如何聯係意向導師？

聯係意向導師是保研中至關(guan) 重要的環節，夏令營獲得優(you) 營和取得推免資格隻是通過了學校的考核，而隻有當導師接收你時，保研才真正結束。一份好的文書(shu) 能給導師留下良好的第一印象，一份差的文書(shu) 也能讓導師把你直接否定，拒之門外。聯係導師不是一件容易的事，寫(xie) 文書(shu) 、與(yu) 導師交流以及各種小問題都非常棘手，下麵就給大家一些建議。

01郵件怎麽(me) 寫(xie) ？

郵件命名

為(wei) 了不被當作垃圾郵件處理，最好寫(xie) 清楚你的來曆和目的：“自薦信-姓名-xx大學”。

開頭

形式上要注意稱謂、禮貌用語和書(shu) 信格式的正確寫(xie) 法。老師的稱謂一定要注意，不能寫(xie) 錯職稱，比如把教授寫(xie) 成副教授，最穩妥的寫(xie) 法就是統一稱呼為(wei) 姓氏+老師。內(nei) 容上簡要介紹自己，然後開門見山表明自己想要選導師。可以參考如下模板：

尊敬的xx老師:

您好!我是xx（姓名），現就讀於(yu) xx大學xx學院xx專(zhuan) 業(ye) 。通過貴校官網和您的教師主頁的信息我了解到您的研究方向是xx，而我正好對該領域感興(xing) 趣，計劃在研究生階段選擇xx專(zhuan) 業(ye) 。恰逢夏令營，希望能借此機會(hui) 向老師毛遂自薦。

主體內容

聯係導師的郵件在內(nei) 容上應該側(ce) 重科研問題，這也是導師最感興(xing) 趣的。可以從(cong) 一段科研經曆講起，比如大創，詳細地說明自己是如何選題、如何調研文獻、設計實驗、分析結果的，項目最終取得了什麽(me) 成果，自己在其中學到了什麽(me) 知識，掌握了什麽(me) 技能。這段經曆最好和你的研究興(xing) 趣、導師的研究方向相關(guan) ，比如在研究中遇到了什麽(me) 問題，為(wei) 了解決(jue) 這個(ge) 問題參考了某一篇論文的方法，這篇論文剛好是這位導師或導師所在課題組發表的，要讓導師覺得你選擇這個(ge) 研究方向不是盲選或者追尋熱點，而是在學習(xi) 和實踐中摸索出來的；選擇他作為(wei) 導師不隻是想找個(ge) 學上，而是經過深思熟慮後做出的選擇。描述的文字要注意術語的規範性，讓導師覺得你是專(zhuan) 業(ye) 的。

結尾

結尾一般是走個(ge) “道歉+祝福”的流程：冒昧地打擾您了，懇請海涵。祝您工作順利，身體(ti) 健康。以上是常規內(nei) 容，如果你想進一步和導師交流該怎麽(me) 寫(xie) ？可以拋出一個(ge) 問題，如果自己非常了解導師的研究方向，那麽(me) 可以提一些相關(guan) 領域的科研問題，最好能事先讀幾篇導師的論文。如果對學術問題拿捏不是很準，就直接問一些招生相關(guan) 的問題，例如今年導師有幾個(ge) 名額？最後加上一句：期望和老師進一步交流。在郵件末尾附上個(ge) 人簡曆和推薦信。

02常見問題

聯係時間

就一個(ge) 原則，趕早不趕晚。雖說在招生時並不是先來後到的問題，但越早越占據優(you) 勢。想想你有多少競爭(zheng) 者？提前聯係的目的一方麵在於(yu) 心裏有個(ge) 底，讓導師知道有你這個(ge) 學生想要報考在他的名下；另一方麵如果和導師溝通愉快，通過了導師的考核，就可以提前拿下名額，萬(wan) 一聯係晚了，後麵殺出黑馬自己就沒機會(hui) 了。

聯係途徑

建議寫(xie) 郵件聯係，循序漸進地交流，不要通過熟人，例如從(cong) 導師所帶的學長學姐處要導師的手機號、微信等聯係方式，除非是通過其它老師推薦。郵箱建議選擇一些正式的，如Gmail、163，最好是你們(men) 學校的教育郵箱，不要用QQ郵箱，很容易被當作垃圾郵件處理掉。等到和導師郵件往來幾次互相熟悉後可以嚐試加微信詳細溝通。

聯係頻率

聯係導師一定要勤快，別怕麻煩或者擔心導師嫌你煩。夏令營前聯係導師，讓他知道你的存在；夏令營結果出了聯係導師，告訴他你拿到了優(you) 營，仍然希望選他作為(wei) 導師；你們(men) 學校保研名額出來後再聯係導師，告訴導師自己已經獲得了推免資格，並且有優(you) 營，確定可以跟著他讀研，不會(hui) 放鴿子。這樣一來二去，導師一定能感受到你的誠心。

導師不回複怎麽辦？

高校導師無論是學術交流還是辦公，郵件是必不可少的，因此他們(men) 有每日查看郵箱的習(xi) 慣。如果導師不回複，可能有以下幾點原因：1、導師確實再忙，例如出差期間不能及時回複郵件；2、導師在這一段時間收到了大量郵件，處理不過來；3、還有其它學生也聯係了導師，導師正在挑選或者還在等滿意的學生出現。一般情況下，導師如果暫時不想要你不會(hui) 明確拒絕，而是采取不回複的冷處理方法以避免尷尬，建議同學們(men) 等2-5天，超過時間再發一份郵件，如果導師還是不回複那我們(men) 就不要自討沒趣了。

03注意事項

不要廣撒網

同學們(men) 切忌不要在同一時間聯係多個(ge) 導師，看上去你增加了自己成功的幾率，實際上是給自己埋雷。試想以下情況你如何處理？1、多個(ge) 導師表示了想要你，這時候你如何選擇？研究生入學了抬頭不見低頭見。2、如果你聯係的是同一個(ge) 學校甚至是同一個(ge) 學院的導師，他們(men) 如果在交流時提到了你，那麽(me) 你兩(liang) 邊都不討好。不是同一院校的也不建議同時聯係。學術圈很大也很小，同行之間難免不交流。建議同學們(men) 在被某個(ge) 導師明確拒絕或者超過一定時間不回複後再聯係另一位導師，於(yu) 情於(yu) 理都合適。

聽懂潛台詞

導師為(wei) 了顧及學生的感受往往不會(hui) 把話說絕，但我們(men) 必須聽得懂潛台詞，以免誤解對方的意思浪費時間和機會(hui) 。常見的回複有以下幾種：1、“歡迎你，保持聯係”，這種情況表示導師承認你是“候補選手”，暫不接受，但也不拒絕（養(yang) 魚行為(wei) ）；2、“不好意思，我這裏名額滿了”，這是明確拒絕；3、“我可以把你推薦給xx老師，他和我有合作”，這是委婉地拒絕；4、“我們(men) 可以詳細交流一下”，導師對你感興(xing) 趣，把握住機會(hui) ！

總結一下，在聯係導師這件事上，大家做到主動、膽大和心細即可，真誠地表達自己的想法，展示自我。祝同學們(men) 的郵件已讀必回！都能被意向導師選中！