中國留學生寫的郵件到底有多離譜？

留學生在海外學習(xi) 和生活少不了和老師、advisor打交道。和國內(nei) 有事沒事微信一下不同，在國外一般交流都是通過發郵件的方式來進行。

對於(yu) 很多初到美國的學生來說，和老師用郵件交流並且把握好禮貌程度，是一件極其艱難的事。

其實頭痛的不隻是留學生，教授看了也快被年輕人的郵件逼瘋了...

曾經就有一位教授在論壇上發表了“吐槽帖”：Why are students emailing so unprofessionally these days？為(wei) 什麽(me) 學生老是寫(xie) 不好一封電子郵件？

帖子引來了非常多教授下場“批鬥”，在評論區展示學生發來的郵件到底有多“rude”。

不看不知道，原來一些我們(men) 習(xi) 以為(wei) 常的用法，其實都是在教授的雷區蹦躂！

01、Could/Would/Should 收起你命令人的語氣

很多同學遇到比較緊急的情況，開頭語氣誠懇又禮貌，但是到了最後順手就寫(xie) 上了：I was wondering if it would be possible...

以為(wei) 這樣更顯自己禮貌，其實教授們(men) 看到了總覺得“你在push我？！”。

因為(wei) 這個(ge) 句式並非正式的詢問，一般不用於(yu) 郵件向尊重的人請求幫助。

圖源：Reddit

很多同學最初學英語掌握的Would appreciate if、Shall we等短語，從(cong) 中文的角度來理解還覺得挺委婉的，其實在英語語境下多少帶著點命令語氣。

圖源：網絡

這一點還真的不能怪大家，這鍋就該「文化差異」來背，就連在國外生活很長時間的同學都坦言自己也是“很後來才悟出這一點”。

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老師作為(wei) 留學生老手寫(xie) 到這裏已經躺槍了。原來第一個(ge) 雷區就踩實了。

02、Dead Professor你在咒誰呢

最常見的錯誤莫過於(yu) 手誤打錯字。曾經就有同學發郵件聯係女教授，結果把Dear 錯寫(xie) 成了Dead，親(qin) 愛的教授秒變“死掉的教授”。

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教授一看，晦氣！

還有一位同學標題打錯字，本來應該是DAc（doctorate of acupuncture），結果電腦的自動改錯功能直接改成了Dad。

於(yu) 是發給係主任的郵件標題就變成了：申請做你的爸爸...

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雖然不知道教授有沒有對這位同學有種別樣的態度，但是代入想象一下都覺得腳趾扣出了一座城堡。

這就告誡我們(men) 不要過分依賴糾錯軟件，發郵件前記得要再三檢查，以免發出去了無法撤回。

03、AI不背鍋人工智能變人工智障

一些同學幹脆用ChatGPT等人工智能軟件來撰寫(xie) 郵件，這倒不是違反學校的要求，但是千萬(wan) 不要過分依賴了。

曾經就有同學用ChatGPT寫(xie) 郵件給教授，結果發出去才發現，忘記刪掉挖空的部分了！

教授一看滿頭問號，My name is [Your name] 是什麽(me) 鬼？

圖源：網絡

還有同學用ChatGPT寫(xie) 完忘記把模板上麵的話刪掉了，這是生怕教授不知道你借助AI寫(xie) 郵件麽(me) ？

ChatGPT OS：我算是白提醒你了...

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用AI寫(xie) 作確實很方便，但一些細節化的表述也特別容易讓人誤解，AI要完全代替我們(men) 思考還是有很長的一段路要走。

所以千萬(wan) 不要過分依賴工具，AI完成後一定要檢查細節，不然你和教授的緣分就止步於(yu) 此了。

04、比把教授的名字寫(xie) 錯更嚴(yan) 重的是把title寫(xie) 錯了

比打錯字更慘的是，把教授的名字、課程名字寫(xie) 成其他老師的。

如果打錯字還可以諒解，那麽(me) 寫(xie) 錯教授/課程的名字就罪不可赦了，任誰看了都知道你的複製粘貼，沒有用心對待。

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如果這份郵件還是請假或者延期交作業(ye) 的話，那麽(me) 老師會(hui) 嚴(yan) 重懷疑你學習(xi) 態度，更加不批準你的請求了。

這個(ge) 時候就隻能祈求教授看的太快，沒有看清楚你在寫(xie) 什麽(me) 。

有的同學可能是擔心直呼教授名字不禮貌，直接就Dear Sir或者Dear prof，其實這也是不恰當的。

圖源：Reddit

和寫(xie) 錯教授名字同等嚴(yan) 重的錯誤是，把教授的title寫(xie) 錯了。

有同學就試過，把Dr.寫(xie) 成了Mrs，或者把Miss.寫(xie) 成了Mr.，教授直接發郵件來質問。

這是中國學生常見的錯誤，如果我們(men) 不確定對方的身份，最好一律用ProfessorDr.的title，或者到學校教授介紹的頁麵查看清楚，不要自我感覺隨便寫(xie) 一個(ge) 上去。

郵件是非常嚴(yan) 肅的書(shu) 麵交流方式，千萬(wan) 要注意細節問題，不要因為(wei) 這些小錯誤影響教授對你的印象分。

05、斯坦福用用心良苦，手把手教學寫(xie) 郵件

或許是，很多教授已經被學生的郵件打擊得招架不住，斯坦福大學直接為(wei) 學生開設了一個(ge) 網頁，專(zhuan) 門介紹怎麽(me) 給教授發郵件。

圖源：Stanford

下麵為(wei) 大家總結幾點有用的信息以供參考：

1.按頭銜和姓氏稱呼收件人

如果你是第一次給教授發電子郵件，最好不要太正式，不要太隨意。一定要準確寫(xie) 出收件人的頭銜、稱呼等信息。

2.表述的語氣要有禮貌

有時候借助翻譯軟件容易導致語氣過於(yu) 強硬，影響教授的觀感。

書(shu) 麵語一定要主要慎用can you/could you，可以委婉表達如was wondering if you could/would able to等。

但是千萬(wan) 要記得，不要隨便使用俚語和表情符號，以免損害郵件的嚴(yan) 肅性。同時也要避免使用AI套話，讓教授一看就知道不太真誠。

3.簡明扼要表目的

簡單明了告知自己的身份，寫(xie) 信目的，好讓教授在百忙之中一眼看到你的需求。例如，

I'm Jane, a student in your X class. Because of a family emergency, I will be away from campus all of next week. I am writing to apologize for my absence from class and ask if I might have an extension on the paper due next Friday.

4.結尾和落款

以結束語和你的姓名結束整篇郵件，結尾要致以真誠的祝福和感謝，落款要注明自己的名字，這是郵件的操作。

更具體(ti) 的內(nei) 容，大家可以通過以下網站學習(xi) ：https://advising.stanford.edu/current-students/advising-student-handbook/email-faculty

06、留學生海外學習(xi) ，郵件禮節重要，寫(xie) 作技能更重要

說到底，很多時候不是因為(wei) 我們(men) 不夠禮貌，而是因為(wei) 中美文化差異會(hui) 讓我們(men) 一不小心就踩坑。這對於(yu) 留學生來說也是一個(ge) 非常大的挑戰。

如果想要在國外學習(xi) 和生活過得更加得心應手，對於(yu) 母語非英語的留學生而言掌握寫(xie) 作方法真的必不能少。

老師為(wei) 大家推薦兩(liang) 本寫(xie) 作寶典，第一本是《Simply Said》。

這本書(shu) 專(zhuan) 門介紹了在和外國人發郵件/對話時如何言簡意賅但不失禮貌地表達自己的目的。

特別適合初來乍到的留學生學習(xi) 如何禮貌地通過郵件交流。

圖源：網絡

這本書(shu) 主打一個(ge) 手把手教學，包括如何稱呼教授、如何向接受提問等，你可能會(hui) 遇見的問題，全部都可以在書(shu) 中找到答案。

另一本同樣值得大家學習(xi) 的，是由耶魯大學出版《On Writing Well》，這本書(shu) 豆瓣評分高達9.1，更被《紐約時報》稱為(wei) “寫(xie) 作聖經”，可見其含金量之高！

圖源：紐約時報

這本書(shu) 是專(zhuan) 門針對外國寫(xie) 作的框架模板，並且點出了非英語母語者在寫(xie) 作方麵的正確方式。

比如國外學生最少不了的Essay，這本書(shu) 就從(cong) 用詞、語法、段落，到一篇好的論文是主要構成的，每一個(ge) 細節都講得明明白白。

小到發給教授的郵件，大到essay和畢業(ye) 論文，寫(xie) 作技能是一項非常重要的軟實力。

前者屬於(yu) 應用文寫(xie) 作，核心是禮貌、清楚、簡潔；後者是學術寫(xie) 作，要求嚴(yan) 謹、科學、精確。

不同的文體(ti) 對寫(xie) 作能力都有一定的要求，這也是我們(men) 在海外生活、學習(xi) 乃至工作都離不開的基本技能。

根據美國著名公司協會(hui) Business Roundtable對120家美國公司的調查反饋，雇主們(men) 每年花費數十億(yi) 美元來糾正寫(xie) 作缺失，而且員工在職的寫(xie) 作技巧可以阻礙或促進他的事業(ye) 發展。

調查還指出，不能清晰寫(xie) 作和交流的人難以獲得晉升，在服務和金融，保險和房地產(chan) 行業(ye) 在招聘時通常會(hui) 評估申請人的寫(xie) 作能力，近一半的公司在最終決(jue) 定時考慮候選人的寫(xie) 作能力。

所以，千萬(wan) 不要小看和教授的郵件往來是小事，其背後折射的就是整個(ge) 社會(hui) 對寫(xie) 作能力的較高要求。

這些事情看起來很細微，但實際上未來都可能會(hui) 影響到我們(men) 的人生發展，在這裏建議大家，掌握寫(xie) 作能力，從(cong) 發一封教授滿意的郵件開始！