在學生的大學申請過程中,校內(nei) 顧問是唯一能夠全方位了解學生申請材料的人。通常,校內(nei) 顧問不僅(jin) 能夠查看學生的申請材料,還能閱讀推薦信的內(nei) 容,而且校內(nei) 顧問的推薦信在大學評估中也非常重要。
他們(men) 對我們(men) 的申請起著至關(guan) 重要的作用。隨著1月的到來,越來越多的校內(nei) 顧問開始向家長和學生發起預約,希望能夠與(yu) 家庭建立良好的合作關(guan) 係。作為(wei) 家長,如何有效溝通,成為(wei) 申請的得力助手呢?
在此,機構總結了10多年的美本申請經驗,與(yu) 大家分享一份Do's和Don'ts的指南。
01 建立協作的關(guan) 係
您和孩子的校內(nei) 升學顧問是盟友,而非對手。大家都希望學生能夠獲得最好的結果。我們(men) 都期望大學申請的最終結果是被合適的大學錄取。有時,顧問可能需要傳(chuan) 達一些我們(men) 申請時不太想聽到的消息,比如說被夢校錄取的可能性會(hui) 降低,或者學生需要選擇保底學校,亦或是到目前為(wei) 止您孩子的實力展示可能使他無法進入某一層次的大學。
我們(men) 常常和家長強調,請將這些信息視為(wei) 校內(nei) 顧問提供的信息,而不是對您孩子的評判,一定要帶著平常心來跟校內(nei) 顧問溝通,而不是質疑校內(nei) 顧問。
02 至少進行一次沒有孩子在場的溝通
我們(men) 經常說大學申請是學生為(wei) 主,所以大部分的溝通應該由學生主導,但是也需要注意,很多校內(nei) 顧問在有學生參與(yu) 的情況下說話的方式可能會(hui) 比較委婉。
因此,如果作為(wei) 家長想要從(cong) 校內(nei) 顧問那裏聽到一些更加直接關(guan) 於(yu) 學生可能提升或者申請中的劣勢的信息,可以考慮單獨約見校內(nei) 顧問,並在會(hui) 議開始前展示出開放的心態,願意接受任何直接的反饋。這樣您往往會(hui) 得到更加直接的建議。一般校內(nei) 顧問會(hui) 至少在流程中主動約見家長1次,大家也可以主動約定時間,提前準備好自己想要溝通的內(nei) 容。
03 以真誠的態度進行交流互動
就像您在看醫生時不會(hui) 質疑醫生的知識一樣,在大學申請方麵也請不要這樣做。升學顧問能夠獲取最新信息和趨勢、與(yu) 全國各地的大學建立聯係以及可以直觀看到任課老師對於(yu) 學生的反饋;在建立關(guan) 係時請牢記這些正麵因素。積極的初次會(hui) 麵有助於(yu) 確保順暢的溝通,這是這一過程的關(guan) 鍵組成部分。當然,如果您對顧問的建議的任何方麵感到不確定,可以請顧問就您不確定的點進行深入的溝通。
04 不要讓您的校內(nei) 顧問充當保姆的角色
如果您的孩子不擅長按時赴約、遵守截止日期、提交表格等等,那麽(me) 您應該在家裏解決(jue) 這些問題。不要把這些責任推給您的顧問,期望他或她特別留意您的孩子。("你得去追XXX完成XXX,他不善於(yu) 守時。")通常這樣也會(hui) 給顧問造成一個(ge) 您孩子還沒有準備好申請大學的印象,有可能影響他的推薦信。
05 及時回複溝通信息
當重要的消息發布而沒有人回應時,校內(nei) 顧問們(men) 會(hui) 感到沮喪(sang) 。有關(guan) 會(hui) 議、問卷、截止日期和其他需要處理的通知都要及時地去處理。無論是發給所有家長還是專(zhuan) 門發給您,及時的回複信息都很重要,以便顧問知道您已經收到了消息。確保您的聯係信息是最新的。在電子郵件中,您可以將來自升學顧問的消息自動標記和分類,以便您能夠及時回應。如果您的學校使用Naviance, Scoir 或者Maia Learning或其他大學專(zhuan) 用平台,請確保注冊(ce) 並使用它。一般情況下,顧問都是通過係統發信息。
06 及時溝通突發信息
申請是一個(ge) 既短暫又漫長的過程,突發情況時有發生,比如家庭因素,或者孩子的心理狀態、考慮學校的名單等等。不要等到最後一天去告訴校內(nei) 顧問你要更改ED的學校,這樣往往會(hui) 讓顧問不確定您孩子在過程中的成熟度。
另外,很多校內(nei) 顧問也會(hui) 再三強調的一點,就是讓孩子成為(wei) 申請的主要負責人,不要越過孩子去溝通,盡可能讓孩子自己主動郵件交流溝通。
最後, 記住,溝通、尊重和真誠的合作是關(guan) 鍵。希望大家都能和校內(nei) 顧問哪怕不是成為(wei) 最好的關(guan) 係, 也可以順利建立互相尊重的關(guan) 係, 更好的支持孩子完成大學申請。
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