iGEM線下行前期準備匯總

iGEM 2024 Jamboree中,機構的iGEM小隊憑借團隊的協作精神和精準的科研能力斬獲了高中組全球金獎!從(cong) 今年的5月開始小隊的成員在機構集結,經過6個(ge) 月的學習(xi) 和實驗,我們(men) 最終收獲了滿意的成果!

回看整個(ge) 備賽過程,從(cong) CCiC會(hui) 議到上海的實驗集訓,再到巴黎的最後衝(chong) 刺,機構團隊始終將每一項細節落實到位,在線下行程前做好充分的準備,確保同學們(men) 順利完成任務並安心度過每一天。

下麵是我們(men) 在整個(ge) 備賽過程中所進行的詳細線下活動前的籌備工作,帶大家一起回顧這些不為(wei) 人知的幕後團隊協作與(yu) 心血。

CCiC

CCiC 是 iGEM 備賽過程的首個(ge) 線下活動,本次會(hui) 議旨在為(wei) 參與(yu) 的 iGEM 隊伍及中國合成生物學的青年愛好者們(men) 提供一個(ge) 資源共享的平台,促進相互學習(xi) 和交流。

活動主辦方為(wei) 每支參會(hui) 的 iGEM 小隊準備了展位,用於(yu) 展示他們(men) 的課題項目,創造了團隊間溝通與(yu) 了解的機會(hui) 。通過交流,各隊不僅(jin) 可以擴充自身的知識麵,還能獲得其他團隊對自己研究方向的反饋和建議,從(cong) 而推動課題的進一步優(you) 化與(yu) 發展。

此外,大會(hui) 議程安排了答辯展示環節,CCiC線下活動能夠為(wei) 團隊提供專(zhuan) 業(ye) 反饋,並通過展示課題進一步加深了同學們(men) 對項目的理解,為(wei) 最終的巴黎答辯奠定了紮實的知識基礎。

考慮到CCiC有眾(zhong) 多的iGEMer,是不可多得的項目交流機會(hui) ,我們(men) 特意向官方申請自己舉(ju) 辦一場安全教育講座,用於(yu) 和iGEMer之間進行交流,安全教育活動講座還提供了展示研究課題的機會(hui) ,相信此次講座能夠提升與(yu) 會(hui) 同學們(men) 對於(yu) 脊柱側(ce) 彎的重視,還能為(wei) 小隊兩(liang) 位同學搭建了一個(ge) 展示自我、鍛煉表達能力的平台。基於(yu) 以上,老師們(men) 非常重視此次線下會(hui) 議,並為(wei) 此次活動做了充分的行前準備:

準備相關(guan) 物料

我們(men) 為(wei) 同學們(men) 線下活動準備了展會(hui) 海報、宣傳(chuan) 頁、脊柱模型、脊柱側(ce) 彎軀幹旋轉水平檢測儀(yi) 等物料。每一個(ge) 細節都經過精心設計,幫助團隊更直觀、生動地展示課題研究內(nei) 容,並促進與(yu) 其他隊伍的互動交流。

展會(hui) 海報與(yu) 宣傳(chuan) 頁設計

為(wei) 了幫助小隊成員吸引更多人關(guan) 注並深入了解我們(men) 的課題,我們(men) 主動提出為(wei) 同學們(men) 準備了展會(hui) 海報和宣傳(chuan) 頁,對於(yu) 宣傳(chuan) 頁和海報的設計力求簡潔、信息豐(feng) 富,我們(men) 對於(yu) 海報和宣傳(chuan) 頁的內(nei) 容進行反複溝通確認。

在設計海報與(yu) 宣傳(chuan) 頁時,老師們(men) 和隊長溝通強調重點是在有限的展示空間裏突出課題的核心亮點和科研價(jia) 值,將核心內(nei) 容精簡為(wei) 易懂的文字和圖表,通過生動的圖示和簡潔的關(guan) 鍵詞吸引與(yu) 會(hui) 人員的注意力。這一設計幫助團隊更有效地傳(chuan) 遞課題信息,同時給與(yu) 會(hui) 人員留下深刻印象。後麵宣傳(chuan) 頁也帶到了巴黎會(hui) 場用作對於(yu) 小隊課題的宣傳(chuan) 。

圖1道具準備清單

iGEM線下行前期準備匯總:用心鋪路,共創佳績

圖2巴黎時繼續沿用的宣傳(chuan) 頁

脊柱模型展示

在這次展示中,脊柱模型成為(wei) 了無可爭(zheng) 議的亮點之一。為(wei) 了讓脊柱側(ce) 彎這一醫學概念生動呈現在觀眾(zhong) 麵前,我們(men) 在前期查找、調研了大量資料,發現單靠語言難以讓人形象理解脊柱側(ce) 彎的生物學原理,於(yu) 是特別引入了一個(ge) 脊柱模型,作為(wei) 這次展示的核心輔助工具。

通過這款模型,不僅(jin) 可以讓觀眾(zhong) 清晰觀察脊柱的解剖結構,還能直觀地看到不同角度和部位的彎曲對人體(ti) 健康的潛在影響。

老師們(men) 反複研究模型的展示方法,考慮如何讓觀眾(zhong) 最大程度理解脊柱側(ce) 彎的結構成因,同時還設計了互動環節,使觀眾(zhong) 在觸摸和旋轉模型時更深入地理解課題內(nei) 容。

這種直觀展示不但增加了展示的感染力,還為(wei) 答辯環節增添了一個(ge) 令人印象深刻的互動點,讓同學們(men) 能在展示中自信、流暢地解釋複雜的醫學概念。這背後,是教師團隊在細節上的反複打磨和對觀眾(zhong) 體(ti) 驗的深刻用心。

脊柱側(ce) 彎軀幹旋轉水平檢測儀(yi)

老師根據以往的實驗和展示經驗,為(wei) 同學們(men) 準備了水平檢測儀(yi) ,來強化課題的科學性和實用性。單純的理論講解和文字描述往往難以突出課題的應用價(jia) 值,而通過演示檢測過程,觀眾(zhong) 能夠更直觀地看到脊柱側(ce) 彎的測量方法。老師們(men) 用心準備的這一環節,不僅(jin) 讓課題展示更具實用性和可信度,也為(wei) 同學們(men) 的答辯增添了真實感和說服力,使展示充滿專(zhuan) 業(ye) 性。

準備答辯PPT、演講稿

線下答辯前,為(wei) 了確保每位同學都能順利展示項目成果,老師們(men) 對PPT和演講稿的準備進行了深入指導。每一個(ge) 細節都凝聚著老師們(men) 的用心和專(zhuan) 業(ye) ,力求幫助同學們(men) 在答辯中展現出最佳狀態。

準備PPT與(yu) 演講稿的必要性

老師們(men) 深知,PPT與(yu) 演講稿不僅(jin) 是輔助工具,更是展示項目邏輯和亮點的核心所在。在製作中,老師們(men) 反複斟酌,不斷優(you) 化內(nei) 容,確保每一頁都邏輯清晰,語言簡潔,以便同學們(men) 能自信而流暢地展示項目成果。為(wei) 了讓每位同學都能在有限時間內(nei) 精準傳(chuan) 達內(nei) 容,老師們(men) 在PPT中加入了生動的圖示和清晰的數據,讓每個(ge) 主題一目了然,幫助學生們(men) 在展示中更具感染力。

線上會(hui) 議中的詳細梳理與(yu) 節奏把控

為(wei) 了幫助同學們(men) 更好地掌握答辯節奏,老師們(men) 組織了一次次線上會(hui) 議,配合同學們(men) 的時間舉(ju) 行會(hui) 議,從(cong) PPT每一頁的內(nei) 容到每個(ge) 環節的發言方式,逐項進行梳理和討論。

在會(hui) 議中,老師們(men) 不僅(jin) 詳細講解了每個(ge) 環節的重點與(yu) 難點,還分享了許多應對評委提問的技巧和答辯的表達技巧。正是這種細致入微的指導,讓同學們(men) 逐漸克服緊張情緒,在展示時更加自信,最終呈現出一場充滿力量的展示!

除以上兩(liang) 點以外,每一次線下集訓老師們(men) 都會(hui) 做好充分的行前籌備工作,保證同學們(men) 線下活動順利進行,且有充分的體(ti) 驗感。

統一購買(mai) 隊服

老師們(men) 統計同學們(men) 的衣服尺碼,詢問同學們(men) 對於(yu) 隊服的意見再對接給商家,並且在隊服上印有小隊的標誌,不僅(jin) 能拉近同學之間的距離增強集體(ti) 意識,也能讓同學第一眼識別出自己的隊友。給同學們(men) iGEM賽程也留下一個(ge) 標誌性的禮物~

統一預訂酒店、購買(mai) 學生個(ge) 人保險

安全問題一直是重中之重,每次線下活動老師們(men) 最關(guan) 注的就是同學們(men) 衣食住行的安全問題,因此我們(men) 統一預訂酒店保證同學們(men) 住在一起且房間臨(lin) 近,在保證同學安全的同時也方便我們(men) 為(wei) 同學們(men) 提供服務和管理,也讓家長們(men) 更加安心。

整理線下行程手冊(ce)

行程手冊(ce) 是我們(men) 一直在堅持的做法,一個(ge) 細致完整的行程手冊(ce) 需要老師們(men) 的反複溝通確認修改敲定,反複修改添加新的內(nei) 容保證同學們(men) 能夠在手冊(ce) 內(nei) 找到他們(men) 想要的答案!

老師們(men) 把形成手冊(ce) 打印成冊(ce) 並背到線下分發給同學們(men) ,為(wei) 每位同學提供詳盡的時間安排和活動指引。同學們(men) 可以根據手冊(ce) 提前熟悉每日安排,避免混亂(luan) 與(yu) 遲到。我們(men) 相信清晰的規劃讓他們(men) 能夠更高效地參與(yu) 各項活動,也能減少了不確定性帶來的焦慮。

行前線上會(hui) 議

我們(men) 知道每次行前同學們(men) 心裏一定會(hui) 有很多疑問並且對於(yu) 去到一個(ge) 新的城市會(hui) 感到焦慮不安,因此在行程開始前,老師們(men) 堅持一定要舉(ju) 行線上會(hui) 議,對行程安排進行詳細梳理,並解答同學們(men) 的疑問。這樣的會(hui) 議讓同學們(men) 對整個(ge) 活動的流程、注意事項以及每個(ge) 人的職責了然於(yu) 心,為(wei) 線下活動的順利開展打下了基礎。

在這次行前準備中,老師們(men) 用細致入微的關(guan) 懷鋪就了一條充滿溫度的前行之路。從(cong) 行程規劃到答辯準備,再到日常的衣食住行,每一個(ge) 細節都凝聚著他們(men) 的心血與(yu) 責任。以上精細的準備保障了參加CCiC會(hui) 議的同學線下活動的順利展開。

iGEM實驗集訓

在今年8月中旬,機構組織iGEM小隊同學們(men) 在上海進行了線下實驗集訓,此次集訓目的是讓同學們(men) 在學習(xi) 理論的同時能夠掌握實驗技能,這些實驗技能不僅(jin) 能夠幫助同學們(men) 鞏固理論知識,也培養(yang) 了他們(men) 解決(jue) 實際問題的能力;通過實驗操作了解課題的可行性,為(wei) 線下答辯做準備。

在答辯中,他們(men) 不再隻是簡單地陳述數據和結論,而是能夠通過親(qin) 身的細節,將實驗的實踐、挑戰、思考以及最終結果層層剖析,這樣的表達更加真實、有說服力。

正如在CCiC活動中的精心準備一樣,iGEM實驗集訓的行前籌備,老師們(men) 同樣投入了大量心血,細致地落實每一項細節。無論是預訂安全、便捷的酒店,購買(mai) 保障出行安全的保險,統一定製具有團隊特色的隊服,還是準備線下集訓手冊(ce) 和設計紀念品,老師們(men) 都在結合活動的實際需求進行周密安排。每一次籌備工作中,老師們(men) 都以最大的用心確保同學們(men) 的學習(xi) 、生活安排妥當,為(wei) 同學們(men) 提供一個(ge) 安心、順暢的活動環境,讓他們(men) 能夠全情投入、無後顧之憂。

為(wei) 節省同學們(men) 的時間和精力,老師們(men) 統一安排了距離實驗室較近的酒店。這樣不僅(jin) 減少了每天往返路上的時間,還確保同學們(men) 能夠在早晨充足休息的前提下快速投入實驗室的學習(xi) 環境。

為(wei) 了確保同學們(men) 的出行安全,老師們(men) 提前聯係了包車服務,和專(zhuan) 車司機進行反複溝通確認具體(ti) 路線,核對身份信息,溝通安排專(zhuan) 車在酒店和實驗室之間進行每日的接送。每天的專(zhuan) 車接送會(hui) 配有一位老師陪同往返,保證同學們(men) 的交通安全,增強了活動的整體(ti) 安全性。

在出發前,老師們(men) 精心準備了一份詳細的行前文檔,同樣是反複溝通確認不斷增加細節,擔心涵蓋的內(nei) 容不夠全麵,手冊(ce) 包含每日的時間安排、酒店與(yu) 實驗室的周邊環境、注意事項以及緊急聯係信息。

此外,為(wei) 確保同學們(men) 在實驗過程中能高效開展各項操作,老師們(men) 特別編寫(xie) 了一份40多頁的線下實驗手冊(ce) 。這份手冊(ce) 涵蓋了實驗操作步驟、實驗流程的注意事項以及實驗結果記錄的方法,幫助同學們(men) 在實驗過程中有章可循。

此次線下實驗,重點在於(yu) 同學們(men) 進行實驗操作,因此我們(men) 的籌備也著重於(yu) 整個(ge) 實驗的前期準備上:

20餘(yu) 次線上會(hui) 議溝通

iGEM實驗項目的複雜性決(jue) 定了實驗籌備工作的細致程度。這些複雜性體(ti) 現在實驗流程與(yu) 環節設計、實驗耗材試劑購買(mai) 與(yu) 保存、實驗操作步驟規範、團隊實驗合作以及實驗室的藥品器材耗材擺放以及收納等等。20多次的線上會(hui) 議溝通確定線下集訓一周實驗的關(guan) 鍵環節挑選、線下集訓實驗每天的具體(ti) 實驗安排以及細節、線下實驗過程中小組的配合模式以及線下實驗耗材與(yu) 試劑的購買(mai) 與(yu) 核對等等。

40頁實驗操作Procotol

小隊大部分成員沒有實驗操作基礎,為(wei) 了確保線下實驗的效率,同學們(men) 還必須得有實驗操作Procotol作為(wei) 輔助,這樣在實驗過程中學生可以參照手冊(ce) 進行實驗操作。

每一個(ge) 實驗步驟、每一個(ge) 操作細節都經過老師們(men) 的精心編排,讓這份手冊(ce) 不僅(jin) 是實驗的“說明書(shu) ”,更是同學們(men) 自信操作的“指南”;撰寫(xie) 好的中英兩(liang) 個(ge) 版本的手冊(ce) 我們(men) 進行整理打印並帶到線下提供給同學們(men) 使用。線下實驗證明,該手冊(ce) 為(wei) 同學們(men) 的實驗操作提供了莫大的安全感。遵照手冊(ce) 同學們(men) 能夠順利地完成大多數的實驗,大大提升了實驗的效率!

4次耗材更新以及89個(ge) 器材包裹采購

耗材與(yu) 試劑的采購工作也至關(guan) 重要。實驗過程中所需的試劑和耗材種類繁多且要求精確,iGEM指導老師團隊在確認實驗環節後,對采購的耗材和試劑進行了4次更新,完成了89個(ge) 包裹的采購工作。

所有耗材和試劑在集訓前我們(men) 安排郵寄到戰略合作實驗室,並按照試劑的保存要求進行妥善管理。為(wei) 了確保每一項材料都能在實驗中正常使用,機構統籌組老師頻繁與(yu) 實驗室保持溝通,詳細跟進試劑的到貨情況及存放條件。老師們(men) 用這些細致周到的準備,默默守護著同學們(men) 的實驗進展,為(wei) 他們(men) 的每一項實驗操作保駕護航。

這些精確的數字都體(ti) 現出來我們(men) 對於(yu) 本次實驗集訓的重視,本次實驗不僅(jin) 能幫助同學們(men) 消化理解所學的知識理論,更為(wei) 接下來的法國巴黎之行奠定了重要的基礎!

紀念品

為(wei) 同學們(men) 精心準備的紀念品,不僅(jin) 是集訓結束後的小驚喜,更是一段難忘經曆的象征。這些紀念品無形中增強了活動的儀(yi) 式感,為(wei) 同學們(men) 留下了寶貴的回憶。在未來,每當他們(men) 看到這些紀念品時,都會(hui) 回想起這段充實而愉快的旅程。同時準備了額外的紀念品分發給現場的其他小隊成員,向其他與(yu) 會(hui) 成員展示團隊特色和加深彼此聯係的重要方式。

巴黎答辯

巴黎線下答辯是 iGEM 整個(ge) 賽程的終點,也是我們(men) 全隊努力的關(guan) 鍵時刻。自7月起,指導老師們(men) 便全力投入到巴黎答辯的籌備中。嚴(yan) 格來說,從(cong) 最初的CCiC 會(hui) 議、上海線下實驗安排,再到線上課程的學習(xi) ,整個(ge) 過程都是為(wei) 巴黎的這一刻做準備。

此次行程的目標非常明確——全力衝(chong) 擊金獎!這不僅(jin) 是對我們(men) 團隊所有成員努力的認可,更是對我們(men) 研究成果和學術水準的重大肯定,將為(wei) 團隊成員的未來發展奠定堅實的基礎。

此外,考慮到部分同學是第一次到巴黎,在緊張的答辯備戰之外,項目組也貼心地為(wei) 大家安排了兩(liang) 天的巴黎遊覽行程,為(wei) 大家提供文化體(ti) 驗的機會(hui) 。

為(wei) 保證團隊成員的行程銜接順利,我們(men) 提前為(wei) 每位同學統一預訂了酒店和機票。精心挑選了離會(hui) 場較近的酒店,不僅(jin) 方便每日的答辯行程,還為(wei) 同學們(men) 提供了一個(ge) 安全舒適的居住環境。

機票的預訂也經過周密的時間安排,確保團隊能同步抵達和離開巴黎,既避免了出發時間差異帶來的困擾,也增強了團隊在異國他鄉(xiang) 的凝聚力和安全感。每一份確認單、每一個(ge) 時刻表,都是老師們(men) 用心的見證,為(wei) 團隊出行的每一步都打下了穩固的基礎。

考慮到許多同學是首次出國,老師們(men) 積極主動對接負責簽證辦理的工作人員進行全程指導,協助同學們(men) 準備所需的簽證材料,並詳細解答簽證流程中的疑問。對於(yu) 同學們(men) 的簽證辦理進行全程跟進,積極處理協調簽證辦理當中所遇到的問題,並聯係專(zhuan) 員進行及時的解決(jue) 。

充分準備答辯比賽

老師們(men) 在出發前為(wei) 同學們(men) 安排了7次線上答辯指導課程,反複協調同學們(men) 的時間保證每位同學都能有合適的時間出勤課程。答辯指導老師帶領同學們(men) 在課上進行課題內(nei) 容整體(ti) 的梳理、讓同學進行試講後老師進行指導以及講述分子生物學與(yu) 項目相關(guan) 實驗原理等專(zhuan) 業(ye) 知識,老師特別安排了模擬答辯環節,提升同學們(men) 的語言表達和臨(lin) 場應變能力。

有6位同學出席了巴黎線下答辯活動,在指導課程中,老師幫助同學們(men) 細化分工,明確每個(ge) 成員的發言內(nei) 容與(yu) 職責,確保答辯中間相互銜接順暢,不斷增強答辯的整體(ti) 表現力。

通過模擬練習(xi) 和細化內(nei) 容,確保同學們(men) 順利、自信地展示項目結果,並通過精準的語言和靈活的表達打動評委,為(wei) 團隊在iGEM巴黎之行中取得的好成績做好了充分的準備。

細致規劃巴黎行程

在準備法國巴黎的遊玩安排時,我們(men) 項目組的老師們(men) 付出了大量心血,精心製作了一份詳盡的行程攻略,為(wei) 每位同學的旅途提供全方位的指導與(yu) 保障。老師們(men) 通過社交媒體(ti) 搜集信息,篩選出評分較高的餐廳,並逐一列出推薦名單,確保同學們(men) 能夠品嚐到當地最具特色的美食,大大降低踩雷的幾率,為(wei) 同學們(men) 提供一個(ge) 完美的巴黎之行。

為(wei) 確保行程順利,我們(men) 提前為(wei) 同學們(men) 預訂了景點門票和講解器,在預訂過程中需要計算時差,老師多次深夜撥打國際電話,與(yu) 當地工作人員積極溝通、詳細確認相關(guan) 安排及細節,保證行程準確無誤。

此外,我們(men) 對小隊每天的遊玩路線、餐飲選擇及途中所需時間進行了逐一規劃,並通過圖文結合的方式生成了一份內(nei) 容豐(feng) 富、結構清晰的法國遊玩攻略,讓同學們(men) 放心享受順暢巴黎旅行。這份攻略最終被完整納入巴黎線下答辯行程安排手冊(ce) 中。

整本手冊(ce) 長達53頁,涵蓋了此次線下行程的所有細節,不僅(jin) 包括每日的衣、食、住、行安排,還囊括了出行前的物品準備清單、法國的安全注意事項、當地文化與(yu) 禮儀(yi) 介紹、酒店及會(hui) 場周邊環境說明,以及詳細的航班信息。

每一項內(nei) 容都經過老師們(men) 的仔細核對和周密安排,以確保學生們(men) 能夠在異國他鄉(xiang) 安心出行、順利參賽,細節之處皆充滿溫度,是老師們(men) 對同學們(men) 的滿滿守護。

這本詳實的手冊(ce) 不僅(jin) 體(ti) 現了老師們(men) 對學生的關(guan) 心與(yu) 責任,也展示了他們(men) 在每一個(ge) 細節上的投入與(yu) 用心。通過這樣精心的規劃與(yu) 準備,同學們(men) 在巴黎的每一天都將充滿從(cong) 容與(yu) 快樂(le) ,在全新的環境中盡情探索與(yu) 體(ti) 驗。

用心籌備,隻為(wei) 完美綻放

2024賽季的iGEM線下之旅,每一個(ge) 前期的成功都離不開老師們(men) 的周密籌備和行動規劃。從(cong) CCiC的展示交流到上海的實驗集訓,再到巴黎的最後衝(chong) 鋒,機構團隊和同學們(men) 的攜手共進,確保每一步都走得有力。最終我們(men) 團隊也收獲了滿意的結果!

這些行前準備工作不僅(jin) 保證了活動的順利進行,更讓同學們(men) 在挑戰中收獲了成長與(yu) 信心。通過一次次的演練和交流,他們(men) 不僅(jin) 提升了實踐能力,也學會(hui) 了團隊合作和創新思維。

未來的路上,我們(men) 相信這些寶貴的經曆將成為(wei) 他們(men) 成長中的動力,幫助他們(men) 不斷超越自我,迎接更多挑戰。

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