對於(yu) 無懈可擊的六邊形戰士來說,保研屬於(yu) easy模式,入營優(you) 營確認擬錄取一氣嗬成;但對於(yu) 大多數普通保研er來說,主動出擊、尋找捷徑、把自己推銷出去才能在hard模式中獲得一絲(si) 生機。而套磁,便是一大利器。
在推免過程中,很多導師都有著招生話語權,提前聯係導師能增加上岸概率。但仍然有部分保研er在聯係導師這件事上並不是很順利,今天老師就來跟大家聊聊如何掐好套磁導師的時間點~
1、套磁最佳時間點
有人套磁百發百中,有人套磁石沉大海,究其原因,除了個(ge) 人實力,套磁時機也是一個(ge) 重要因素,把握好套磁時機就相當於(yu) 掌握了通往夢校的關(guan) 鍵密碼。以保研的整個(ge) 流程來說,套磁導師可以分為(wei) 以下幾個(ge) 時間點:
1、夏令營通知發布前
對於(yu) 多數保研er來說,一般不建議在院校尚未發布招生通知之前便開始套磁。有些同學在大三寒假便開始早早套磁,此時夏令營還是懸而未定的情況,而且考研複試正在進行,導師更關(guan) 注考研學生,即使發送了套磁郵件也可能會(hui) 被眾(zhong) 多考研套磁郵件頂下去,導致自己的材料石沉大海。但並不是所有的院校都不能過早聯係導師,以下幾種情況例外:
圖源:小紅書(shu) (https://xhslink.com/QWRYyL)
①競爭(zheng) 非常激烈的Top院校,比如北京大學計算機學院等,這類院校有提前聯係的習(xi) 俗,且大牛導非常搶手,如果不提前聯係便會(hui) 失去先機。
②部分課題組寒暑期招收科研助理或者實習(xi) 生,如西湖大學暑期科研實習(xi) 項目,同學們(men) 可以借此機會(hui) 接觸夢校導師打探情況,減少信息不對稱的情況,還可以在老師麵前混個(ge) 眼熟。
2、夏令營通知發布後
夏令營通知發布意味著推免招生工作正式開啟,導師們(men) 對套磁信的回複概率增大,此時套磁可以搶占先機,以下情況可以著手聯係導師:
官方明示
部分院係會(hui) 在招生公告中明確表示需聯係導師,例如廈大化院夏令營通知要求申請者聯係本院老師推薦入營。這類情況下同學們(men) 必須聯係導師,否則無法入營。
圖源:廈門大學化學化工學院暨
能源材料化學協同創新中心(廈門)
2024年全國優(you) 秀大學生夏令營活動通知(第一輪)https://chem.xmu.edu.cn/info/1272/26834.htm
傳(chuan) 統習(xi) 俗
有些院校雖然不會(hui) 明確說明但一定要聯係導師才能入營,對於(yu) 這類弱com院校來說,一定要提前聯係導師,比如西安交大軟件學院、電氣學院、信通學院,浙大計算機學院,中科院大部分工科學院等等。
圖源:小紅書(shu) (https://xhslink.com/qdY4yL)
圖源:知乎(https://zhuanlan.zhihu.com/p/650099774?
utm_psn=1782758198601711616)
有意直博/有特別心儀(yi) 的導師
有意直博的同學/有特別心儀(yi) 的導師可以聯係,抓緊下手搶占先機。多數直博項目都是一個(ge) 蘿卜一個(ge) 坑,推免係統填報時也需要確定導師,如果沒有導師接收有offer也沒法入學,因此如果有意向直博的話一定要盡早聯係導師。
不過保研er們(men) 需要注意,對於(yu) 部分強com院校,老師無權幹涉入營,此時套磁的作用僅(jin) 限於(yu) 加深老師印象,“歡迎報考”“請關(guan) 注夏令營組委會(hui) 通知”等回複也常常出現於(yu) 此階段。得不到準確回複也情有可原,因此保研er們(men) 一定要放平心態耐心等待!
3、夏令營入營名單公布後
入營名單公布後,是保研er套磁的絕佳時間。一方麵,能成功入營證明大家的實力得到了學校認可,尤其對於(yu) 強com院校的老師來說,此時聯係並進行考核才具有實際意義(yi) 。
對於(yu) 保研er來說,通過提前聯係導師,可以讓導師對自己的研究興(xing) 趣、科研能力等方麵有更深入的了解,即便得不到有效承諾也能加深導師對自己的印象,有助於(yu) 後續夏令營麵試。或許就是這一絲(si) 的印象分,便拉開了你和其他同學的差距。
對於(yu) 非常看重導師接受名額的院校來說,同學們(men) 入營後一定要盡早聯係才可能拿到優(you) 營,被順利錄取,比如天津大學電氣工程學院、電子科技大學電子工程學院等等,對於(yu) 這類典型的理工科強校來說,入營後聯係導師,導師才可能會(hui) 在麵試時多關(guan) 注你哦!
有機會(hui) 的話,同學們(men) 可以在參營前/期間約老師線下麵談,便於(yu) 判斷雙方是否匹配。見麵套磁要注重交往禮儀(yi) ,不卑不亢落落大方為(wei) 宜;在聊天內(nei) 容方麵,保研er們(men) 需準備好自我介紹,最好提前拜讀一下老師的最新研究動態及相關(guan) 作品,展現出自身誠意。
如果老師已經有意向學生或者覺得雙方不太匹配,可以及時聯係其他導師,不要糾結於(yu) 沉沒成本。保研其實也是雙選過程,選擇院校及導師要多加慎重。另一方麵,雖然是入營後聯係導師,但也是越早越好,不要拖到麵試前一天才去聯係導師,給人一種臨(lin) 時抱佛腳的感覺。
4、夏令營麵試結束/優(you) 營後
在優(you) 營後套磁不僅(jin) 可以避免聯係很久卻未入營/未優(you) 營,或者時間太長被老師遺忘的尷尬情況;還能鎖定意向導師了解後續推免需要完成的環節,確認offer效力,可以說是時機恰好。特別對於(yu) 以下幾種情況來說,老師都建議在此時聯係導師哦!
官方規定
部分院校會(hui) 在官網或在微信群提到聯係導師接收,優(you) 營才有效力,還可能會(hui) 向優(you) 秀營員同學發郵件告知確認,比如中科院等;對於(yu) 這類院校來說一定要確保聯係到導師否則無法錄取。
確保offer不被鴿
部分院校不是鐵offer,一次性超量發放offer即使拿到優(you) 營也可能會(hui) 被鴿,此時如果保研er們(men) 害怕自己被鴿的話也可以主動聯係老師撈一把,確保offer效力。
已確定院校
如果保研er們(men) 已經確定選擇這個(ge) 院校,不會(hui) 再考慮其他院校也不會(hui) 鴿掉該校的話就可以抓緊選好研究生導師,提前與(yu) 導師交流,確定未來研究方向,順利的話還可以提前進組完成科研任務。
值得注意的是,優(you) 營後聯係導師並不是強製要求,如果自己並不是非常確定要去拿到優(you) 營的院校或者不太想提前進組的話不聯係也無傷(shang) 大雅,否則聯係之後再鴿掉offer會(hui) 更加影響個(ge) 人信用,還可能會(hui) 影響之後幾屆學弟學妹們(men) 的申請。
2、套磁導師三步走戰略
要想套磁成功,僅(jin) 僅(jin) 知道最佳套磁時間還不行,保研er們(men) 還需在信息搜集、郵件套磁、後續跟進上下功夫!老師為(wei) 大家整理了套磁導師的三步走戰略,保研er們(men) 可以參考哦~
01、搜集信息
在正式選擇導師前,保研er一定要事先對導師、對自己進行全麵的分析研判。
首先,導師類型大體(ti) 可以分為(wei) 三類:
1、一是專(zhuan) 注於(yu) 課題項目和論文研究的大牛導師,這種老師一般都是教授級別,甚至很多都是長江學者和院士,這類導師雖然學術水平超高,但也要警惕老師太忙沒時間指導自己的風險,也有部分臨(lin) 近退休,會(hui) 比較佛係,不怎麽(me) 指導學生;
2、二是處於(yu) 事業(ye) 上升期的導師,級別多為(wei) 副教授等,一般會(hui) 帶著學生做各種課題,選擇這類導師也是最容易出成果的;
3、三是忙於(yu) 行政工作的導師,這些老師雖然學術水平不低,但可能會(hui) 留出大段時間忙於(yu) 行政工作,不過這些老師往往也會(hui) 有更多資源,和學院打交道更為(wei) 便利!同學們(men) 可以根據個(ge) 人情況和未來規劃選擇不同風格的導師。
其次,保研er們(men) 需要通過官網、知網、學長姐等渠道了解意向導師的研究方向。一方麵,保研er們(men) 可以登錄院校官網,瀏覽該老師的個(ge) 人主頁,通過個(ge) 人代表作和已發表的學術成果查看其研究方向與(yu) 內(nei) 容,並在知網、維普等軟件查找老師是否有最新研究動態。
另一方麵,同學們(men) 還可以詢問本校學長老師或者聯係對方學校同學打聽意向導師及課題組實際情況,看老師目前的研究重心及研究方法在哪裏。多方打聽後按照自己感興(xing) 趣的程度和收到老師回複的可能性排列導師名單,為(wei) 自己留好備選導師,不要後悔。
值得注意的是,在選擇導師時,除了學術科研方向外,保研er們(men) 還可以重點關(guan) 注老師是否有行政職務、是否有出國訪學計劃以及老師是否會(hui) 給學生自主權,人品如何......
畢竟導師是研究生階段聯係最密切的人,如果導師太忙或者控製欲太強,畢業(ye) 都可能會(hui) 成為(wei) 難題,因此保研er們(men) 需要權衡好利弊再選擇。
02、郵件套磁
在選擇好導師後,保研er們(men) 就可以著手準備個(ge) 人簡曆和套磁郵件,向導師自薦。
郵箱地址
在郵箱地址上,保研er們(men) 可以從(cong) 院校官網或詢問對方院校同學來獲取導師郵箱地址;同時自己也要盡量使用本校的學生郵箱或者163郵箱等,最好不要使用QQ郵箱等。
聯係數量
在聯係數量上,千萬(wan) 不要在一所院校同時套磁兩(liang) 位導師,可以按照自己排列的導師名單按照先後順序依次聯係,畢竟學術圈就那麽(me) 大,一般可以在等到一個(ge) 老師7天沒回複後再著手聯係下一位導師。
郵件主題
在郵件主題上,保研er們(men) 可以直接開門見山,寫(xie) 明自己的目的和申請意向,如《保研自薦信-XX大學XX學院/專(zhuan) 業(ye) -XXX》。畢竟老師們(men) 每天都會(hui) 收到很多郵件,如果表述不清很可能被當做垃圾郵件處理。
正文內(nei) 容
在正文內(nei) 容方麵,保研er們(men) 可以按照自我介紹、對老師研究方向的理解以及對成為(wei) 導師弟子的真誠向往的思路來撰寫(xie) :
①自我介紹部分,保研er們(men) 可以列舉(ju) 成績排名及本科所學課程,表示自己已掌握相關(guan) 知識並預計獲取保研資格不會(hui) 浪費老師招生名額,同時簡要羅列一些過往的競賽獎項獎學金榮譽(這部分不是越多越好,而是越相關(guan) 越有含金量更好);個(ge) 人研究經曆方麵,保研er們(men) 可以挑選一些和導師研究方向或最新研究動態掛鉤的項目,可以是已發表的也可以是未發表的,起碼讓老師知道你了解過這方麵知識;
②在對老師研究方向的理解方麵,保研er們(men) 可以通過院校官網或者知網搜索老師的最新動態,並圍繞該主題了解與(yu) 此相關(guan) 的最新研究動態,匯總各學者觀點提煉總結,在郵件裏闡明個(ge) 人理解;
③在結尾,不要一味強調自己對於(yu) 老師的崇拜,最好能拿出實據,盡量展示自己以往項目和老師的研究之間的關(guan) 係,證明自己對老師研究方向感興(xing) 趣以及能夠快速上手等等。
④附件。在維持基本結構和邏輯清晰的前提下,盡量控製套磁郵件的篇幅,最好不要太長,有個(ge) 人簡曆、學術成果的話可以放於(yu) 附件。
03、持續跟進
向老師發送套磁郵件並不代表萬(wan) 事大吉,這隻是套磁開始的第一步!保研er們(men) 需要隨時跟進郵件動態以及老師的反饋。
如果老師沒有反饋:
2天內(nei) 不要急於(yu) 聯係其他導師,導師很有可能是工作太忙沒看到,但一般會(hui) 集中時間統一處理郵件信息,保研er可以繼續耐心等待,如果長時間還是沒有反饋可以一周後再發一封,並且最好不要和第一封郵件的內(nei) 容重複或雷同。如果第二封郵件依然沒有得到回複的話,就要考慮及時更換聯係下一位導師。
如果發完郵件後得到老師的積極反饋:
可以主動詢問是否可以添加老師微信或其他社交方式,加上聯係方式後可以與(yu) 老師保持交流,比如日常請教學術問題等等,入營後還可以約老師線下見麵交流,增進了解。
3、套磁導師Q&A
Q、套磁導師有哪些特別要注意的地方?
A、保研中總會(hui) 有一些難以預料的事情發生,需要保研er靈活應對,老師為(wei) 大家整理了套磁注意事項:
(1)不要套用同一個(ge) 模板
在正式撰寫(xie) 套磁郵件時,不能套用千篇一律的模板,而是要結合個(ge) 人實際情況和所要聯係的老師研究方向針對性修改郵件,內(nei) 容涵蓋成績排名、科研經曆、選擇導師的理由、對導師研究方向的理解以及過往研究和導師研究的契合點,既要體(ti) 現個(ge) 人優(you) 勢,也要展現與(yu) 導師方向的契合點。
(2)不能同時聯係同個(ge) 學院多個(ge) 導師
學術圈並不大,同專(zhuan) 業(ye) 的老師們(men) 基本都相互認識,尤其是同校同專(zhuan) 業(ye) 的老師交流更多,如果老師們(men) 在交流中發現一個(ge) 學生廣撒網給同一學院多個(ge) 老師都發了郵件,對學生的好感度會(hui) 大打折扣,即使實力很強也可能影響保研offer。
(3)不能群發套磁郵件
多數保研er們(men) 夏令營都會(hui) 采取海投戰略,在準備套磁時也可能著手聯係多位老師,但切記不要群發套磁郵件,一方麵是每個(ge) 學校每位老師研究內(nei) 容都不同,群發會(hui) 起到反作用,影響個(ge) 人信譽;另一方麵群發郵件等老師回複時自己也很可能搞混鬧出烏(wu) 龍事件。
(4)郵件不要設置自動回複
部分同學習(xi) 慣對郵箱設置已讀回執或自動回複,便於(yu) 確認郵件是否發送成功。但是在與(yu) 導師聯係的過程中,設置已讀回執老師可能會(hui) 感到不尊重;此外如果老師很真誠對你進行了回複但自己郵箱卻隻是一篇沒有實際內(nei) 容的自動回複可能會(hui) 給導師帶來不快。
Q、老師就回了個(ge) “歡迎報考”怎麽(me) 辦?
A、“歡迎報考”、“歡迎”之類的回複很普遍,可能是導師太忙,也可能導師覺得你這個(ge) 時候聯係太早了,等優(you) 營之後再聯係比較好;還有可能是導師在養(yang) 魚,想多看看其他的同學。
這時候同學們(men) 就需要查看一下該院校是強com還是弱com,根據導師在招生工作中的話語權來辨別,如果是弱com,可能代表導師對你不敢興(xing) 趣,可以詢問之前成功保研到該院校的學長老師取取經,再發一篇郵件試探試探,也可以選擇換一個(ge) 導師重新聯係;如果是強com,可能確實是聯係時間不對,可以等拿到優(you) 營後再次聯係導師~
Q、套磁郵件沒有回複怎麽(me) 辦?
A、郵件發出去之後一直沒有收到回複,保研er們(men) 要穩住心態。保研er們(men) 可以確認郵件是否發送成功,如果發送失敗的話趕快重新發送一封;如果確認發送成功但沒有回複的話可以先耐心等待,如果短時間內(nei) 沒有回複,比如三四天左右,保研er們(men) 千萬(wan) 不要著急,畢竟導師們(men) 都很忙,沒有及時收到回複也很正常,尤其是“大牛”導師,因此保研er們(men) 最好還是耐心等待。
如果聯係的導師一周都沒有回複可以再發一封,詢問導師是否看到郵件同時再次附上個(ge) 人簡曆;如果依然沒有得到回複或者是看了沒有回複的話,就可以嚐試聯係其他老師了。
Q、收到多個(ge) 老師的回複怎麽(me) 辦?
A、有些同學在聯係導師時多頭並進,如果幸運的話可能會(hui) 收到多個(ge) 回複。此時一定要盡早做出選擇,根據個(ge) 人興(xing) 趣和未來規劃選擇更想去的院校,不打算去的學校及時婉拒。導師的招生名額都是固定的,如果給你預留名額最後還沒去的話會(hui) 直接影響老師當年的招生情況,因此一定要盡快做出選擇,拒絕語氣也不要太生硬。
寫(xie) 在最後
把握好套磁時間是提高套磁成功率的一大訣竅,但打鐵還需自身硬,更重要的還是要修煉自己,保研er們(men) 一定要不斷提高自身實力,做足功課,再加上真誠這一必殺技,一定會(hui) 找到屬於(yu) 自己的“伯樂(le) ”導師!
評論已經被關(guan) 閉。