如何給大學招生官寫郵件？

大學申請過程充滿了不確定性。在某些方麵，一個(ge) 可以幫助減少不確定性的信息來源是大學辦公室，但你知道如何給大學招生辦公室寫(xie) 電子郵件嗎？

是的，與(yu) 大學招生官溝通可能會(hui) 令人生畏，但有時這是必要的。如果你有問題或想從(cong) 大學獲得信息，本文將教你如何給大學招生官寫(xie) 電子郵件，且保持專(zhuan) 業(ye) 和重點！

1 你應該什麽(me) 時候給大學招生辦公室發郵件

大多數大學招生官認為(wei) 來自高中生的電子郵件是一種表現興(xing) 趣的形式，或者是你表達了對就讀一所學校的興(xing) 趣。表現出的興(xing) 趣是大學招生官在評估你的申請時考慮的眾(zhong) 多因素之一。

這是向招生官表明你已經對他們(men) 的學校做了研究，並且渴望了解更多的最好方式。事實上，美國大學入學谘詢協會(hui) 的一項研究發現，在大學錄取決(jue) 策過程中，表現出的興(xing) 趣是最重要的因素之一。因此，在郵件中展現最好的自己是很重要的。

2 給大學招生官寫(xie) 郵件的理由

同學們(men) 可能有不同的理由給大學招生部門寫(xie) 電子郵件，最常見的包括：

關於研究機會，校友資源的具體問題
在早期錄取中被推遲後繼續感興趣的表達
詢問一下你在候補名單上的情況
關於經濟援助資格的問題
與特定組織或團體的學生領袖聯係的請求
與招生辦公室確認收到了所有材料—如果你有理由相信這個過程出了小問題
對學術課程提供的特定信息的請求，例如追求特定雙專業的可行性，某些課程的可用性，或創建個性化專業的過程
感謝招生官為你所做的一切

有時候，你也可能是在回複招生官發給你的電子郵件。在這篇文章中，我們(men) 將進一步討論如果你發現自己處於(yu) 這種情況下，如何給大學招生顧問寫(xie) 一封電子郵件。

關(guan) 鍵是你確實需要一個(ge) 很好的理由來給招生官寫(xie) 信。一些同學聽說，在申請大學時表現出興(xing) 趣是很重要的，這是真的—你需要向招生辦公室表現出一些愛，讓他們(men) 知道你真的對進入他們(men) 大學感興(xing) 趣。

然而，你也要避免惹人討厭，你想表現出你的興(xing) 趣，但你又不想越過那條看不見的線，讓招生辦公室認為(wei) 你是個(ge) “討厭鬼”。你想提出好的問題，你想尊重招生官的時間，你想以一種既能傳(chuan) 達興(xing) 趣又不會(hui) 讓人討厭的方式獲得你需要的信息。

3 給大學招生官寫(xie) 郵件前需要做哪些功課

所以在你真正寫(xie) 郵件之前，有很多因素需要考慮，你需要確保你已經做了你能做的一切，以確保你能寫(xie) 一封有效的郵件，讓你得到你需要的回應。在你動筆之前，這裏有一些事情需要考慮和研究。接下來，老師將討論一些重要的策略，並回顧一些關(guan) 鍵因素，如，大學錄取郵件的合適主題行，如何在電子郵件中與(yu) 招生辦公室聯係，以及如何提出深思熟慮、經過充分研究的問題。

找到合適的人 (招生官)

招生網站通常會(hui) (但不總是) 列出招生辦公室的人員。在大多數情況下，招生官被分配到不同的地理區域，他們(men) 負責擴大申請人數量，並解決(jue) 潛在申請人的問題。所以，花幾分鍾弄清楚哪個(ge) 招生官是分配給你的國家，甚至你的學校。找到你所在地區的招生官是很重要的，因為(wei) 他們(men) 將是最先閱讀你申請的人，也是對你的申請最有興(xing) 趣的人。所以，記住把你的電子郵件發送給正確的人！

寫(xie) 郵件的目的是否明確

如果沒有明確的理由，不要給大學招生官發郵件。大學招生官的日程非常繁忙，尤其是在大學申請季節。尊重他們(men) 的時間，不要發千篇一律的自我介紹郵件。要簡潔、直接，給他們(men) 發郵件要有一個(ge) 明確的理由。

在提出問題之前先研究一下

在提出你的問題之前，要徹底研究清楚。大學網站包括許多重要信息和常見問題和答案，確保你閱讀了所有這些信息。

如果你向大學招生官提出一個(ge) 已經在學校網站上有答案的問題，招生官可能會(hui) 懷疑你自己進行研究的能力。通過提出精確而具體(ti) 的問題給大學招生委員會(hui) 留下深刻印象。例如，不要問大學招生官以下問題：

我應該主修化學還是物理？
大一新生必須住在校園裏嗎？
什麽是州外學費？

而是問這樣的問題：

作為第一代大學生，你們有什麽額外的申請資源需要我注意嗎？
我對畢業後上醫學院很感興趣，近期校友參加了哪些醫學項目？
作為商科專業的學生，我能獲得什麽樣的社交機會和實習機會？

不要害怕問有關(guan) 所需材料的問題

你也可以和招生官聯係，確認他們(men) 已經收到了你所有的材料，比如標化考試分數和推薦信。隨著申請截止日期的臨(lin) 近，這一點尤為(wei) 重要。例如，如果你已經提交了SAT/ACT成績，但還沒有收到學校的確認郵件，你可以和學校聯係。前提是，郵件內(nei) 容該詳細、簡潔。

4 如何給大學招生官寫(xie) 郵件

一旦你找到了正確的招生官和招生辦公室電子郵箱地址，現在你必須考慮如何寫(xie) 它，以下五個(ge) 基本是你可以參考的要素。

在大學申請過程中，知道何時以及如何給大學招生辦公室發電子郵件是很重要的。招生官會(hui) 根據你郵件的質量和性質對你進行評估，所以做好準備很重要。在你提出任何問題之前，請閱讀以下關(guan) 於(yu) 如何給招生官發電子郵件的提示。

認真考慮郵件的主題

當電子郵件出現在一個(ge) 人的收件箱中時，主題行是內(nei) 容的重要標誌，所以使用能吸引人眼球的主題行來確保你的郵件被打開。你可能想用“潛在申請人”或“Class of 2028”這樣的詞，你可以寫(xie) 得更具體(ti) 一些：“關(guan) 於(yu) 2023-2024申請季潛在申請人經濟資助的問題。”不管你怎麽(me) 寫(xie) ，在吸引招生官的注意時都不要忽視主題。

禮貌地與(yu) 招生官溝通

以一種友好、恰當的方式開始你的郵件，不要使用你可能在發短信時與(yu) 同伴使用的俚語或縮寫(xie) 。你的寫(xie) 作應該突出你在專(zhuan) 業(ye) 環境下的成熟和溝通能力。

介紹你自己

招生團隊每天都會(hui) 收到數百封來自未來學生的電子郵件，所以一封簡明扼要的電子郵件可以節省時間和精力。因此，你不應該花太多時間介紹自己。你不太可能通過發送一封詳細描述你生活成就的電子郵件來增加你被錄用的可能性。相反，寫(xie) 一兩(liang) 句簡短的話，提供你的名字和任何相關(guan) 的背景信息。

你可以這樣開始，“我叫XX，我申請2024年秋季的XX大學。”你可以提供一些其他的基本事實，包括你的大學ID 和 CAID (Common App ID)，高中全稱，你最感興(xing) 趣的專(zhuan) 業(ye) (如果這與(yu) 你的問題相關(guan) )，這樣招生官可以快速把這封郵件和你的申請 file 匹配起來。

Be specific，給大學招生官寫(xie) 的電子郵件要簡潔

一旦你提供了你的名字和相關(guan) 信息，開始你的問題吧，切近不要問那些你能在大學搜索中很容易搜索到答案的一般性問題，避免這樣的問題：

UCLA的錄取率是多少？
耶魯看重的是什麽？
國際學生每學時要花多少錢？

相反，問一些更詳細的問題，比如:

工程學院與哪些類型的公司有合作關係？
大多數學生什麽時候開始做研究？
你認為學生在校園裏最興奮的是什麽？

這類問題證明你已經做了研究，但想要更深入地了解他們(men) 的大學。你的好奇心對招生官來說是個(ge) 好兆頭，這將表明你在認真考慮他們(men) 的大學，他們(men) 的回答將幫助你對你正在考慮的學校做出明智的決(jue) 定，並可能為(wei) 你的“為(wei) 什麽(me) 選擇這所大學”的附加文書(shu) 提供信息！

另外，不要進行冗長的初步解釋，要立即切入主題，陳述你的事情。如果你要問問題，就問吧；如果你需要信息，明確地問出來。在你寫(xie) 問題的時候，想想招生官會(hui) 怎麽(me) 回答。如果你發現你提出的問題需要一個(ge) 冗長、複雜的回答，那就考慮把需要一個(ge) 更簡單、更簡潔的答案的問題寫(xie) 下來。你也想讓招生官更有效率，你也希望那個(ge) 人能給出你需要的答案，而不必花一個(ge) 小時精心設計一個(ge) 複雜的回答，對吧？

一定要感謝招生官

你想給招生官留下一個(ge) 好印象，因此你應該感謝招生官的幫助。你與(yu) 招生官的電子郵件通信通常是你作為(wei) 一名未來的大學生與(yu) 一所大學的第一次溝通。所以，認真對待你的郵件，同時保持你自己的聲音。盡量少發郵件，不要每天都給招生官發郵件，因為(wei) 這可能也會(hui) 成為(wei) 負擔！

5 給招生官寫(xie) 郵件的注意事項

總而言之，當你給招生官寫(xie) 郵件時，這裏有一些你應該記住的事情。