看了300篇文獻如何整理才能更快轉化成SCI

文獻！文獻！文獻！重要的事情講三遍。幾乎所有研究生都逃不掉的科研第一課就是搜文獻、讀文獻、整理文獻。

相信所有寫(xie) 過論文的小夥(huo) 伴都曾經曆過這樣的囧事，自己明明記得讀過某一篇論文但就是翻來覆去找不到了，而同一篇文獻由於(yu) 沒有做好整理，不得已重複在網站上下載n次，浪費時間不說還過度占用磁盤空間。

小e特邀港大博士陳同學來講一講如何整理文獻。作為(wei) 一個(ge) 讀完碩士正在港大攻讀博士學位的老學長，陳同學深知做好文獻整理的重要性，也總結了一套自己非常受用且非常高效的文獻整理方法。希望這套方法論能夠幫到每一位想要提高自己論文整理效率的小夥(huo) 伴！

建立專(zhuan) 門的文件夾用於(yu) 分類論文

整理論文最重要的第一步，就是建立一個(ge) 專(zhuan) 門的文件夾進行文獻存儲(chu) 。如果我們(men) 一共有三篇論文要寫(xie) ，而這三篇論文內(nei) 容都是不相幹的，那麽(me) 就可以在同一個(ge) “論文”目錄下麵開設三個(ge) 子目錄，例如這裏的三篇論文分別是和“Subway station”、“Intermodular experiments”、“LCCM materials”相關(guan) 的論文內(nei) 容。

在其中一個(ge) 文件目錄中，按照檢索相關(guan) 論文的關(guan) 鍵詞進行命名，例如我們(men) 使用Carbon、Concrete、Materials、Reduction在Web of science搜索引擎下方進行文獻檢索，檢索日期為(wei) 2022年12月1日，就可以這樣進行命名。如果還有其他關(guan) 鍵詞選項也可以選擇對應的關(guan) 鍵詞創建文件夾，如圖所示。如果還有論文並非按照程序檢索得到，則可以選擇創建另外一個(ge) “Snowball Searching”的文件夾，將其他類別的論文放進去這個(ge) 目錄中。

對檢索論文進行重命名，使用文獻管理軟件進行導入

通常我們(men) 在網站下載的一係列論文，初始命名格式都是一堆按照係統命令隨機生成的一堆亂(luan) 碼。這個(ge) 時候，我們(men) 就需要對PDF格式的論文重命名，推薦按照“第一作者姓氏+發表時間+論文標題”進行命名，為(wei) 什麽(me) 需要按照這類格式進行命名，下文會(hui) 舉(ju) 例說明：

上圖為(wei) 直接在期刊網站下載的論文，名字為(wei) 亂(luan) 碼，下麵為(wei) 我們(men) 修改過後的論文。倘若我們(men) 下載一篇名為(wei) “Assessment of CO2emission…”的論文，該論文是由Taehyoung Kim 2013年發表在RSER期刊上的論文，它的論文命名格式就為(wei) “Kim2013 Assessment of ……”如果後期當我們(men) 的論文數量特別多了以後，我們(men) 需要尋找特定標題，或者特定作者的論文，就可以直接使用文件搜索功能，一步檢索到對應的論文，如下所示。

如果係統沒有檢索功能，建議使用360文件夾或者360桌麵管理軟件，這兩(liang) 個(ge) 軟件都有檢索命名關(guan) 鍵詞功能。隨後，為(wei) 了更加方便地管理軟件，可以使用文獻管理軟件將論文導入到文獻管理軟件中，這裏選用Endnote文獻管理軟件，創建一個(ge) 新的enl文件用於(yu) 收集論文，放置於(yu) 相同位置的LCCMsmaterials目錄中。同時，在該enl文件中創建對應的子目錄，將論文文獻悉數導入到對應子目錄中，具體(ti) 方式見下圖所示。

這樣做最大地好處就是能夠把一目了然地知道論文在哪個(ge) 目錄下方，寫(xie) 論文時可以直接在文獻管理軟件中進行引用。

歸納文獻內(nei) 容，總結文獻

在完成對文獻的整理之後，接下來的工作嚴(yan) 格來說屬於(yu) 閱讀文獻而非整理文獻的部分。第三步我們(men) 需要每一個(ge) 對應的文件夾中創建一個(ge) Excel文件夾，用於(yu) 摘錄文獻中的關(guan) 鍵信息，如論文標題、研究方法、研究結論、關(guan) 鍵詞等信息，方便我們(men) 在寫(xie) 的時候快速回憶論文內(nei) 容，具體(ti) 方式可以參考下圖。

當我們(men) 在後續繼續閱讀論文時，可以同時填寫(xie) 這個(ge) Excel表中的論文信息，這樣當我們(men) 把所有論文信息都整理完畢之後，我們(men) 就有了一套可以高效定位每一篇論文的檢索係統，對於(yu) 提升我們(men) 的科研效率大有幫助。

如果我今天想要摸魚，不想整理文獻怎麽(me) 辦？

你以為(wei) 看到上麵就結束了？別急，作為(wei) 一個(ge) 搞了多年科研的過來人，我當然知道大家一天中或許都有那麽(me) 7、8個(ge) 小時想要摸魚，不想正經幹活（我也一樣）。

所以這個(ge) 時候，我就建議大家創建另外一個(ge) 單獨的文件夾To read literatures，用於(yu) 存一些我現在不想看，但是又覺得很重要得看的論文。這個(ge) 文件夾中可以存放一些你現在不想整理，希望未來的自己幫忙整理的一些文獻。畢竟都是自己嘛，麻煩一下未來的自己好像也沒有什麽(me) 不妥。

當然，盡管一開始這樣來整理文獻會(hui) 顯得特別繁瑣、複雜，而且很浪費時間。但是請相信我，堅持下來之後你會(hui) 發現自己會(hui) 變得越來越有組織、有條理，連老板都會(hui) 多誇你幾句科研做的好！

以上就是今天的分享內(nei) 容了。