科研基金拿到後，就可以開始籌備項目了。這可能是你第一次管理一個(ge) 項目，對接下來的挑戰感到手足無措。
管理項目需要多方麵的思考，本文將提供5個(ge) 建議，讓項目開展更順利。
騰出一塊公共區域
無論是在個(ge) 人實驗室，還是主導跨學科的項目，有一塊公共的工作區域對激發團隊凝聚力十分有必要，它可以是掛在實驗室牆上的一塊公告牌，也可以是一個(ge) 共享網盤。這塊區域的功能主要是向團隊成員提供項目的最新動態，傳(chuan) 達各類項目信息。這片區域還應當貼上團隊合作的“章程”，比如：團隊任務、目標、溝通方式、小組計劃、會(hui) 議要求、報告結構、時間節點等。
製定項目管理計劃
申請基金的時候你可能需要提交一份計劃。但計劃趕不上變化，研究真正開始的時候，可用的資源可能有變，團隊主要人員有流動，相關(guan) 領域知識有更新。
這些變化都促使你對最初的研究計劃進行調整。調整後的計劃首先需要說明要做什麽(me) ，再細化如何做具體(ti) 任務某項任務，預期的完成時間，需要投入的人力物力。
做好預算
明確基金到賬和各類支出的時間點，這些都會(hui) 影響相關(guan) 的活動計劃。列出需要購買(mai) 的材料，采購的時間點、預估的花費等。之後，還需列出等待簽合同的供應商，相應的支付金額和支付時間。
此外，要考慮到一些突發情況，有時候資金到賬的先決(jue) 條件是研究必須到達相應的階段。資金不足可能導致項目拖延，為(wei) 了盡可能避免這種情況，在做支出規劃時要再次確認資金分批到賬的日期。
預測風險
製定項目管理計劃時，在和團隊商討之後，確定每個(ge) 重要事件（milestones）發生時可能麵臨(lin) 的挑戰，列出計劃，規避風險（或者降低發生的可能性）。
在為(wei) 風險做準備的同時，也應想好如何“應對成功”。舉(ju) 例說，要是提前完成某些重要事件，後續的活動能跟上嗎？最後，你還需要請其他利益相關(guan) 方審一遍計劃，獲得不同的反饋。
溝通也需要做計劃
讓利益相關(guan) 方知道你的匯報時間點。這些相關(guan) 方包括：決(jue) 策者，以及項目結果或活動可能影響到的人。確認好進度匯報的頻次，匯報的間隔時間，以及匯報的形式。溝通的信息也應該“報喜又報憂”，利弊因素都列出，成敗的案例也都作簡要分析。
科研項目管理者的角色尤為(wei) 關(guan) 鍵，可以幫助項目走上正軌，最終取得成功。項目進展要是安排地井然有序，那麽(me) 無論是解決(jue) 問題，還是做決(jue) 策，都會(hui) 更加高效。
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