出國留學個人檔案如何存放？5分鍾了解檔案的不同存放方式！

在我國，個(ge) 人檔案是伴隨每個(ge) 人一生的重要文件之一。雖然大家可能都沒怎麽(me) 見過自己的檔案，但是它卻是記載了一個(ge) 人的主要經曆、政治品質、思想認識、社會(hui) 關(guan) 係等情況的重要曆史記錄材料，在參加工作、入黨(dang) 政審、升職考核、報考公務員、辦理退休等事項時都需要檔案記錄這些信息。

由於(yu) 檔案是不能長時間停留在個(ge) 人手中的，那麽(me) 在出國留學前和留學後個(ge) 人檔案該如何管理？哪些地方可以存放個(ge) 人檔案呢？

為(wei) 什麽(me) 要存放檔案？

檔案在校時稱為(wei) 學生檔案，畢業(ye) 後被稱為(wei) 人事檔案，它是個(ge) 人政治麵貌、學習(xi) 經曆和工作經曆的記錄，也是人事管理和服務的依據。

根據《中共中央組織部 人力資源社會(hui) 保障部等五部門關(guan) 於(yu) 進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規定：嚴(yan) 禁個(ge) 人保管本人或他人檔案。

如果長時間把檔案留存在自己手裏超過兩(liang) 年，很有可能變成“死檔”。如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學生最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區。

出國留學

檔案可以存放在哪裏？

學校保管

部分學校提供檔案留校服務，基本都是免費保留一兩(liang) 年，需要上交的資料需要視學校情況而定。如果兩(liang) 年後檔案沒有單位接收，那麽(me) 檔案和戶口就會(hui) 打回原籍。

學校代管檔案對於(yu) 前往英國、中國香港這些提供一年製碩士課程的地方讀書(shu) 的學生來說比較適合。但如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放於(yu) 學校，這是由於(yu) 在存放期滿後，如學生未及時辦理檔案轉遞手續，檔案有可能在轉回原籍的過程中造成丟(diu) 失的情況。

放在人才市場

畢業(ye) 生填寫(xie) 好材料之後，檔案由學校轉遞到學生戶籍地的人才交流市場。檔案放在人才市場，如學生之後返回當地就業(ye) ，那麽(me) 調檔手續會(hui) 比較簡便。

工齡計算問題

有人擔心檔案存放在人才市場會(hui) 開始計算工齡從(cong) 而導致留學回國後失去“應屆畢業(ye) 生”求職的有利身份。實際上，首先，工齡的開始計算是需要具備一定條件的，計算方式主要是從(cong) 開始繳納社會(hui) 保險之日起。同時，北京對於(yu) 留學生畢業(ye) 落戶的條件之一也是留學期間未繳納社保，這也與(yu) 檔案存放在哪裏基本沒有關(guan) 係。

存放在留服中心

中國（教育部）留學服務中心（簡稱“留服中心”）是教育部直屬事業(ye) 單位，主要從(cong) 事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與(yu) 合作等領域的相關(guan) 服務。留學存檔是留服中心為(wei) 留學人員提供的一項服務，留學人員可在留服中心的“留學存檔”業(ye) 務下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉出”“開具證明”“黨(dang) 組關(guan) 係轉出”等事項。

圖片來源：留服中心官網

對於(yu) 出國（境）存檔的人員，申請條件包括：

· 自費出國（境）攻讀學位

·獲得offer和學生簽證

·無工作經曆

·檔案存於(yu) 戶籍地

留服中心提醒👇

“自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(ye) 生、高校退學學生、高中畢業(ye) 生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關(guan) 規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源公共服務中心、人才中心、政務服務中心等）。檔案存入上述機構後，再向我處申請辦理存檔手續，如檔案保管在個(ge) 人手中，我處不予受理。”

對於(yu) 出國（境）存檔的人員，檔案存放流程主要包括：進入教育部留學服務中心官網，即中國留學網的留學存檔頁麵。進行新用戶注冊(ce) ，並進行“檔案存入申請”；審核通過後持打印版調檔通知單/提檔函及其他相關(guan) 材料到原檔案保管機構進行調檔，並將取回的個(ge) 人密封檔案袋存入到留學服務中心的留學人員檔案室。

去原籍所在地調檔案回留學服務中心時，方式為(wei) ：機要文件通信/EMS標準快遞，不接受個(ge) 人送達。

留服中心留學存檔網址：https://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

留服中心存檔常見問題Q&A

Q：如果檔案在個(ge) 人手中保管，如何存入教育部留學服務中心？

答：如果檔案在個(ge) 人手中，不能直接將檔案存入留服中心，需先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構，然後登錄教育部留學服務中心網上服務大廳zwfw.cscse.edu.cn根據檔案存入要求上傳(chuan) 相關(guan) 申請材料。

Q：如何獲得辦理結果及相應證明或材料？

答：教育部留學服務中心留學政務平台統一使用電子證照反饋業(ye) 務辦理結果，不再提供紙質材料。檔案業(ye) 務涉及的相關(guan) 材料有：“調檔通知單”“提檔函”“中共黨(dang) 員組織關(guan) 係介紹信”和出具的人事檔案相關(guan) 證明等。審核通過後，可登錄網上服務大廳zwfw.cscse.edu.cn的“留學存檔”欄目進入“用戶中心”查看。如申請者在檔案調轉過程中，需要紙質版本材料作為(wei) 辦理依據可自行打印使用。

Q：在教育部留學服務中心存檔能辦理社會(hui) 保險嗎？

答：不能辦理。如有需要，可谘詢戶籍所在地社保部門。社保政策谘詢電話：12333。特別提醒注意的是，留學期間繳納有工作單位的社保（含醫保），可能影響留學回國後辦理就業(ye) 報到手續。

Q：個(ge) 人信息發生變更怎麽(me) 辦？

答：提交申請前個(ge) 人信息需要變更的，可自行登錄修改；檔案存入後發生的個(ge) 人信息變更，除聯係方式信息外，個(ge) 人無法更改其它信息。確有必要的變更請按照《郵件谘詢須知》將問題和存檔人身份證照片件以郵件方式發送至檔案谘詢郵箱。