留學文書創作流程

新一輪申請季開啟，老師跟一些家長溝通文書(shu) 創作，發現一部分家長對文書(shu) 的認知有些偏差，除了重視程度不足之外，對產(chan) 出過程也不夠重視，因此，把我們(men) 文書(shu) 創作流程公開一下，供家長們(men) 參考。

本文會(hui) 分兩(liang) 部分分享，第一部分是主文書(shu) 創作流程講解，第二部分是機構文書(shu) 服務的特點。

一、文書(shu) 創作流程

文書(shu) 創作並非簡單的翻譯潤色，它和其他申請材料是一個(ge) 整體(ti) ，一定不要孤立的把文書(shu) 當作一個(ge) 材料來看待，否則大家找個(ge) 外教修改潤色一下即可，就沒必要花費高額的費用找機構了。

機構的主文書(shu) 創作采取申請導師、中外教文書(shu) 三輪潤色模式，大致流程如下：

1、5-6月陸續啟動申請季服務。大部分學生的文書(shu) 創作並不是一蹴而就，好的文書(shu) 需要長時間打磨，因此，文書(shu) 創作一定要盡量提前安排，不要拖延到最後，尤其是拖延症比較嚴(yan) 重的同學，更應該盡早設定好時間節點。

2、收集素材。通常，我們(men) 不會(hui) 直接拿CA題目讓學生直接寫(xie) 作，這樣可能會(hui) 錯過很多有價(jia) 值但被忽略的素材。正式創作之前，我們(men) 根據多年的文書(shu) 輔導經驗設計出一係列問題，通過學生回答，來挖掘學生潛在的、有價(jia) 值的文書(shu) 素材或者線索，同時也會(hui) 考察和鍛煉學生的寫(xie) 作能力。

除了正式的素材搜集，在麵試輔導、日常溝通中，我們(men) 也會(hui) 留意有價(jia) 值的信息，曾經我們(men) 有一個(ge) 學員就是和文書(shu) 老師一起訪校途中閑聊時有了創作靈感，半小時敲定了主文書(shu) 素材。

3、文書(shu) 頭腦風暴。導師和中方文書(shu) 老師一起跟學生進行主文書(shu) 頭腦風暴，根據學生特點進行引導溝通。這個(ge) 過程主要是完成素材選擇、思路溝通、大綱等方向性問題。雖然業(ye) 內(nei) 服務流程中都會(hui) 有這個(ge) 動作，但不同文書(shu) 老師給學生帶來的啟發、創意、靈感不同，導致文書(shu) 質量差別較大，這也是老師服務費高低有別的原因之一。

4、確定文書(shu) 大綱。導師、中方文書(shu) 老師、學生三方討論確定主文書(shu) 大綱和架構，然後學生開始著手初稿寫(xie) 作。

5、主文書(shu) 初稿。這個(ge) 環節要求學生必須完成初稿，老師不會(hui) 代筆，並且拒絕學生使用任何人工智能工具。

6、中方文書(shu) 老師第一輪修改潤色。學生完成初稿後，中方文書(shu) 老師會(hui) 和學生進行多次的溝通交流、亮點挖掘、修改潤色，直至初稿定型。

7、外教文書(shu) 老師第二輪修改潤色。這個(ge) 環節的外教老師是兼職老師，不直接麵對學生，隻是利用外教母語優(you) 勢，給予文書(shu) 初稿一些文法、架構方麵的修改潤色建議。

8、主導師第三輪修改潤色。學生返回第二輪修改後的文書(shu) 給申請導師，主導師結合整體(ti) 材料和展示策略，再進行第三輪修改潤色，學生完成修改。

9、多方意見收集。這個(ge) 階段主文書(shu) 基本定稿，學生可以拿去讓校內(nei) 升學顧問、家長，以及家長身邊朋友閱讀並提出建議。

10、最終定稿。學生收集回各方建議，導師、中方文書(shu) 、學生一起討論，有價(jia) 值的建議采納，然後修改後返回，並最終定稿。

以上是主文書(shu) 的創作流程，補充文書(shu) 也大致會(hui) 采取類似的流程，但效率要高很多。

通常情況下，暑假前會(hui) 完成文書(shu) 頭腦風暴，暑假期間完成主文書(shu) 創作，同時進行選校探討，逐步樹立補充文書(shu) 任務，9-10月完成補充文書(shu) 創作。文書(shu) 創作過程中，頭腦風暴應該占整個(ge) 文書(shu) 工作量的70%以上，“內(nei) 容大於(yu) 寫(xie) 作”，真正落實到寫(xie) 就相對容易很多。

此外，活動列表的整理和潤色會(hui) 更複雜繁瑣一些，這裏不再展開來講，但其重要性依然不要忽略，我們(men) 見過很多申請失敗的案例，活動列表寫(xie) 得一塌糊塗。

二、機構文書(shu) 創作的特點

1、大導師全程服務。我們(men) 的大導師全程服務特點，是各個(ge) 環節的決(jue) 策者，導師對學生的特點非常了解，溝通文書(shu) 素材挖掘也會(hui) 更深刻、真實，更能體(ti) 現學生特點；同時，導師會(hui) 把文書(shu) 和整體(ti) 申請材料一起來篩選素材，確保把“文書(shu) 的價(jia) 值”最大化。

2、多人參與(yu) 文書(shu) 創作。人的思維和創意有窮盡的，尤其是申請季，多人參與(yu) 確保文書(shu) 足夠新穎的同時，也避免了單個(ge) 文書(shu) 老師創作走入極端的風險。

3、允許家長參與(yu) 文書(shu) 溝通。我們(men) 始終認為(wei) ，最了解孩子的還是家長，因此，如果學生不排斥，同時家長又有餘(yu) 力和時間的情況下，我們(men) 也歡迎家長們(men) 參與(yu) 文書(shu) 的頭腦風暴和素材收集，以及對文書(shu) 定稿提出建設性建議。

4、中方文書(shu) 為(wei) 主，外籍文書(shu) 為(wei) 輔。我們(men) 認為(wei) 中方老師的服務意識更強，在滿足專(zhuan) 業(ye) 度要求的情況下，中方老師的體(ti) 驗會(hui) 更好一些，因此外教文書(shu) 老師僅(jin) 是兼職服務，並且不直接麵對學生。

5、杜絕人工智能工具的使用。在我們(men) 文書(shu) 創作環節，無論是學生還是老師，都不允許任何人工智能的工具。學生違規使用，打回重寫(xie) ；老師違規使用，直接開除，這是工作紅線。

6、高水平的輔導老師。流程可以一樣，但服務質量還是會(hui) 千差萬(wan) 別，歸根到底留學輔導是依賴人的服務，不同水平的老師在設定策略、素材挖掘，創意、寫(xie) 作等方麵差別很大。在機構的服務體(ti) 係裏，無論是導師，還是文書(shu) 老師，美本從(cong) 業(ye) 經驗要求不低於(yu) 5年，並且必須是全職老師，申請季不僅(jin) 僅(jin) 考察老師的業(ye) 務能力，還需要陪伴與(yu) 共情能力，和學生一起度過申請季，兼職文書(shu) 大概率會(hui) 影響服務質量和體(ti) 驗；此外，我們(men) 也同樣要求外教文書(shu) 必須5年以上文書(shu) 潤色經驗。

以上是我們(men) 文書(shu) 創作過程的介紹，僅(jin) 供大家參考。但一定要切記：申請材料是一個(ge) 整體(ti) ，不要把文書(shu) 作為(wei) 一個(ge) 獨立的材料看待，它和活動列表，學生背景、補充材料是相輔相成的，要充分利用好文書(shu) 的展示價(jia) 值。