招生官最喜歡和最反感的文書類型

本期對話招生官，我們(men) 邀請到了美國頂尖文理學院阿姆赫斯特學院前招生辦副主任Darren為(wei) 我們(men) 分析：招生官最喜歡和最反感的文書(shu) 類型。

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此次分享，Darren將為(wei) 我們(men) 詳細解答：

1.招生官會(hui) 花多久閱讀文書(shu) ？

2.文書(shu) 在申請材料中的地位重要嗎？

3.一篇合格文書(shu) 的基本要求

4.文書(shu) 的主題和素材從(cong) 哪找？

5.招生官希望看到怎樣的文書(shu) ？

6.文書(shu) 經過修改，會(hui) 被看出來嗎？

01 招生官會(hui) 花多久閱讀文書(shu) ？

我工作過的阿姆赫斯特學院和塔夫茨大學都是比較小的學校，所以相對來說工作量會(hui) 比大學校的招生官小，我們(men) 花費在每份申請材料上的時間也就相對較多。

但即使是在阿姆赫斯特學院和塔夫斯大學，對於(yu) 那些非常有競爭(zheng) 力的申請者，我們(men) 也隻會(hui) 花上二十五到三十分鍾的時間來審閱他們(men) 的申請材料，而不是特別強的申請者，大概隻會(hui) 花十到十五分鍾的時間。

在更大一點的學校，材料審閱的時間就更短。而且招生官實際花費的時間可能還不到二十五分鍾，因為(wei) 如果招生官真的很喜歡你，他們(men) 要花時間寫(xie) 總結，來向招生委員會(hui) 解釋為(wei) 什麽(me) 要錄取你。

所以實際審閱申請材料的時間可能隻有十五分鍾左右，這其中留給文書(shu) 審閱的時間就並不會(hui) 太多。如果你真的很有競爭(zheng) 力，招生官或許會(hui) 用五到七分鍾左右的時間來讀你的文書(shu) 。 一般，招生官會(hui) 仔細從(cong) 頭到尾讀每篇文書(shu) ，但是隻會(hui) 讀一遍，即使對有些地方不是很明白，也不會(hui) 重讀。很簡單，沒有那麽(me) 多的時間來仔細的讀，也沒有必要這麽(me) 做，因為(wei) 這些學校的錄取率就隻有百分之三十、百分之二十甚至百分之十。

所以說如果他們(men) 在第一次讀的時候就知道你在說什麽(me) ，這是很加分的。

02 文書(shu) 在申請材料中的地位重要嗎？

雖然每個(ge) 招生官審閱申請材料的順序會(hui) 有差別，但是總體(ti) 來說，大多數招生官會(hui) 將申請文書(shu) 的審閱放在CommonApp的背景信息之後。

招生官會(hui) 先了解申請人是就讀於(yu) 哪所高中的、來自於(yu) 哪裏、父母的職業(ye) 、申請人的專(zhuan) 業(ye) 和職業(ye) 興(xing) 趣，以及你做過的課外活動等等... ...

在學生的背景信息之後，招生官一般會(hui) 審閱申請者的成績單、標化考試的分數、以及升學導師和學科老師的推薦信，而文書(shu) 則會(hui) 放在整個(ge) 審閱過程的最後。如果你的學術成績和活動經曆等內(nei) 容已經非常能夠說明你的能力了，招生官就不會(hui) 在文書(shu) 上花費過多的時間。

如果招生官僅(jin) 基於(yu) 申請人的課業(ye) 成績、選課、標化考試、課外活動、競賽等...條件就能做出決(jue) 定的，文書(shu) 一般不會(hui) 影響最後的結果。還有一種情況，文書(shu) 的作用就比較大了，那就是這個(ge) 申請者有可能拿到錄取，但是不能完全確定。招生官會(hui) 通過認真閱讀文書(shu) 來了解申請人到底是一個(ge) 怎樣的學生，他的學術興(xing) 趣、課外愛好、成長背景等等方麵是怎麽(me) 樣的。

在審閱文書(shu) 之前，其他所有材料呈現的信息都是客觀的。隻有文書(shu) 是用申請者自己的話來告訴招生官，你是誰？你對什麽(me) 感興(xing) 趣？你關(guan) 心什麽(me) ？好的文書(shu) 會(hui) 包含這所有的信息。

也就是說，在閱讀你的申請文書(shu) 之前招生官已經對是否錄取你基本上做出了決(jue) 定。他們(men) 是希望在文書(shu) 中找到更多的細節來支撐他們(men) 最後的決(jue) 定。所以他們(men) 特別希望能夠在文書(shu) 中聽到你的聲音。

03 一篇合格文書(shu) 的基本要求

因為(wei) 讀文書(shu) 的過程是很快的，所以清晰的表達非常重要。最好不要用招生官很難理解的一些隻存在於(yu) 你的文化中的隱喻修辭。

不少國際生中有很多人英文水平都很高，寫(xie) 作能力也強。但是在文書(shu) 中，他們(men) 喜歡用一些華麗(li) 卻費解的修辭手法，這對申請其實是不利的。

招生官如果對文書(shu) 有不清楚的地方，他們(men) 是不會(hui) 花時間去理解。清晰的、符合語法的表達，不管是對美國學生還是對國際生都非常重要。

有三點在文書(shu) 中需要注意

第一，你的表達能力到底怎樣？展現自己的寫(xie) 作水平很關(guan) 鍵。 這對國際生尤為(wei) 重要。如果你文書(shu) 寫(xie) 作水平與(yu) 你的托福和標化分數並不匹配，這對招生官來說不是一個(ge) 很好的信號。

第二，你的文書(shu) 必須是關(guan) 於(yu) 你的，而不是其他的人事物。 在文書(shu) 中一定要注意，文章是關(guan) 於(yu) 你是誰，以及你的興(xing) 趣的。例如，有的同學會(hui) 通過講述身邊人的故事來側(ce) 麵映射自己對某專(zhuan) 業(ye) 、某個(ge) 議題感興(xing) 趣及充滿熱情的動機，以及對本人的積極影響，但ta花費了太多的筆墨去描寫(xie) 別人的傳(chuan) 奇故事和優(you) 秀品質。這就是篇失敗的文書(shu) ，或許文中的主角來申請，招生官會(hui) 毫不猶豫的發offer，但是你來申請，抱歉，可能不行。

第三，一定要在文書(shu) 中展現積極的一麵。 先抑後揚是不少同學會(hui) 用的方法，但不能通篇都是消極的抑鬱的，最後的反轉十分生硬。即使是從(cong) 消極的事件開始切入，也盡量減少筆墨，花更多的力氣描寫(xie) 自己的反思與(yu) 涅槃、積極的心態、樂(le) 觀向上的品質等等。

另外， 還有一些需要避免的錯誤： 不要寫(xie) 詩歌！詩歌的本質就是令人費解的。所以招生官很難在第一次讀的時候就能明白你的意思。

還有，你可能聽說過，在文書(shu) 的開頭，就要抓住招生官的眼球。這麽(me) 做沒錯，但是清楚的表達仍然是最重要的。有些學生為(wei) 了顯得自己與(yu) 眾(zhong) 不同，會(hui) 用一些特殊的形式或者敘述順序來開頭，但是效果卻適得其反。

04 文書(shu) 的主題和素材從(cong) 哪找？

首先，建議你先通讀一下你的其他申請材料，然後想一想有沒有一些重要的人生經曆還沒有展現出來。 第二，求知欲是另一個(ge) 可用的文書(shu) 話題，幾乎所有的學校都把這項看作非常重要的品質。大學生錄取你，不僅(jin) 僅(jin) 是因為(wei) 你的成績單漂亮，而是你確確實實熱愛學習(xi) 。那在你的文書(shu) 中，就要具體(ti) 說明你對什麽(me) 問題感興(xing) 趣，以及你做過哪些探索。

最後，如果在你的申請材料中，你的一些特質已經非常顯著，但是你想繼續強調它，那麽(me) 也可以作為(wei) 文書(shu) 的話題。
另外一點就是如果你在學習(xi) 中遇到了一些意外的情況，比如說換學校成績下降，那麽(me) 可以利利用文書(shu) 來解釋這些情況，變消極為(wei) 積極。

很多學生文書(shu) 寫(xie) 的不好，都是因為(wei) 選材太寬泛，想一次性的把自己眾(zhong) 多的精力都包含在一篇文書(shu) 當中。我的建議是，選擇一個(ge) 小的角度，或者寫(xie) 自己能夠講述清楚的故事，在文書(shu) 中講一個(ge) 故事可能是最好操作的一種方式。

最後就是像之前提到的，招生官在讀你的文書(shu) 的時候是在找一些為(wei) 你的申請加分的個(ge) 人特質或者是故事。所以，除了出色的寫(xie) 作能力之外，在其他申請材料中沒有著重展現的，有代表性的個(ge) 人故事就特別重要。最終，他們(men) 會(hui) 成為(wei) 說服招生官錄取你的重要支撐。

05 招生官希望看到怎樣的文書(shu) ？

除了主文書(shu) ，不少大學都有自命題的小文書(shu) ，這類文書(shu) 其實有以下三個(ge) 特點：

·大部分的文書(shu) 問題都是很開放的

·文書(shu) 題目在展示這是一所什麽(me) 樣的學校

·大學招生官非常想讀到一些有趣的東(dong) 西

如果有些學校是比較先鋒的，那麽(me) 他們(men) 也會(hui) 提出一些比較超前的文書(shu) 問題。看重創造力的學校，則會(hui) 提出一些偏創意性的問題。同時大學希望每一個(ge) 申請者都有回答問題的角度。

比如阿姆赫斯特學院的小文書(shu) ，申請者可以從(cong) 五個(ge) 問題裏選一個(ge) 來回答。學校在選擇問題的時候，其實也想讓申請者了解一下學校的特點，所以選了與(yu) 學校相關(guan) 的五條名人名言。希望那些熱衷於(yu) 社區服務的學生、有獨特文化背景的學生，以及有誌於(yu) 成為(wei) 科學家的學生，都能寫(xie) 出精彩的文書(shu) 。

所以，與(yu) 其思考招生官想讀到什麽(me) ，不如想一想你想讓大學了解你什麽(me) 。雖然文書(shu) 寫(xie) 的切題很重要，但是寫(xie) 的有趣更重要。其實有一點點偏離原來的問題也沒關(guan) 係。

06 文書(shu) 經過修改，會(hui) 被看出來嗎？

我們(men) 東(dong) 方學生由於(yu) 成長環境的關(guan) 係，思維方式可能會(hui) 與(yu) 西方教育體(ti) 係有所出入，這時候很多同學在準備文書(shu) 時會(hui) 需要專(zhuan) 業(ye) 的幫助，但是同時也會(hui) 擔心會(hui) 修改過度。

我的建議是：可以尋求幫助，但盡可能早點開始。甚至從(cong) 頭腦風暴的階段開始就有專(zhuan) 業(ye) 的導師幫助你思考文書(shu) 的話題和結構。

很多學生從(cong) 確定文書(shu) 主題開始就在走彎路，自己選的話題不能為(wei) 整體(ti) 申請材料加分，或者選了一個(ge) 自己不擅長寫(xie) 的故事，到最後隻能重寫(xie) 。

所以，如果確定自己需要幫助，一開始就有人指導選擇文書(shu) 話題，從(cong) 長遠來看是最節省時間和精力的。

一旦文書(shu) 的話題定好，學生完整的寫(xie) 出第一稿，自檢後，再讓專(zhuan) 業(ye) 老師把關(guan) 語法和表達的問題。確認好想表達的東(dong) 西是否都清楚的呈現了嗎？如果指導老師提出修改意見，我們(men) 也要仔細思考一下，這樣的修改能否讓整體(ti) 表達更清楚明白。最後最重要的是，一定要用自己的語言來寫(xie) ，而不是照搬照抄。如果能做到以上幾點，整個(ge) 文書(shu) 的大方向就可以定下來了。

但是想提醒同學們(men) ，作為(wei) 一個(ge) 國際生，如果你的文書(shu) 寫(xie) 的太過完美，對於(yu) 招生官來說並不是一個(ge) 很好的信號。 你的文書(shu) 應該經過多次修改，以及能夠反映你的材料中提供的分數水平，但並不意味著你要像英語母語者寫(xie) 的那樣好。隻要你的寫(xie) 作能力能夠滿足美國大學課程的要求就可以了。如果寫(xie) 的太好而引發對真實性的懷疑，是對申請不利的。

最後需要注意的是，不要執著於(yu) 事事完美，展現出過分成熟與(yu) 老練。大學想要錄取的不是招生官或者是其他成年人。他們(men) 不想讀到一些文書(shu) ，就像是他們(men) 寫(xie) 的一樣。相反，他們(men) 希望了解的是作為(wei) 學生的你的想法和反思。

導師寄語

最後再強調一下， 文書(shu) 一定要展現個(ge) 人特質。 所以，如果你是一個(ge) 嚴(yan) 肅認真的人，在申請中就可以正經嚴(yan) 肅一點，如果你生活中是個(ge) 搞笑的人，在文書(shu) 中你也可以幽默一點。但是記住，如果你的生活中不是一個(ge) 幽默的人，不要在文書(shu) 中強裝幽默，做你自己就好了。