留學文書有哪些類型？出國留學文書失敗的雷區有哪些呢？

留學申請過程中，文書(shu) 的作用不可替代，可以說，文書(shu) 寫(xie) 作相當於(yu) 不見麵的interview。 而由於(yu) 對文書(shu) 寫(xie) 作不太熟悉，很多同學在準備過程中往往容易踩到“雷區”、使申請處於(yu) 不利的地位。

香港科技大學工業(ye) 工程與(yu) 物流管理專(zhuan) 業(ye) 碩士畢業(ye) ，專(zhuan) 注於(yu) 理工科高端研究生申請，尤其擅長工業(ye) 工程、電子工程，機械工程、土木工程、計算機科學、城市規劃、管理信息係統、生物類、食品科學等專(zhuan) 業(ye) 申請。

善於(yu) 啟發學生思考，傾(qing) 聽學生的需要，有豐(feng) 富的策劃和文書(shu) 經驗，責任心強、工作認真負責，擅長從(cong) 職業(ye) 生涯規劃的角度出發，幫助學員實現名校留學夢想。已幫助學生拿到斯坦福大學、哥倫(lun) 比亞(ya) 大學、約翰霍普金斯大學、加州大學伯克利分校、卡內(nei) 基梅隆大學，密歇根大學安娜堡分校等錄取。

01 留學文書(shu) 有哪些類型？

出國留學文書(shu) 按照目的，分為(wei) 本科申請文書(shu) ，研究生申請文書(shu) 和博士申請文書(shu) ；按照內(nei) 容分為(wei) ：簡曆，推薦信，個(ge) 人陳述和命題作文。這兩(liang) 個(ge) 分類是非常有意義(yi) 和必要的。目的分類，直接關(guan) 係到整體(ti) 文書(shu) 定位，也就是“對症下藥”。

申請本科的文書(shu) ，關(guan) 鍵在於(yu) 定題：參加了哪些活動，產(chan) 生了哪些成果。什麽(me) 素材適合放在common essay裏麵，這個(ge) 篩選就是對申請人性格，特長和背景的挑選。

而研究生文書(shu) ，關(guan) 鍵在於(yu) 專(zhuan) 業(ye) ：目標申請專(zhuan) 業(ye) 看中什麽(me) 經曆和技能，自己有什麽(me) 準備和計劃，以及其他獨特的多樣性。

至於(yu) 博士文書(shu) ，關(guan) 鍵在於(yu) 研究：自己感興(xing) 趣的研究方向和話題，如何和目標申請院校的教授契合。內(nei) 容分類，講求具體(ti) 細節的操作，叫做“因人而異”。試想一下，同一個(ge) 學校的同一個(ge) 專(zhuan) 業(ye) 多個(ge) 申請人，如果同時申請美國某一目標院校，那麽(me) 憑什麽(me) 擊敗你的競爭(zheng) 對手，脫穎而出呢？

一定是分數高的申請人被錄取嗎？肯定不是。讀完你的申請材料後，對你的第一印象，其實離評審委員會(hui) 招生官的感覺八九不離十了。如何通過多個(ge) 材料來塑造你的3D形象就是因人而異。同時具備“對症下藥”和“因人而異”，是優(you) 秀出國留學文書(shu) 最重要的兩(liang) 點。反之，則是失敗的文書(shu) 。

02 這十多個(ge) 文書(shu) 雷區，千萬(wan) 要注意！

那麽(me) 出國留學文書(shu) 失敗的雷區有哪些呢？咱們(men) 舉(ju) 例來說。

1. 簡曆

❌照片。彩色的結構，不常見的字體(ti) ，甚至是附上自己的美照。

要知道申請是非常嚴(yan) 肅的，如果不確定照片一定會(hui) 加分，盡量不要放上去。每個(ge) 人的審美觀不同，經曆不同，也許你的照片牽動了閱讀人不太美好的回憶。

❌真實性有待考究。

一種是：非常多的社團活動，但是卻沒有深入，甚至全部都是成員。淺嚐輒止不如量力而為(wei) ，是否需要篩選或者改換更有亮點的內(nei) 容呢？或者是：三個(ge) 及其以上的社團活動，個(ge) 個(ge) 都是主席，副部，特神奇的是GPA還能達到3.8/4.0。

請思考一下，現實中誰能當幾個(ge) 主席，同時還能門門功課優(you) 異呢？如果是真實的，麻煩細節一定要非常清楚，什麽(me) 時候提升的，分別做了什麽(me) 內(nei) 容，讓人真正能了解你就是這麽(me) 牛。 又比如，非常多的獎項列舉(ju) ，既沒有具體(ti) 時間，又沒有評選比例。所以，真假經曆全都塞進去，隻會(hui) 搬石頭砸自己腳。

❌經曆太過久遠，將自己的中學教育經曆都塞進簡曆。

如果是申請本科，可能還說的過去，如果是申請研究生就得有點特別特殊的原因了。如果是申請博士，則完全不需要。 請盡量使用近3年的經曆，而不要把太早的榮譽一直記在心裏。

❌簡曆太長。

超過2頁紙的簡曆，如果不是用於(yu) 博士申請，不得不放入大量的發表文章、專(zhuan) 利、項目外，其他都是不可取的。一般來說，能一頁的就不要兩(liang) 頁。

2. 推薦信

❌推薦信內(nei) 容冗長誇張；推薦信盡可能塞滿對自己的溢美之詞，字數甚至能超過500字；一頁紙裝不下，想塞滿兩(liang) 頁；覺得推薦人表揚的越多，評審委員會(hui) 越想招錄你。

可是你換個(ge) 角度想想，如果你是推薦人，教了一屆又一屆，一班又一班的學生，能記得住那麽(me) 多關(guan) 於(yu) 你個(ge) 人的信息嗎？ 如果你是推薦人，你的推薦信會(hui) 寫(xie) 這麽(me) 多嗎？推薦信第一就是真實，在真實的基礎上適當的用例子陳述對你的認可，這個(ge) 才是真正的推薦信。

❌推薦人的郵箱過於(yu) 隨意。其中一個(ge) 表現是沒有官方郵箱。建議盡量避免這種非正式的推薦。 要知道，任何人都能隨意申請私人郵箱，那麽(me) 推薦人的推薦信就毫無真實性可言了。這種推薦沒有太多可信度，因此內(nei) 容再美也會(hui) 大打折扣。

3. 個(ge) 人陳述（personal statement）和命題作文（essays）

❌讀完不知道申請人是申請什麽(me) 學位和專(zhuan) 業(ye) 。

對留學申請和目標申請院校和專(zhuan) 業(ye) 一無所知，語言辭藻華麗(li) ，內(nei) 容不知所雲(yun) 。這是最低級的文書(shu) 。就像一個(ge) 花瓶，麵子好看，內(nei) 裏空空。

❌文書(shu) 讀起來感覺還不錯，但是感覺所有人都能套用。

沒有自己獨特經曆的支持，誇誇奇談自己的看法。有自己的經曆，但是沒有展開說，很抽象的總結一下就結束了。

❌寫(xie) 作切入點和自身性格相差很大。

明明自己是個(ge) 內(nei) 斂內(nei) 向的，在描述經曆的時候把自己寫(xie) 的極具領導力。寫(xie) 自己以為(wei) 評審委員會(hui) 喜歡的內(nei) 容，刻意迎合，牽強附會(hui) 。要知道，需要展示的是自己，獨特的個(ge) 體(ti) ，多樣性。

❌素材誇張。

做為(wei) 一個(ge) 實習(xi) 生，描寫(xie) 的自己實習(xi) 內(nei) 容堪比全職2年的優(you) 秀員工；一個(ge) 簡單的創業(ye) ，內(nei) 容描寫(xie) 和盈利過於(yu) 誇張，難以置信；完成一個(ge) 團隊作業(ye) ，所有重要的工作和核心內(nei) 容都是自己做的，感覺讀下來組員都在打醬油。 寫(xie) 失敗的經曆都不叫做失敗，就如同寫(xie) 自己的缺點都寫(xie) 成自己過於(yu) 追求完美一樣，讓人覺得敷衍。

❌過分讚美自己。

在校成績剛80出頭，不超過3.2/4.0，對自己本科學習(xi) 的描述是outstanding/competitive performance，或者 a solid foundation 。 記住，先認清自己，哪些是自己的弱點，哪些才是自己真正的強項。放棄用自己的短板拚殺，請把重點放在自己的亮點上。

❌不用心描寫(xie) 目標申請院校。

將大段的官方網頁描述堆砌在段落裏。評審委員會(hui) 知道自己學校有多好，不用你複製粘貼。請走心。

❌分裂式文書(shu) 。

學校題目有多個(ge) 小問題要求必須回答到，結果煞有其事的挨個(ge) 回答，甚至可以當詞條了。 請注意，如果不是學校要求每個(ge) 題目有字數限製，請寫(xie) 成一篇流暢的文章，而不是簡答題。所有回答問題，歸根結底是展示自己，必要時請以自身經曆為(wei) 例，而不空談。

最後總結一下，質量上乘的出國留學文書(shu) ，既真實，又閃光，同時獨我一份。