研究生夏令營道歉信寫作模板分享

01、參營篇

確認入營後放棄

計劃總是趕不上變化，確認入營之後常常會(hui) 有其他的意外出現。比如突然通知的實習(xi) 、晚來一步的夢校入營通知等等。麵對打亂(luan) 原定計劃的突發事件，我們(men) 不得不向原來確定入營的院校招生老師說明原由，表達歉意。所以如何委婉地表達歉意，並給自己在預推免留一條退路呢？

島主建議大家優(you) 先使用郵件說明，比較正式，也會(hui) 讓老師看到我們(men) 的真誠。

郵件標題：自願放棄入營說明——xx（個(ge) 人信息）

正文舉(ju) 例：

我是xx學校的xxx，報名的是xxx（項目）。（個(ge) 人信息介紹）

感謝貴校老師對我的肯定，並給我這次入營機會(hui) 。（簡單表示感謝）

十分抱歉，由於(yu) 我的個(ge) 人原因（具體(ti) 原因可寫(xie) 可不寫(xie) ），時間安排與(yu) 夏令營時間衝(chong) 撞，無法按時參加貴校的夏令營。斟酌再三，我自願放棄本次夏令營名額。

未能參加夏令營我十分遺憾，如果可以，我會(hui) 在預推免階段再次報名，屆時希望老師能再給我一次考核的機會(hui) ！（留退路）

若給您造成不便，再次表示抱歉。（真誠道歉）

預祝xxx夏令營順利舉(ju) 辦！祝您工作順利！（表達祝福）

參營環節調整申請

由於(yu) 時間衝(chong) 撞，我們(men) 大多會(hui) 選擇放棄夏令營，但也有一些夏令營是我們(men) 夢寐以求的，很難放棄。這個(ge) 時候我們(men) 可以聯係老師，申請隻參加夏令營麵試，或者調換麵試順序。由於(yu) 這個(ge) 時效性比較強，我們(men) 可以直接通過群聊或打電話聯係招生老師，如果能夠當麵溝通會(hui) 更好。

老師您好！我是xxx（自報家門）。

很抱歉打擾您。（禮貌道歉）由於(yu) 期末考試衝(chong) 突/實習(xi) /xxxx（申請原因），我無法參加全程參加夏令營/按順序參加麵試，但我非常期望能有參加考核的機會(hui) ，所以想向您申請僅(jin) 參加麵試/調換麵試順序，不知道是否可行？（說明來意）

得到回複後，不管老師是否同意我們(men) 的申請，我們(men) 都需要對老師的回複表示感謝，並道歉：謝謝您！實在不好意思給您添麻煩了，祝您工作順利。

材料忘帶或不全

夏令營太多，材料繁雜，難保不會(hui) 出現材料不全或忘帶的情況。如果我們(men) 能及時補全是最好不過的，但如果不能及時補全，保險起見也要向老師道歉說明，申請延後補交。

老師您好！我是xxx（自報家門）。

很抱歉打擾您。（禮貌道歉）

實在抱歉，由於(yu) 我的疏忽/（其他不可抗力因素），我的xx材料忘帶/沒有準備。能否允許我延後補齊相關(guan) 材料，我保證一定盡快交給您！（說明來意）

得到回複後，不管老師是否同意我們(men) 的申請，我們(men) 都需要對老師的回複表示感謝，並道歉：謝謝您！實在不好意思給您添麻煩了，祝您工作順利。

02、麵試篇

很多保研er對於(yu) 麵試是存在畏難情緒的，生怕自己回答不上來，陷入冷場。那麽(me) 麵試問題答不出來，還有機會(hui) 優(you) 營嗎？其實這個(ge) 問題也是視情況而定的，有些問題回答不上來是很扣分的，但也有一些問題即使回答不上來，也可能變成麵試的加分項！

英語提問答不上

英語考察環節往往是保研er最擔心的一部分，所以島主分了以下幾個(ge) 情況給大家支支招~

■ 沒聽清問題

麵試的英語考察環節可能會(hui) 因為(wei) 保研er自身一時緊張沒有聽清老師的問題，或是有時老師的語速較快、發音不太標準等問題導致我們(men) 沒有聽懂。

如果是沒有聽清，我們(men) 也不需要太過慌張，直接表示歉意，並請老師再複述一遍問題或者請老師放慢語速再講一遍都是可以的，老師也不會(hui) 把這個(ge) 作為(wei) 我們(men) 的扣分項。但是我們(men) 要確保老師第二遍念完題目後我們(men) 能get到老師的問題，否則老師就會(hui) 懷疑我們(men) 的英語能力是否水平較低。

舉(ju) 例：

Sorry professor, I didn't catch/get your question clearly. Could you please repeat the question?

■沒有聽懂問題

如果是老師的提問較長，讓人難以理解或是提出的問題中含有我們(men) 不懂的生詞，也千萬(wan) 不要自亂(luan) 陣腳。這樣的情況老師已經見怪不怪，所以我們(men) 隻需要先表示歉意，然後請老師換一種方式複述問題或是解釋一下其中我們(men) 不懂的生詞就可以。

但需要注意的是如果是常見的基本詞匯千萬(wan) 不要讓老師解釋，否則就會(hui) 直接暴露我們(men) 的英語短板。所以保險起見，島主建議大家直接選擇讓老師換一個(ge) 方式複述問題，一般老師就會(hui) 簡化問題或是解釋一下問題，讓我們(men) 能夠get到他的意思。

舉(ju) 例：

Sorry professor, I don't quite understand this question. Can you put it in another way? /Can you repeat it in a different way?

如果麵試的時候實在太過緊張，腦子一短路沒聽進去老師的解釋，還是沒聽懂老師在問什麽(me) 。這個(ge) 時候也別慌亂(luan) ，水平不夠，瞎編來湊。不過我們(men) 也不能全都瞎編，這需要靠我們(men) 平時準備一些幹貨、經曆等。我們(men) 可以選擇老師問題中的某個(ge) 關(guan) 鍵詞進行概念解釋、意義(yi) 闡述，如果實在編不下去，我們(men) 還可以結合事先準備好的相關(guan) 個(ge) 人經曆往裏麵套，這樣不但顯得我們(men) 有一定的臨(lin) 場應變能力，英語能力也不會(hui) 太差。

舉(ju) 例：

I'm worried/afraid that I'm not quite familiar with this topic/question/field, but from my perspective/from my point of view, ......

■ 遇到沒有準備過的問題

如果遇到了實在是不知怎麽(me) 回答的題目，事先也是完全沒有準備過，我們(men) 就可以真誠道歉，並承認自己這方麵的不足，和老師申請換一個(ge) 問題。多數老師都會(hui) 對此表示理解，並給我們(men) 換一個(ge) 相對好回答的題目。

舉(ju) 例：

Sorry professor, I am not very clear about this question. Thank you for your question. It reminds me that there is still a lot of room for improvement. I’ll make up for my knowledge gap in the future. May l ask if you could change the question?

專(zhuan) 業(ye) 問題不會(hui) 回答

除了英語問題外，相信專(zhuan) 業(ye) 問題以及科研相關(guan) 問題也是保研er們(men) 的“心腹大患”。對於(yu) 這一步，島主也分了幾個(ge) 情況給大家介紹道歉話術~

■ 一點不會(hui) 型

如果非常不巧，在麵試時遇到自己沒有涉獵過的問題，我們(men) 先別急著道歉也先別急著回答。最好是先說：謝謝老師的提問，請問您問的是……（用自己話簡單概括一下老師的問題）嗎？

說這句話的目的就是確定老師的問題我們(men) 是否有理解上的偏差，同時也給我們(men) 自己一些冷靜的時間。

在得到老師的肯定之後，努力保持冷靜，停個(ge) 幾秒鍾，假裝認真思考之後，再向老師道歉：老師，不好意思，這個(ge) 問題我之間沒接觸過/沒學習(xi) 過，這個(ge) 問題麵試後我會(hui) 好好查閱資料認真了解這方麵的知識。

這樣即使我們(men) 回答不上來老師的問題，也會(hui) 給老師留下嚴(yan) 謹、樂(le) 於(yu) 思考、好學的好印象。而且這種情況，如果老師不是可以要為(wei) 難你，一般老師不會(hui) 再追問下去，會(hui) 直接換下一個(ge) 問題，這時就需要我們(men) 好好把握了。

■ 會(hui) 一點點/一知半解型

如果碰到老師提的問題我們(men) 涉獵過一些，但隻是略懂一二，說不出個(ge) 所以然來，我們(men) 還是先道謝後道歉。

1、第一步表達對老師提問的感謝。

2、第二步假裝思考一下，並冷靜下來，努力回想所有相關(guan) 的信息，自己心裏捋順回答的邏輯，把能說的想好之後先說。

3、第三步進行道歉，我們(men) 可以說：不好意思老師，這個(ge) 問題涉及的內(nei) 容我之前確實沒有接觸過，可能了解得不夠深刻，我自己的看法有以下幾個(ge) 方麵: xxxxx

以上是我的回答，可能會(hui) 有不準確的地方，但麵試後我一定會(hui) 加強學習(xi)  (知識點)，請老師批評指正。

但切記拓展部分千萬(wan) 不要天馬行空瞎扯，注意要把自己的想法和不完全的認知梳理清楚，不要東(dong) 說一句西說一句。一定要把握老師問題的重點，並適當發散到自己擅長的領域，把老師的注意力引到自己熟悉的部分，才能轉危為(wei) 安。

■ 被老師質疑篇

麵試時很多保研er會(hui) 遇到被老師質疑經曆的真實性或經曆是否有價(jia) 值的情況。除了可能是因為(wei) 麵試時我們(men) 會(hui) 因為(wei) 回答不恰當或者老師想對我們(men) 進行壓力麵。

這樣的情況會(hui) 出現臨(lin) 陣怯場的情況，非常影響麵試效果。但越是遇到這樣的情況，我們(men) 越不能自亂(luan) 陣腳！老師隻是想了解到最真實的我們(men) ，考驗我們(men) 對自身經曆的熟悉程度、應變能力和抗壓能力，並不要求我們(men) 說出一個(ge) 完整答案，所以隻要我們(men) 心中有數，冷靜作答，一般都不會(hui) 被扣分。

舉(ju) 例

首先一定要讓自己冷靜下來，對老師先道歉：不好意思，老師。

進而進行解釋：

1、（質疑真實性）

老師，這個(ge) 項目我確實是有參與(yu) 的，但xx段部分我是協助導師完成，我負責的主要部分是……（轉移到自己熟悉的部分），所以這方麵的具體(ti) 細節我記得不是很清楚，後麵我會(hui) 和導師求證這方麵的問題，也感謝老師的指正。

2、（壓力麵）

抱歉老師，我知道我作為(wei) 本科生所做的項目可能想得並不是特別成熟，還有諸多方麵尚未考慮完全，例如您提到的……，確實是我考慮不周，後麵我會(hui) 加強……的學習(xi) ，在之後的科研中……。我也深知科研不是一蹴而就的，對我來說，我從(cong) 這個(ge) 項目中學到了……（轉移話題），也要我體(ti) 會(hui) 到了……，無論是收獲還是踩過的坑，我認為(wei) 在未來研究生階段……（對未來讀研的幫助）

03、導師溝通篇

除了麵試環節，還有和導師的相處環節也是讓保研er非常頭疼的，生怕說錯一句話就給自己院校招黑。島主整理了幾種常見情景帶保研er們(men) 告別社恐！

01、提前聯係了導師但有更好去處

聯係老師但未確定名額

如果我們(men) 僅(jin) 是聯係了老師，並得到了禮貌回應。我們(men) 在確定去向之後和聯係的老師簡單說明，禮貌道歉，並感謝老師的認可即可。保研本來就是一個(ge) 雙向選擇的過程，一切都沒說定的情況下，我們(men) 也不需要有太多的心理負擔。

和老師雙選後後悔

一些保研er為(wei) 了防止陷入選導師的被動處境以及增加入營幾率，在入營前對導師們(men) 了解不深的情況下就聯係了導師或是入營後聯係導師遇到更好的伯樂(le) 。這種情況是大多數保研er都樂(le) 意看到的，但也有一部分入營聽過宣講，對別的導師更加傾(qing) 心或是想臨(lin) 時轉變研究方向的保研er就會(hui) 陷入如何拒絕先前聯係的導師的糾結處境之中。其實真誠一直是永遠的必殺技，如果我們(men) 真的決(jue) 定要換意向導師，與(yu) 其拖到最後委曲求全或是再和老師攤牌，倒不如趁早和老師說明情況。

老師您好！我是之前與(yu) 您聯係過的xxx。（自我介紹）

由於(yu) xx原因，我發現自己對xx方向更加感興(xing) 趣（說明拒絕理由），因此斟酌再三，我決(jue) 定選擇xx方向作為(wei) 我的研究生研究方向。

我很欣賞老師的研究成果及講課風格……這也是我當時選擇聯係您的原因之一，不能成為(wei) 您的學生我深感遺憾，給老師帶來的困擾我深表歉意，希望老師能錄取到更加優(you) 秀的學生。（誇老師並表達自己的愧疚）

很抱歉做出這樣的決(jue) 定，很希望能在研究生階段繼續和老師保持交流，在相關(guan) 學術問題上請教老師，還請老師不吝賜教。

若給您造成麻煩，還請您諒解！

祝老師身體(ti) 健康，工作順利！

選擇了其他院校

如果是因為(wei) 選擇了其他院校而決(jue) 定拒絕掉之前的導師，也一定要盡快如實說明，千萬(wan) 不能因為(wei) 怕老師生氣拖到最後填係統的時候才說。具體(ti) 道歉話術模板和上一部分差不多，僅(jin) 需要換一下理由即可。

由於(yu) xx原因（家庭原因/地域原因/身體(ti) 原因/方向不合……），＋一句話解釋（例如：由於(yu) 家庭原因，長輩們(men) 強烈希望我在本省繼續發展），經過再三考慮，我不得不放棄老師的招生名額。

02、導師主動聯係但不感興(xing) 趣

還有一些優(you) 秀的保研er會(hui) 收到老師的主動邀請，但又因為(wei) 研究方向或其他原因不願意去這個(ge) 老師的實驗室。島主也為(wei) 保研er們(men) 準備了道歉模板！

感謝老師對我的認可並給我這個(ge) 來之不易的機會(hui) ，我十分榮幸也很感動。

在與(yu) 老師的交流過程中，我能感受到老師對科研的熱情和執著。但在後續深入了解老師的論文以及相關(guan) 書(shu) 籍後，我發覺老師的研究領域對我來說略有難度，我更偏向於(yu) 研究xxx方向。

老師在xxx方麵有很大建樹，不能加入老師的課題組我深表遺憾。

再次感謝老師對我的認可，給您造成麻煩十分抱歉！

04、瘋狂踩雷篇

說完了正確的道歉方式，島主還總結了幾種踩雷版的道歉方式，大家快來看看自己是否有踩雷？

一問三不知型

老師，不好意思，這個(ge) 我不會(hui) /我不知道/卡殼很久/我不負責這個(ge) 部分。

打住！麵試時千萬(wan) 不能說直接了當地表示自己不會(hui) 或者不知道。老師全都是根據你提供的材料和前麵的回答進行提問的，如果我們(men) 一問三不知，隻會(hui) 讓老師懷疑我們(men) 經曆的真實性，甚至會(hui) 認為(wei) 我們(men) 根本沒有回答問題的積極性！

猶豫不決(jue) 型

老師，不好意思。這裏應該是/我不確定是不是這樣。

這樣的回答會(hui) 讓老師覺得我們(men) 非常不自信，或是對我們(men) 的經曆非常不熟悉。即使我們(men) 對自己的回答不能確定，也千萬(wan) 不能猶猶豫豫，自己懷疑自己。如果我們(men) 自己都沒有自信，又怎麽(me) 讓老師認可我們(men) 的回答呢？

反客為(wei) 主型

老師，不好意思，我覺得是您弄錯了，這個(ge) 問題是xxx。

看似道歉，實則和老師理論的行為(wei) 也是萬(wan) 萬(wan) 不可取的。不管我們(men) 再怎麽(me) 不認可老師的說法，也千萬(wan) 不能當眾(zhong) 反駁老師，非要和老師整個(ge) 輸贏，損失的隻會(hui) 是我們(men) 自己的利益。