高中畢業生出國留學存檔存放步驟

在老師耐心等待下，終於(yu) 打通“教育部留學服務中心留學人員檔案處”，電話谘詢了針對我們(men) 高中畢業(ye) 生出國留學檔案存放問題！

這也是每年學生成功獲得院校錄取和簽證後一件大事！

以防萬(wan) 一，我也寫(xie) 了郵件跟檔案處進行，回複如上截圖。

上重點，我把郵件回複和電話回複的針對存檔具體(ti) 步驟梳理如下：

一、轉檔案

高中畢業(ye) 生離校時，需要把檔案轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源公共服務中心、人才中心、政務服務中心等）；

二、辦存檔手續

檔案轉入人力資源公共服務中心、人才中心、政務服務中心等機構時，再向教育部留學服務中心留學人員檔案處申請辦理存檔手續。

辦理存檔手續流程

1.登錄中國留學網

https://www.cscse.edu.cn/ 

2.選擇“服務大廳”

選擇留學檔案服務

3.按照“留學存檔”要求辦理

按照“留學存檔”相關(guan) 材料進行準備後在線申請，通過後郵寄材料到相關(guan) 地址，完成檔案辦理。

01第一步：申請條件及材料

申請條件獲得offer和學生簽證； 無工作經曆； 檔案存於(yu) 戶籍地； 自費出國（境）攻讀學位：

• 國內(nei) 高校畢業(ye) 直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經曆）；

• 國內(nei) 高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經曆）；

• 國內(nei) 高中畢業(ye) 後，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士後研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在我處受理範圍。

* 自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(ye) 生、高校退學學生、高中畢業(ye) 生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關(guan) 規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源公共服務中心、人才中心、政務服務中心等）。檔案存入上述機構後，再向我處申請辦理存檔手續，如檔案保管在個(ge) 人手中，我處不予受理。

申請材料戶口本； 護照和學生簽證； 錄取通知書(shu) 或在讀證明； 所需具體(ti) 要求：

以下材料均需電子版，需上傳(chuan) 清晰的pdf格式的掃描件。文件需小於(yu) 1M：

• 戶口本首頁（蓋有公安局戶口專(zhuan) 用章和住址信息的頁麵）及本人頁（如係集體(ti) 戶口無法提供首頁，須上傳(chuan) 戶籍證明）；

• 護照個(ge) 人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個(ge) 人信息頁）即有照片頁；

• 前往留學所在地有效期內(nei) 的學生簽證頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁）；

提示：（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳(chuan) 電子簽證信，如：赴澳大利亞(ya) 留學電子準簽信；

  （2）如簽證已過期，除上傳(chuan) 過期的學生簽證外，還須上傳(chuan) 有效期內(nei) 的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

• 國（境）外院校錄取通知書(shu) （OFFER）（非英語類“錄取通知書(shu) ”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳(chuan) 中文翻譯件，個(ge) 人翻譯無效）；（注：赴美國留學請上傳(chuan) OFFER和I-20表格）；

提示：（1）“錄取通知書(shu) ”應包含攻讀專(zhuan) 業(ye) ，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習(xi) 時間等信息；請確認您的“錄取通知書(shu) ”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

  （2）如錄取通知書(shu) （OFFER）中無明確學習(xi) 起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴澳大利亞(ya) 留學，請上傳(chuan) COE；赴韓國留學，請上傳(chuan) 韓英文對照的表格“標準入學合格書(shu) ”等；

• 已經在國（境）外就讀者，除須上傳(chuan) 上述國（境）外院校的錄取通知書(shu) （OFFER）外，還須按下麵情況任選其中一項上傳(chuan) ：

  （1）包含有效期的國（境）外院校“學生證”或“學生卡”；

  （2）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請另上傳(chuan) 國（境）外院校開具的“在讀證明”；

  提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(ge) 人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便。

• 國內(nei) 高中畢業(ye) 生畢業(ye) 後直接出國（境）就讀者，需上傳(chuan) “高中畢業(ye) 證書(shu) （蓋章頁）”；

注意事項：

* 請本人及時查看郵件和短信通知；

* 從(cong) 2015年8月起，根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guan) 於(yu) 做好高校畢業(ye) 生黨(dang) 員組織關(guan) 係管理工作的通知》中的規定，我處不接收黨(dang) 員組織關(guan) 係，但黨(dang) 員材料（如入黨(dang) 誌願書(shu) 、轉正申請書(shu) 、自傳(chuan) 等）應在人事檔案中。

 02第二步 在線申請

審核通過後打印調檔通知單/提檔函。  

03第三步調轉檔案

調檔案持調檔通知單/提檔函調檔 檔案郵寄至中心

郵寄方式：機要/EMS快遞，不接受個(ge) 人送達

郵寄須知：

郵寄方式：機要文件通信/EMS標準快遞

郵寄地址：北京市海澱區北四環西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室

郵編:100080

電話：010-6267 7800

郵寄檔案時，請將“調檔通知單”的下聯沿虛線剪下，貼於(yu) 密封的檔案袋封麵一同寄送，否則我處將予以退回。  

04第四步 審核及辦結

提交後及時查看自己係統，會(hui) 有兩(liang) 種情況：審核未通過和審核通過。如果審核不通過，盡快按照提示補交材料，如果審核通過，表示咱們(men) 材料已經成功存到教育部留學服務中心留學人員檔案室。  

溫馨提示

目前辦理檔案存放都可以通過互聯網即可完成檔案業(ye) 務的申請提交，無需到現場交驗書(shu) 麵材料，十分便利。針對檔案存放，非常重要，不可小覷！

如還有針對檔案存放個(ge) 性化問題可直接致電教育部留學服務中心留學人員檔案處~