所謂“套磁”,就是學生和導師通過郵件聯係,以增加自己被錄取上岸的機率。五月過半,許多保研er已經試探性地向自己的意向導師發出了第一封套磁信,然而明明顯示導師已讀郵件,每天檢查收件箱 N 遍卻也沒有收到導師的回複,甚至開始懷疑自己的郵箱是否有問題,就此陷入開始焦慮,陷入內(nei) 耗。
“老師能不能給個(ge) 痛快話!”
“老師是太忙了嗎?為(wei) 什麽(me) 一直沒有回複?”
“要不要重新思考選擇導師?”
和導師過招,著實不易。在焦慮之下,如何正確麵對導師不回複套磁信?如何對此做出針對性的措施和調整?今天老師就來和大家一起來嘮嘮如何有效發套磁郵件~
導師為(wei) 什麽(me) 已讀不回
與(yu) 其空等郵件回複,陷入自我內(nei) 耗,我們(men) 不如換位思考一下,什麽(me) 情況下導師會(hui) 對我們(men) 的郵件已讀不回呢?
無暇回複
大多學生往往傾(qing) 向選擇套磁在學術領域裏麵比較厲害的教授,而這樣的學術大牛往往都非常忙。所以,當這些老師因為(wei) 工作處於(yu) 階段性忙碌的時候,可能真的會(hui) 無暇或者忘記回複學生的套磁信,即使這個(ge) 學生他們(men) 特別喜歡。
保持中立態度
近幾年由於(yu) 是線上麵試,所以“海王”、“鴿王”比較常見。導師每天收到的套磁郵件可能不計其數,自己也無法確定哪些學生是真心想要來自己實驗室。另外,如果學生較早聯係導師,學校也暫時還沒有下發明確的招生名額,這時候導師就會(hui) 保持一個(ge) 中立的態度,不歡迎也不拒絕,選擇等到夏令營期間或臨(lin) 近夏令營時再挑選學生。
婉拒
導師已讀套磁郵件但未回複還有一種比較常見的情況,就是默認拒絕。如果是我們(men) 的條件遠不達標,那十有八九是導師為(wei) 了不打擊我們(men) 直接默拒;如果是聯係時間較晚,那可能大多老師名額都已經招滿,被婉拒的可能性也比較大。
如何麵對已讀不回的窘境
調整好心態,審視自身不足
套磁是一個(ge) 非常漫長,也非常需要耐心和意誌力的事情,這個(ge) 過程中保持良好的心態是非常關(guan) 鍵的。有的同學可能初期套磁導師沒有回複,但是一段時間之後可能還會(hui) 反被導師套磁,問是否已經拿到offer等,這種情況下拿到offer的概率就比較大了。所以大家在套磁的時候,如果暫時沒有回複也千萬(wan) 不要灰心,不要因為(wei) 碰壁而開始否定自己。
當然,如果接連碰壁,我們(men) 可以適當反思一下是不是自己的郵件話術、格式等存在問題,或是自身能力短板較明顯。通過失敗來審視自身的不足,進而補足,提升自身綜合能力,才是應對套磁碰壁的最好做法。
再次發郵件詢問
如果我們(men) 真的非常喜歡這個(ge) 導師,想要在其師門就讀(如果不是非導師不可,可以不用再發郵件詢問,以免鴿導時尷尬),但是遲遲未收到任何回複,我們(men) 也不要一直坐以待斃。這時我們(men) 可以間隔一周再次發一封郵件,避免導師忘記回複的情況。在發第二封郵件時盡量避免與(yu) 第一封內(nei) 容重複過多,我們(men) 可以適當提醒一下導師未回複上一封郵件,但自己仍然想為(wei) 自己爭(zheng) 取一個(ge) 交流的機會(hui) 。並把第一封郵件中未展示的亮點在郵件正文中展示出來,最後表達對導師的祝福以及回複郵件的期待。舉(ju) 個(ge) 例子:
老師您好!
我是XXX,來自XX大學XX專(zhuan) 業(ye) ,前段時間給您發過一封自薦信,學生還想就自身情況進行一些補充。
本科期間,xxx研究打開了我對xxx方向的興(xing) 趣大門(可以詳細闡述)。這段時間我一直在關(guan) 注您的研究領域和論文,更加堅定了我想加入您實驗室的決(jue) 心。我閱讀了您發表在xx期刊上的《xxx》,了解到xxxx,xxxx也給了我很大的啟發。
xxx是我的夢校,也是我的第一選擇,我非常期待能師從(cong) xxx老師門下,繼續從(cong) 事xxx細分方向的研究,為(wei) xxx實驗室貢獻力量。
而我也深知我在xxx存在不足,如果想加入xx實驗室,我需要在哪方麵進行努力?希望您能給學生一些指正和指導。
冒昧致信,懇請您海涵!祝您工作順利!
積極向導師表現我們(men) 真誠和踏實肯學的態度,並不會(hui) 讓導師反感。如果導師隻是單純忘記回複,那麽(me) 他對我們(men) 的好感肯定會(hui) 再上一層樓;如果導師是默拒,也可能被我們(men) 的真誠所打動,並給我們(men) 一次展示自我的機會(hui) 。
嚐試套磁其他導師
在一直都得不到回複的情況下,也不要不撞南牆不回頭。畢竟我們(men) 同一個(ge) 時間段聯係導師的數量是有限的,所以一旦發現該導師對我們(men) 興(xing) 趣不大或是上岸無望,我們(men) 可以尋找下一個(ge) 導師進行套磁。
如何增加套磁成功概率
01、知己知彼
套磁之前要我們(men) 最好先了解導師信息。
比如導師實驗室的主要研究方向以及近期發表的論文,論文的大體(ti) 研究思路是什麽(me) ,與(yu) 與(yu) 早年研究方向相比是否有較大變化。
如果可以聯係到意向導師實驗室的師兄師姐的話,最好可以進一步了解導師的學術風格和實驗室氛圍如何,打探一下該導師今年有幾個(ge) 招生名額等等。接下來,我們(men) 自己要明確自己的定位。弄清楚自己的優(you) 勢是什麽(me) ,身上有什麽(me) 經曆可以展現我們(men) 的優(you) 勢,最好能夠與(yu) 意向導師的項目相聯係,證明我們(men) 將來可能在較低培養(yang) 成本的前提下可以為(wei) 該導師的課題組(實驗室)貢獻什麽(me) 。
一般來說,導師主要分為(wei) 三種。
院長或學術有成的教授
年紀一般比較大,有固定的招生習(xi) 慣或是已經停止招生。一般對於(yu) 感興(xing) 趣的同學,一周之內(nei) 就會(hui) 回信。如果他遲遲不回的話,就基本沒戲了。
學術傑青或副教授
這種導師正處於(yu) 事業(ye) 上升期,需要做出一些工作以提升自己的職稱,所以這類導師會(hui) 更青睞科研經曆豐(feng) 富並踏實肯幹的學生。
研究員
這類導師較為(wei) 年輕,需要人幹活,而且還沒有形成固定的招生習(xi) 慣,所以跟他們(men) “套磁”成功的可能性相對比較大。不過要確認一下這類導師有無招生名額。
故建議“套磁”排序為(wei) :尚在“當打之年”的教授>副教授或研究員>老教授。此外,找和自己研究方麵相似或相同的教授成功率會(hui) 更大。
02、選擇合適的套磁時間
正所謂天時地利人和,時間對於(yu) 套磁來說也是決(jue) 定了一定的成功率的。套磁的時機很關(guan) 鍵,既不能太早也不能太晚。有的同學認為(wei) ,搶在別人前麵跟導師套磁,能夠占據先機。然而不同專(zhuan) 業(ye) 情況不同,有的同學提前幾個(ge) 月甚至半年就跟導師套磁,這個(ge) 時間學校的招錄工作還沒有啟動,導師也並不確定自己的招生名額,所以太早發套磁信基本不會(hui) 有任何回複。
還有一些保研er等到夏令營快結束了才給意向導師發套磁郵件,這樣就屬於(yu) 比較晚的時間了。一般這種時候優(you) 秀的導師都已經和大多聯係他的學生溝通過並大致確定好名額,所以其他學生再給他發郵件,也不太會(hui) 回複。
一般來說,大多導師會(hui) 在早上7-8:30(到達辦公室時間)或者晚上7-8:00(下班時間)這個(ge) 時間來檢查自己的郵件。所以如果我們(men) 選擇在工作日的這個(ge) 時間段發送郵件,被注意到的概率會(hui) 大大的增加。
另外,老師不建議大家在周末假期給導師發郵件,因為(wei) 一些導師假期並不會(hui) 太關(guan) 注自己的郵箱,這樣一來,我們(men) 的套磁郵件就很容易被淹沒在一堆郵件中。
03、改進套磁郵件
tips
弱化短板,突出優(you) 勢
套磁的核心是要突出自己的優(you) 勢特長,弱化自己的能力短板,這就需要我們(men) 對自己的定位有清晰的認知。我們(men) 對於(yu) 優(you) 勢的闡述一定要精確並且盡量量化,對於(yu) 自己的短板可以有一筆帶過或是直接省略。
比如我們(men) 四六級成績較低,但是有雅思/托福的成績,那我們(men) 可以在郵件中用雅思/托福的分數來證明我們(men) 的英語水平。如果沒有其他的語言成績,我們(men) 可以用發表英語論文、英語競賽獲獎、大學英語成績等方式來從(cong) 側(ce) 麵論證我們(men) 具有一定的英文聽說讀寫(xie) 能力。如果確實沒有其他依據可以彌補我們(men) 的短板,我們(men) 就直接省略不寫(xie) ,直接對自己的強項展開介紹。
比如:我本科期間學習(xi) 成績優(you) 異,具備一定的英文聽說讀寫(xie) 能力,XXX等課程都是滿績點。
總之,一定要確保我們(men) 郵件正文中寫(xie) 到的東(dong) 西都是拿得出手的,有些看起來必要的但卻是短板的方麵一定要規避掉。
tips
表達簡潔,態度懇切
作為(wei) 導師,看過的“套磁”信也多如牛毛,所以對於(yu) 主題不明確,或者開篇吹噓滿天飛的郵件並不感興(xing) 趣。同時套磁郵件不是論文,篇幅過長老師根本看不下去,所以簡潔精確的表達非常重要。
還有一定不要群發模板。一般到套磁的時間段,導師的郵箱裏會(hui) 有不少的套磁信,一般套模板的套磁信導師一眼就能看出來,相比之下,其他認真完成套磁信撰寫(xie) 的同學肯定更得教授青睞。
如果我們(men) 真的非常想去這個(ge) 課題組,就要把握好機會(hui) ,嚐試與(yu) 老師深入交流。碩士研究生,特別是學碩,在科研能力上是有一定的要求的。導師們(men) 也會(hui) 特別看重學生的科研潛能。除了文章、競賽這一類硬通貨,研究興(xing) 趣對於(yu) 大多普通保研er 來說是抓住導師的一個(ge) 重要機會(hui) 。
我們(men) 可以在寫(xie) 套磁郵件的時候提一些自己對與(yu) 老師相關(guan) 的某一領域或是對老師已發表的論文的認知。但很多保研er 在討論導師研究方向這個(ge) 部分很容易一筆帶過,直接複製官網上導師的研究方向,這樣未免太過於(yu) 籠統了,我們(men) 最好是能夠整理一兩(liang) 個(ge) 小問題和老師交流,或許老師看到我們(men) 誠意和能力後,會(hui) 被我們(men) 打動。
舉(ju) 個(ge) 例子:我閱讀了您的《xxx》(書(shu) 籍),十分讚賞書(shu) 中xx的思想及整本書(shu) 的清晰脈絡,尤其喜歡您整本書(shu) xxxx的寫(xie) 作方式,對xxxx的思考、用xxx分析案例,以及xxx。在閱讀您的相關(guan) 著作及論文時,我對xxxx問題深感困惑,不知老師能否給我一些指點,學生將不勝感激。
tips
積極主動,敢於(yu) 表現
我們(men) 在套磁信結尾除了表達對導師的感謝和祝福外,我們(men) 還可以委婉地詢問一下導師今年的招生名額。名額越多,我們(men) 被錄取的概率自然越大。我們(men) 還可以在老師的回複中悟出老師的態度。
但大部分的老師都是比較官方的回答,會(hui) 籠統的回複今年一共有多少名額,隻要名額大於(yu) 一,我們(men) 就可以再主動聯係一次老師,爭(zheng) 取更多交流的機會(hui) 。但是這種老師基本都在“養(yang) 魚”,過程就是極限拉扯,大家可以在拉扯中感受到老師的態度,就可以估計上岸的概率。如果老師回複沒有名額了,那我們(men) 就可以找“下家”了。
總之,我們(men) 一定不要放過任何可能和老師進一步溝通的機會(hui) ,隻要老師沒有直接拒絕,我們(men) 就可以多次和老師發郵件進行學術交流。
比如:詢問對其近期論文的疑惑、溝通對應方向的研究方案等。
我們(men) 一定要堅定地表達我們(men) 的意願,展示我們(men) 想要加入其課題組的決(jue) 心。
寫(xie) 在最後
套磁是求學的敲門磚,也是一項耗時長、花心思的工作,但不代表套磁就是萬(wan) 能的,聯係導師並不代表一定就能夠增加上岸概率,有時候聯係的導師過多反而會(hui) 適得其反。學生和導師在保研過程中始終是在做雙向選擇,所以我們(men) 最好靈活變通,及時止損。最後祝大家都能早日找到自己的伯樂(le) 。
評論已經被關(guan) 閉。