如何與潛在的博士生導師聯係？

很多學生都害怕與(yu) 潛在的博士生導師聯係，但是如果同學們(men) 在考慮申請博士課程的話，與(yu) 導師聯係是一個(ge) 必要的環節，討論未來的研究領域，這就是你知道他們(men) 有沒有興(xing) 趣來引導你的一個(ge) 契機。

今天機構申請部老師分享的指南涵蓋了如何接觸潛在的博士生導師、電子郵件禮儀(yi) 以及最重要的第一次會(hui) 麵。

如果同學們(men) 還沒有選擇聯係人，請不要擔心，這是一份關(guan) 於(yu) 如何選擇合適的博士生導師的指南來幫助同學們(men) 。希望能對正在申博的同學有所幫助！

01 如何給博士生導師寫(xie) 郵件

在與(yu) 可能的博士生導師接觸前，為(wei) 其研究做好準備。熟悉他們(men) 的工作和學術專(zhuan) 長（如果同學們(men) 還沒有）。

博導將在其大學/部門網站或其他地方擁有自己的學術資料頁麵。這些頁麵是很好的資源，可以用他們(men) 自己的話了解他們(men) 的工作和研究興(xing) 趣。他們(men) 通常會(hui) 提到他們(men) 目前是否接受導師，以及他們(men) 熱衷於(yu) 導師哪些學術領域的博士生。

當向博導師發送電子郵件的時候，我們(men) 要說明你對其以前出版物以及目前研究活動的理解。 給潛在博士生導師的第一封信應該是一封正式郵件，在很多方麵像一封申請求職信。

1. 包含清晰的主題行

確保同學們(men) 的初始電子郵件沒有模糊的主題行，否則可能會(hui) 導致其被忽略（或直接進入垃圾郵件文件夾）。一些例子可能是：

• “對黑格爾辯證法感興趣的未來博士生”
• “詢問 BBSRC 資助的病毒免疫學博士學位

2.第一段自我介紹

第一段應該介紹自己和背景，包括目前的學習(xi) 水平和任何經驗。還應該建立對研究研究課題的興(xing) 趣。簡短地解釋一下為(wei) 什麽(me) 感興(xing) 趣，或者你是如何發現導師的，這可能是有用的，可能會(hui) 成為(wei) 與(yu) 他們(men) 建立融洽關(guan) 係的好方法。另外，我們(men) 可以介紹你的資金狀況或你獲得資金的意圖。

3. 解釋你的意圖

電子郵件的主體(ti) 應進一步詳細解釋意圖。這部分可以像一個(ge) 迷你簡曆，應該突出對博士學習(xi) 的資格和熱情，以及對導師的研究學科的興(xing) 趣。 在此，同學們(men) 也能更為(wei) 詳盡地了解到自己的出資、食宿以及學習(xi) 模式等情況。如果同學們(men) 是在申請一個(ge) 具體(ti) 廣告博士項目的話，請把這個(ge) 項目名稱包括進去。

4.總結你的興(xing) 趣

結尾應該總結同學們(men) 對博士學位的興(xing) 趣以及你是否適合它。還可以包括未來的想法和禮貌的回複邀請。確保同學們(men) 提供了我去對該特定研究領域的承諾（和經驗）的證據。舉(ju) 例說明同學們(men) 對主管本身工作的熟悉程度。 在聯係潛在的博士生導師時，電子郵件盡可能簡短、有針對性和具體(ti) ，這一點至關(guan) 重要。盡量避免消極或猶豫的陳述。主管非常忙碌，如果他們(men) 發現此電子郵件不相關(guan) 的任何原因，則可以忽略它。

5. 結尾

有禮貌的結尾。

6.額外的建議

需要注意電子郵件禮儀(yi) 。作為(wei) 一封正式的電子郵件，應努力保持禮貌和尊重。保持自信，但避免粗魯或不尊重。使用主管的正確稱呼，以“Dear”開頭，以“Best Regards"結束。 確保沒有拚寫(xie) 錯誤或語法錯誤，並且格式清晰一致。 有耐心！

導師可能很繁忙，可能無法及時回複每封電子郵件。如果一周後沒有回複，可以發送一封禮貌的提醒電子郵件。盡量避免用大量的後續電子郵件來騷擾你喜歡的主管，因為(wei) 這可能會(hui) 給你留下負麵印象。

02 如何準備與(yu) 潛在博士生導師的會(hui) 麵

通常，給導師郵件後會(hui) 導致召開會(hui) 議的請求。通過 Zoom、Microsoft Teams 或 Skype 等平台進行。這說明主管對你這個(ge) 候選人感興(xing) 趣，可能想了解更多關(guan) 於(yu) 同學們(men) 的信息或當麵解釋更多。  

準備

在會(hui) 議之前，確保已經熟悉導師的研究和出版物。這不僅(jin) 表明了你對導師和研究領域的興(xing) 趣，而且對理解你將要討論的一些主題也很有用。

也許還值得通過給潛在主管的電子郵件重新熟悉一下自己。可能會(hui) 提出可以進一步討論的具體(ti) 問題或要點。 最後，留下良好的第一印象。表現出興(xing) 趣、並正式著裝。

會(hui) 議

這是發展潛在的學生與(yu) 導師關(guan) 係的第一階段。這是一個(ge) 互相提問、討論研究並表現出合作興(xing) 趣的機會(hui) 。 這應該是一次雙向會(hui) 議。請記住評估同學們(men) 潛在的主管，檢查他們(men) 是否適合你。嚐試了解他們(men) 的監督風格、對教學的承諾以及他們(men) 為(wei) 你提供發展機會(hui) 的能力。這也可能是與(yu) 研究團隊見麵並參觀實驗室設施（如果適用）的機會(hui) 。

跟進

與(yu) 不同導師麵試完後同學們(men) 可以做出橫向對比。一定要記筆記，必要的時候保持聯絡。

03 問潛在博士生導師的問題

當我們(men) 為(wei) 初識可能的博士生導師做好準備後，不妨先弄清楚自己要向他們(men) 提出哪些問題。 我們(men) 會(hui) 想讓自己聽起來充滿熱情和投入。表明你有興(xing) 趣更多地了解他們(men) 的研究以及他們(men) 的監督是怎樣的，這是做到這一點的一種方法。以下是一些建議：

• 他們還指導著多少名博士生？這可能是了解同學們是否要成為更大的受監管者團隊或相對較小的合作夥伴關係的一部分的好方法。也可能有機會發現你的研究和你同學的研究之間潛在的交叉。
• 博士期間有哪些職業發展機會？向你潛在的導師詢問參加博士會議、發表論文和教學職責的機會。
• 組會議多久舉行一次？這個問題的答案可以表明同學們的主管是否會采取親自（或放手）的方式並幫助你了解你與他們的關係將如何發展。同學們可能還想詢問他們閱讀你的研究草稿的政策。
• 他們對研究生有什麽期望？這可能涉及你在攻讀博士學位期間發表的出版物的數量以及參加會議和研討會的數量。

以上就是機構申請部老師整理的如何給博士生導師寫(xie) 電子郵件以及提問的相關(guan) 信息，想要申請的小夥(huo) 伴要開始著手準備啦！希望能幫助到正在申博的同學~