英文follow-up郵件怎麽寫?

有一類英文郵件看似不起眼,但非常高頻,有時也非常重要,那就是跟進郵件(follow-up email)比如之前某人答應你做某事,但一直沒做,這時候就需要主動和對方跟進。

其實核心就是“別忘了......”“我想提醒你......”,但怎樣寫(xie) 的得體(ti) 、語氣恰到好處,既能禮貌提醒對方,又不給對方壓力,就需要一些技巧了,尤其是寫(xie) 給職位比自己高的人或有求於(yu) 別人的時候

下麵這封郵件就是這樣的情況。之前給多倫(lun) 多的一間日托中心主管打電話,對方說會(hui) 盡快給我郵件,但過了一天仍然沒有收到。考慮到對方可能很忙忘了這事,我就寫(xie) 了封跟進郵件。

Subject: Wednesday phones call follow-up from Justin

Message:

Hi R,

Hope your day is off to a good start.

As we spoke yesterday on the phones, you said you'd send me more information with regard to the infant program at XXX, especially about the availability of spaces and waitlist. Please email me when you get a chance.

XXX is our top choice, and once we know our daughter's spot is secured, we will be moving on to find a place to live in the area.

Let me know if you have any questions about my family.

Thanks. Looking forward to hearing from you.

Best regards,Justin


這封郵件開頭用地道的問候開始,然後指出對方的承諾,禮貌地提醒對方,接著說為(wei) 什麽(me) 對方的回信對自己很重要,最後再禮貌道謝。讀者朋友不妨體(ti) 會(hui) 下這封郵件中的語氣。

在英語國家生活免不了使用大量郵件溝通。好的郵件寫(xie) 作能給對方留下很好的印象,和對方建立很強的信任關(guan) 係,高效解決(jue) 問題。我會(hui) 不定期分享自己寫(xie) 的郵件,抹去高頻場景郵件中的隱私信息,保留其他內(nei) 容,希望對留學、移民英語國家,備考雅思 G 類小作文,想要提升英文郵件?寫(xie) 作的朋友有一點幫助。

【競賽報名/項目谘詢+微信:mollywei007】

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