(men) 需要聯係教授或學校時是需要使用電子郵件的。

這時候就會(hui) 有許多國際學生們(men) 開始犯難了...

因為(wei) 發短信是非常隨意的。學生們(men) 在撰寫(xie) 信息時可能不會(hui) 過多的去思考，並習(xi) 慣縮寫(xie) 長詞或將標點符號換成表情符號等等。但是電子郵件的標準是不同的，尤其是在學術環境中。很多時候，學生們(men) 的電子郵件甚至會(hui) 影響教授以及學校對他們(men) 的看法。

那麽(me) 到底應該怎麽(me) 正確的寫(xie) 出一封合適的郵件呢？

老師本人就經常發郵件和教授以及學校溝通。不光是身邊有很多朋友們(men) 都會(hui) 來讓老師幫他們(men) 改郵件，就連教授們(men) 對老師的郵件也都回複的更快！

今天就把老師寫(xie) 郵件的秘籍都告訴大家啦！記得收藏備用哦！

Q：主題必須要寫(xie) 嗎？

A：答案是肯定的！主題非常重要！

教授和學校們(men) 每天都會(hui) 收到各種各樣的郵件，並且數量也是非常多的！所以一個(ge) 好的主題能夠讓你的郵件被一眼看到！

那麽(me) 應該如何寫(xie) 主題呢？

如果這封郵件是發給某節課的教授的，那麽(me) 主題中就應該包含這節課的名稱以及這封郵件的目的。

比如：Psychology 181 Extra Credit Opportunity

同理，發給學校招生部或其他部門的郵件也應該在主題中明確自己的目的。

比如：High School Course Restriction

Q：該怎麽(me) 寫(xie) 稱呼呢？

A：或許很多同學們(men) 在寫(xie) 完Dear之後都會(hui) 卡住，並開始產(chan) 生這樣的疑問...

“我不確定教授有沒有結婚，我該用Mrs還是Ms呢？”

“我想發郵件給學校某部門，我該怎麽(me) 稱呼他們(men) 呀？”

首先，稱呼教授一律都要用Professor + Last Name

如果是博士學位的教授則要用Doctor + Last Name

通常教授在教學大綱以及第一節課的時候都會(hui) 介紹自己的學曆，並且表明自己喜歡的稱呼！各位同學們(men) 一定要記好啦！

如果想發郵件給某個(ge) 學校負責人的話則可以先去學校網站了解一下該負責人的基本信息。如果對方是女生，在不確定對方是否結婚的情況下一律都用Ms。

而發送給學校部門的稱呼就更簡單啦，直接寫(xie) 部門的名字就可以啦！

比如：Dear Harvard Admissions

Q：郵件應該怎麽(me) 開頭？

A：那麽(me) 寫(xie) 完稱呼後呢？是不是又卡住啦？

“我要不要介紹我自己呀？”

“我應該怎麽(me) 打招呼比較好？”

其實開頭是最簡單的，隻需要表明自己的身份就好啦！

如果你想發郵件給自己某節課教授並詢問這節課相關(guan) 的問題的話則可以使用這個(ge) 格式：Your Name + Student ID + Class Name

比如：My name is XXX，and my Student ID number is XXX。I am currenly taking Psychology 181。

如果你是想要發送郵件給學校部門或是和教授探討課程以外的問題的話則可以加入Major和年級來更詳細的介紹一下自己哦！

比如：My name is XXX，and my Student ID number is XXX。I am a Senior majoring in Psychology。

如果你還不是這所學校的學生的話就簡短的做一個(ge) 自我介紹就可以啦！

比如：My name is XXX，I am currently a student at XXX high school。

Q：我該怎麽(me) 切入主題呢？

A：直接！一定要直接！

在介紹完自己後直接表明這封郵件的目的能夠讓對方清楚的了解你需要什麽(me) 樣的幫助哦！

比如：I am writing in regards to my essay assignment

給學校部門發郵件也是同理！

比如：I am writing in regards to my course selection

Q：怎麽(me) 樣讓郵件顯得有禮貌呢？

A：真誠永遠都是必殺技！

老師遇到過很多教授都會(hui) 直接表明自己不回複沒有禮貌的郵件！

那麽(me) 要怎麽(me) 樣才能讓郵件變得有禮貌呢？

如果這封郵件是發給你某節課的教授那麽(me) 則可以在切入主題以前添加一些對今天的課程的感謝。

比如：Thank you so much for the great lecture today！

那麽(me) 如果是發送給學校部門或是其他教授的話則可以在開頭加一些問候

比如：Hope this email finds you well！

在結尾處也不要忘記表達自己的感謝和祝福哦！

比如：Thank you so much for your time！I hope that you have a awesome rest of the day！

Q：署名應該怎麽(me) 寫(xie) ？

A：讓老師給大家提供一些實用的署名用詞吧！

• Best
• Warmly
• Best Wishes
• Best Regards
• Kind Regards

Q：注意事項

1. 給學校教授發郵件時不要使用自己的個人郵箱，因為有些教授不會打開來自陌生郵箱的郵件
2. 不要過兩天就催促答複，至少等一周再給教授發送第二封郵件
3. 不要添加表情
4. 很多教授和學校部門周末都是不回複郵件的