11年級學生如何向哈佛學霸學時間管理

進入11年級後，你是否總感覺時間不夠用，安排好的作息總是被打亂(luan) ，很多計劃都莫名落空了？

哈佛學霸John Fish曾因為(wei) 拍攝一段視頻在網絡走紅，他記錄了自己在哈佛的一天是怎樣度過的。視頻中John Fish將一天要做的事情做成計劃表，每件事情在什麽(me) 時候去做、需要花費多少時間，都在計劃表中一目了然。除了上課、學習(xi) 、閱讀的時間外，他還能空出9個(ge) 小時的睡眠時間和健身時間。

哈佛學生入學的第一學年，會(hui) 在老師的引導下設計一張“忙碌的時間表”，以此來鍛煉他們(men) 的時間管理能力和抗壓能力。

我們(men) 如何才能像哈佛學霸一樣，將時間管理得井井有條呢？今天就來看看哈佛大學提供的建議吧：

要有明確的目標，並標出截止日期

哈佛大學的一些教授認為(wei) ，成功等於(yu) 目標，時間管理的目的是讓你在最短的時間內(nei) 實現最多你想要實現的目標。

記錄下你需要做的一切。就是將每天待完成的事項逐一寫(xie) 下來——從(cong) 寫(xie) 文書(shu) 到填寫(xie) 大學申請表，從(cong) 給某人買(mai) 生日卡，再到買(mai) 牙膏。如果項目有截止日期，請在列表中進行標注。

這份清單或許看起來有點冗長，但事項一旦落實到紙上，你就能理清頭緒，避免遺忘或出現“目標損耗”的情況（目標損耗就是我們(men) 由於(yu) 不願承認計劃和現實差距而偷偷降低目標標準，如你心裏計劃背100個(ge) 單詞，實際背了50個(ge) ，你會(hui) 安慰自己這也還不錯）。

目標倒推法，確定一個(ge) 時間段反推每天該做的事

關(guan) 於(yu) 申請文書(shu) 、標化考試等項目的準備，考慮到其備考時間、頻次和難度，適宜采用倒推法來規劃安排。拿準備文書(shu) 舉(ju) 例：從(cong) 提交日往前推定稿日，再往前推修改時間，再往前推文章構思的時間，再倒推閱讀和與(yu) 顧問頭腦風暴的時間。用倒推法規劃日程，可以幫助你俯瞰全局，對可能發生的事情有個(ge) 預估，避免最後感到壓力和焦慮。

學生也可以在更短的時間段使用目標倒推法。（例如：如果下午6點與(yu) Ann晚餐，在那之前需要鍛煉和淋浴，從(cong) 晚餐開始倒推估算大概需要1小時，步行到餐廳需要10分鍾，如果還想在今晚花2個(ge) 小時閱讀一個(ge) 章節，再往前估算……”）。

我們(men) 可以在紙上記錄不同任務所需要的周期，為(wei) 某個(ge) 學期、月份、周和當日製定時間計劃或日程安排（見表1和表2），這將幫助你計劃實際需要的時間。

（表1）

（表2）

梳理任務的輕重緩急

在每日的任務清單或周計劃上，列出已規劃的所有事項（表2）。記住你需要有課餘(yu) 生活，因此標出上課，以及吃飯、鍛煉、睡覺、跑腿、放鬆、玩耍和“無所事事”的時間。記得留下過渡時間——就是從(cong) 一個(ge) 任務到另一個(ge) 任務所需的間隔時間。剩餘(yu) 就是可支配的其它時間，你可以用來做別的事情——比如閱讀、寫(xie) 文書(shu) 或做幾道練習(xi) 題。

一旦知道你實際上有多少時間，你就可以回到任務清單，對所有事項進行優(you) 先排序和刪減：哪些重要緊急（必須從(cong) 今天開始做的）？哪些可以調整（例如，不需要一天洗完所有衣服，不用讀整本書(shu) ，（借助序言、目錄和結論）大概了解哪部分與(yu) 你明天小組討論最相關(guan) ）？

您可以按照列表的優(you) 先級排序，來決(jue) 定推遲或取消一些事項。你也可以把目標細化，分解成更小的任務，及時在特定的時間完成特定的任務。

采用“S-O-S步驟”拆解目標

當我們(men) 把一個(ge) 目標分解成可執行的小任務時，會(hui) 讓人更有動力去完成。使用Specific, Observable Steps（具體(ti) 、可衡量）的步驟來正視問題，然後係統化地累積解決(jue) 每個(ge) 問題的行動，並逐漸靠近目標，那時候你就會(hui) 發現例如：“我要停止拖延”和“我要平衡工作和娛樂(le) ”這種看似遙遠或抽象的目標並不是那麽(me) 遙不可及。

“我會(hui) 在指定的日子開始寫(xie) 文書(shu) ”和“我將在整個(ge) 周末都寫(xie) 文書(shu) ”——是願景，但可能是不切實際的目標。“我將在午餐和晚餐之間花五個(ge) 小時寫(xie) 論文”——是個(ge) 既不具體(ti) 也不可衡量的步驟。這些例子都是一個(ge) 模糊的意圖，沒有具體(ti) 的步驟讓你可以想象自己如何完成目標。

與(yu) 以上兩(liang) 個(ge) 願景相比，“我將用十五分鍾寫(xie) 下我對這門課和閱讀材料的思考”是一個(ge) 具體(ti) 的、可衡量的目標。其他具體(ti) 、可衡量的步驟還有：“我將花十五到二十分鍾給自己寫(xie) 份備忘錄，列出在文書(shu) 中想寫(xie) 的議題，以及我對這些議題感興(xing) 趣的原因”；“我將寫(xie) 下文書(shu) 的核心議題是什麽(me) ，整篇內(nei) 容將是對這個(ge) 議題的回應”；“我要給自己寫(xie) 份備忘錄，提醒自己是什麽(me) 讓問題變得更複雜。”如果你發現自己在回避一個(ge) 具體(ti) 的、可衡量的步驟，那就把它分解成更小的任務。

以15至20分鍾為(wei) 單位完成任務

我們(men) 傾(qing) 向於(yu) 認為(wei) 自己需要用大量的時間來處理重要工作。經常對自己說：“我要寫(xie) 篇文書(shu) 。現在是1點鍾，6點晚飯前我有五個(ge) 小時可以完成它。” 事實上我們(men) 把很多時間花在刷牙、洗衣服、看郵件、整理房間、處理瑣事、與(yu) 朋友出去玩和登錄社交媒體(ti) 上。我們(men) 真正花在重要任務（例如寫(xie) 文書(shu) 或做題）上的時間總是很有限，因為(wei) 很少有人能專(zhuan) 心致誌五個(ge) 小時，特別是像寫(xie) 作或解題這樣有難度的事。

如果你要做比較難的事情，或者卡在一個(ge) 繁重的任務上，可以嚐試在短時間段內(nei) 工作。比如工作15至20分鍾，休息5分鍾。你可能會(hui) 驚訝於(yu) 自己集中精神在15到20分鍾內(nei) 完成的工作量。把眼前的工作以15分鍾為(wei) 單位進行劃分，一個(ge) 一個(ge) 地處理，就能讓注意力得以持續。

一開始學會(hui) 管理目標和時間可能還非常困難。但是，如果能夠區分出哪些時間管理方法有效，並且適合自己，你就已經朝著正確的方向邁出了第一步。