剛來到學校(哈佛)的時候我就被告知,你們(men) 的第一年是故意設計成很緊張的時間表,以鍛煉你們(men) 的時間管理以及應對壓力的能力。
當然,對於(yu) 那些曾經在投行或PE每周工作120個(ge) 小時的同學來說,這完全是個(ge) 笑話——但相對我以前每周70-80小時的節奏來說,還是頗為(wei) 挑戰的。
可是,同時,卻總能發現周邊的牛人們(men) 總能活得好像每天有48小時一樣。
同樣每天上課、啃case、參加discussion group,這些人卻還可以這樣:
同學T,楷模型的學習(xi) 委員
課堂發言總是很有質量;組織各種學習(xi) 活動;幾乎不落下任何一個(ge) party(相信我,商學院真的很多party……),但哪怕在另外一個(ge) 州party到淩晨5點第二天早上7點照樣雷打不動給全班同學發課業(ye) 相關(guan) 事項提醒。
同學A
discussion group幾乎每次都是第一個(ge) 出現,準備充分見解獨到;同時在倫(lun) 敦做一個(ge) startup,融資,招人,擴張業(ye) 務,進展順利;這個(ge) 學期又在學校的school project做了一個(ge) startup,pitch competition拿了第一名。
同學K
作為(wei) 美國某個(ge) 人氣歌手的樂(le) 隊鼓手,上學期跟她一起在做巡回演唱會(hui) ;奧斯丁音樂(le) 節上,我們(men) 還去瞻仰了一下她帥氣的表演。
每當看到他們(men) 的時候,我的腦子裏就開始浮現出從(cong) 小看過的各種勵誌傳(chuan) 記。
可是,他們(men) 的style,卻好像跟那些勵誌故事裏每天隻睡n(n<5)個(ge) 小時,遵守嚴(yan) 格的時間表,杜絕一切娛樂(le) 活動的形象不是很相符。
這倒讓我心裏很是竊喜了一番。因為(wei) ,作為(wei) 一名喜歡到處玩愛看電視劇還每天必須睡7個(ge) 小時以上的同學——我最不喜歡讓人不睡覺的了!
為(wei) 什麽(me) 睡覺很重要呢?
時間管理的第一原則:效率
因為(wei) ,當我跑去采訪這些牛人的時候,他們(men) 不約而同地提到的“時間管理第一原則”是:效率。
在每天啃case的過程中,我也發現了這麽(me) 一個(ge) 簡單的事實:同樣長的case,我可以看上3小時,也可以40分鍾-1小時看完,區別在於(yu) 大腦的運轉效率。
當大腦疲於(yu) 工作的時候,對著case就開始犯困/發呆/走神,於(yu) 是拖拖拉拉地看完,也不一定看進去了多少。
後來我學乖了,上完3節課回來,大腦已經累的不轉了,幹脆睡個(ge) 半小時一小時的,起來又是一條好漢,看起case來嘩嘩的~算下來花的時間還是少的。
我自己發現的以及同學們(men) 分享的“效率”技巧:
1. 維持能量
覺當然是一定要好好睡的。白天連續工作太久,發現大腦效率下降的時候,不妨放鬆或者小憩一下充個(ge) 電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。
2. 提高體(ti) 力
有沒有發現動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當耗體(ti) 力的。
所以大腦與(yu) 身體(ti) 能持續高效工作多久,體(ti) 力是基礎。騰出時間,去健身房吧。這是對效率的投資,一定不虧(kui) 本。
3. 集中精神
大多數事情在集中精神的狀態下都會(hui) 完成的更快更好,所以盡量一次隻做一件事情。抄抄寫(xie) 寫(xie) 這種不動腦子的不在此列。
為(wei) 了讓你的大腦保證隻想一件事情,往往要能夠把腦子清空——如果發現有些事情在腦子裏轉來轉去,不妨幹脆先寫(xie) 下來,然後分配一個(ge) 另外的時間再去想。
時間管理的第二個(ge) 關(guan) 鍵詞:優(you) 先級
列了要做的/想要的list,下一步是排序。
檢驗排序有效的標準:當出現衝(chong) 突的時候,你能夠幹脆地放棄優(you) 先級低的。
比如:“對我來說,每天要睡8小時這件事情是第一優(you) 先級,絕對沒有商量的餘(yu) 地。所以,party雖然不得不去,但一到12點我就會(hui) 偷偷消失。
第二天如果有人問我,怎麽(me) 昨天party沒看到你啊?我就會(hui) 裝傻說,啊,真的麽(me) ?我一定是錯過你了吧!”——學生E的經驗分享。
所以,關(guan) 於(yu) 優(you) 先級這一點,想說的是:比決(jue) 定想要什麽(me) 更難但也更重要的,也許是決(jue) 定不要什麽(me) 。
我是容易貪心的平凡人,常常覺得這個(ge) 也不能不做,那個(ge) 也不舍得不要。
觀察身邊的牛人,卻發現很多我的第一反應會(hui) 是“這怎麽(me) 可以不做”的事情,他們(men) 卻可以理直氣壯地說,我不幹。而這種放棄,是非常有策略性的。
例如,同學Y,discussion group不去,大部分要求的case都不屑讀。我並不認同這種做法,但慢慢發現人家不過是想學的東(dong) 西跟學習(xi) 的方法不一樣。
事實上,他會(hui) 堅持在課後總結整理自己的收獲與(yu) 思考,還從(cong) 學校圖書(shu) 館拿了很多其他感興(xing) 趣的case和書(shu) ,並認真地寫(xie) 讀書(shu) 筆記。
同學K,身為(wei) 美女+流行歌手的樂(le) 隊鼓手,簡直就是學校裏的名人。可她偏偏幾乎從(cong) 不出席商學院的主流社交party與(yu) 大型聚會(hui) 活動。
她說,我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方,特別淺薄,還不如省下來時間跟三兩(liang) 好友喝酒聊天。
結果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找著了當地的音樂(le) 知己,聊天逛街抽水煙,不亦樂(le) 乎。
說到底,現在這個(ge) 花花世界,填滿生活還不容易,哪有那麽(me) 多不能放棄的事情。
時間管理的第三個(ge) 關(guan) 鍵詞:提前計劃
說起來也不複雜,不過是每天、每周開始之前,拿出一點時間想想要幹嘛。
可是還是蠻容易想不起來去做這件事情的。所以我們(men) 說說不提前計劃的壞處是什麽(me) 吧。
除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂(luan) 以外,最典型的負麵作用其實是:時間永遠不知道花到哪裏去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒幹。
原因是如果不很清晰地知道要做什麽(me) ,就容易碰到什麽(me) 是什麽(me) 。於(yu) 是哪件事情先找上來就處理了,反正一時也想不起來有什麽(me) 更應該去做的事。
然後過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒幹。
我對付這個(ge) 毛病的辦法是,在提前計劃的時候:
把大事分解成具體(ti) 的任務,把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來,剩下的時間再處理其他事情。
反正時間長了就發現,其他事情真做不完也不會(hui) 死。倒是重要的事情老拖著不做往往後果比較嚴(yan) 重——重要的事情之所以“重要”,總是有道理的……
時間管理第四原則:成就感
最後想說一點,這些出色的時間管理者有個(ge) 共同特點,就是都很喜歡to do list,享受從(cong) to do list上劃掉一項的成就感。
這種對成就感的追求,本身也是他們(men) 去管理自己的時間的動力。但這未必是每個(ge) 人喜歡的生活方式。
有些人從(cong) 高效的生活中獲得滿足,也有些人從(cong) 慢節奏隨性的生活中獲得滿足。
如果你決(jue) 定“發呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要,我覺得一點問題都沒有。隻要你知道你的選擇同時意味著放棄什麽(me) ,並覺得值得就好。
這個(ge) 人生選擇話題就太大了,任誰都是一生的反複權衡與(yu) 糾結,我們(men) 就不說了。隻是,不管怎麽(me) 樣,以上說的這些小技巧應該都能對執行過程有所幫助。
最重要的是立刻開始去做,哪怕隻是其中任何一點。應該都能幫助你在同樣的24小時裏收獲更豐(feng) 富和廣闊以及不焦慮的人生吧。
評論已經被關(guan) 閉。