如何選擇你的推薦人?怎麽拿到一封好的推薦信

因為(wei) 疫情的關(guan) 係,很多學生都是在家上網課,申請季到來,我發現越來越多的學生頭疼的一個(ge) 問題是 — 怎麽(me) 要推薦信?和教授做了一個(ge) 學期的“網友”,根本不知道該怎麽(me) 去要推薦信。今天我就來介紹一下如何準備好推薦信這份材料。

一.為什麽推薦信重要

推薦信是申請的重要組成部分。他們(men) 向招生人員傳(chuan) 達了很多關(guan) 於(yu) 你的信息,招生人員正在尋找那些在學術、個(ge) 人和社交能力方麵都令人印象深刻、能夠在大學內(nei) 外取得成功的學生,無論以什麽(me) 方式,他們(men) 需要是真實的。

與(yu) 文書(shu) 、成績單、標化考試成績不同,推薦信的內(nei) 容是不受學生控製的,一般學生連推薦信的內(nei) 容都不知道,正是因為(wei) 它的客觀性和真實性,揭示你的一些成績和考試成績所不能揭示的東(dong) 西,它可以幫助你獲得招生官員的認可。考慮到這一點,請像對待申請的其他部分一樣,認真對待你的推薦信。

二.推薦信的流程是怎樣的

大部分學校接受推薦信的方式是通過網絡,在網申係統裏麵學生會(hui) 需要把推薦人的信息填寫(xie) 在申請係統中,學校會(hui) 往推薦人的郵箱發送一封郵件,表明這位學生正在申請該校的項目,並向這位教授發出推薦信的請求,推薦人通過郵件裏麵的指示操作提交推薦信,在這個(ge) 過程中學生一般可以看到推薦信申請的狀態,比如發出推薦信請求,推薦人正在進行推薦,推薦人已經提交推薦信。

整個(ge) 過程中,推薦人自己完成推薦信的提交,學生在申請係統裏是看不到推薦信內(nei) 容的。

注意要放棄查看申請表上推薦信的權利。如果你沒有看推薦信內(nei) 容,招生人員會(hui) 更信任推薦人/推薦信。

三.怎麽要推薦信

A 認真選擇你的推薦人

最有效的推薦信來自那些非常了解你的人,能夠細致介紹你的性格、能力和成就。列出幾個(ge) 你可以詢問的教授/上司。您可能隻需要三個(ge) ,但最好有更多的選擇以防萬(wan) 一。

可以選擇的推薦人一般有以下幾種:

1 授課老師:最常見的推薦人種類,可以體(ti) 現學生的專(zhuan) 業(ye) 課學習(xi) 能力;

2 advisor/counselor:因為(wei) 他一般跟學生在課下溝通的比較多,可以從(cong) 學生個(ge) 人能力和性格的角度上來推薦學生;

3 實驗室導師:對理工科學生來講,比較重要的推薦人,從(cong) 專(zhuan) 業(ye) 研究能力的方向推薦學生;

4 實習(xi) 主管:商科或者偏實踐的學科會(hui) 比較看重學生的實習(xi) 經曆,那麽(me) 從(cong) 實習(xi) 主管這裏拿到的推薦信會(hui) 體(ti) 現學生的工作和溝通能力,也是非常常見的推薦人選擇。

有些學校會(hui) 有具體(ti) 的規定,需要至少幾位學術老師、實習(xi) 主管、或是研究導師等,請注意詳細查看學校的具體(ti) 要求。理想的情況是,詢問與(yu) 你申請的項目在同一領域的教授、或實習(xi) 主管等;或者是要申請學校的校友。

如果是授課老師,一般我們(men) 不會(hui) 建議選擇幾年前的老師,因為(wei) 大學更希望知道的是你當前的狀態,而且時間比較長可能是被推薦人拒絕的一個(ge) 理由;另外,我們(men) 也不建議認識時間特別短的老師,他們(men) 可能因為(wei) 不了解你而拒絕你的推薦信請求。最好是申請截止前剛剛拿到最終成績的課程的授課老師。

B 準備簡曆甚至個人陳述

獲得強有力的推薦信的最好方法之一就是讓寫(xie) 推薦信的人很容易地突出你的成就和個(ge) 人優(you) 勢。一個(ge) 簡單的方法就是給寫(xie) 信的人提供一份你的成績單和簡曆。

你應該在找教授之前先列出以下信息:

  • 你和這位老師或教授上過的課程以及你得到的分數

  • 一兩(liang) 個(ge) 你最重要的品質,並舉(ju) 例說明你是如何在課堂或工作中展示它們(men) 的

  • 你的總平均成績,考試成績和頂尖的學術成就

  • 你參加過的課外活動或誌願工作

  • 工作經驗 / 科研經驗

  • 關(guan) 於(yu) 你申請的項目的簡短介紹

C 先當麵問

在你發出正式的、書(shu) 麵的推薦信請求之前,親(qin) 自與(yu) 每個(ge) 人交談。提前準備好你要說的話,解釋一下你申請的是什麽(me) ,以及為(wei) 什麽(me) 你要求這個(ge) 人推薦你。

因為(wei) 疫情的關(guan) 係這步對很多學生來講比較困難,但是如果可以做到,希望你還是盡量去做;如果不行,可以考慮預約教授的答疑時間視頻或者語音談話。

D 發送一封正式的推薦信

在教授親(qin) 自確認了你的請求後,給每個(ge) 同意為(wei) 你寫(xie) 推薦信的人發一封正式的書(shu) 麵請求郵件。當你發送請求時,也附上以下信息:

-關(guan) 於(yu) 你申請的學校和項目的詳細名稱

-關(guan) 於(yu) 申請截止或需要提交的截止時間

-更新的簡曆或個(ge) 人陳述

-因為(wei) 疫情的關(guan) 係,導師可能對學生印象不深,有時候會(hui) 需要附上自己的照片來讓教授認出自己

E 在截止日期前跟進

在你的信件到期前的一兩(liang) 個(ge) 星期,用禮貌的提醒來跟進。這是一個(ge) 很好的機會(hui) 來感謝他們(men) 寫(xie) 這封信,並提供任何他們(men) 可能需要的額外信息。

四 怎樣可以得到更好的推薦信

A 提前要求,準備足夠的時間

在申請截止日期臨(lin) 近的時候,老師和教職員有時會(hui) 被要求寫(xie) 推薦信的請求淹沒。提前詢問可以讓他們(men) 花時間寫(xie) 你的信,一般應考慮提前三周詢問。有些教授為(wei) 了保證推薦信的質量,在一個(ge) 申請季隻接受有限數額的推薦信請求,早詢問自然是沒有壞處的。

另外,在詢問推薦人的時候應考慮都節日假期、寒暑假等是否可以及時交推薦信,如果有申請截止時間與(yu) 節日假期、寒暑假時間比較近,需要提前和推薦人說清楚,確認推薦人是否有其他安排,能夠有足夠的時間寫(xie) 推薦信。

B 花點時間和你的推薦人談談

無論是線上視頻還是麵談,花點時間和他們(men) 談談,通過喚醒他們(men) 的記憶,讓他們(men) 更容易給出積極的、詳細的關(guan) 於(yu) 你的成就和你的潛力的信息。

  • 說說你的課堂參與(yu) 。

  • 提醒他們(men) 你引以為(wei) 傲的具體(ti) 工作或項目。

  • 告訴他們(men) 你在課堂上學到了什麽(me) 。

  • 提到你克服的所有挑戰。

  • 給他們(men) 他們(men) 需要的信息來提供你學習(xi) 或工作的具體(ti) 例子。

你可能會(hui) 認為(wei) ,你的申請中的許多關(guan) 鍵部分不在控製範圍內(nei) 。然而,實際上你可以在很大程度上控製你的教授和主管在你的推薦信中寫(xie) 什麽(me) 。考慮一下你如何與(yu) 教授互動,如何向他們(men) 傳(chuan) 達你的個(ge) 性和價(jia) 值觀,因為(wei) 這些都是給你寫(xie) 推薦信的重要材料。

一旦你真的要了你的信,你也可以告訴他們(men) 你計劃學習(xi) 什麽(me) ,你希望他們(men) 強調什麽(me) 品質。比如你申請工程專(zhuan) 業(ye) ,讓你的物理老師強調你在這門學科的技能。

C 如果你感覺到教授有猶豫,去問別人

有些人可能不願意為(wei) 你寫(xie) 推薦信,原因有很多。它可能與(yu) 你或你的資曆無關(guan) 。這個(ge) 人可能覺得他們(men) 對你不夠了解。如果有人猶豫或拒絕了你的要求,你最好轉問能給你寫(xie) 一份強有力的推薦信的人。

不要為(wei) 了教授的名頭比較大而要一份簡單的推薦信,教授的名頭並沒有推薦信的內(nei) 容更重要。

D 禮貌的詢問

首先,你要讓你的推薦人知道你有多喜歡和他們(men) 一起工作,你有多重視他們(men) 的意見,或者你從(cong) 他們(men) 身上學到了什麽(me) 。然而,不要做得太過火,否則會(hui) 給人留下不真誠的印象。一定要禮貌地表達你的要求,因為(wei) 你的推薦人沒有義(yi) 務給你寫(xie) 推薦信。你也不想強迫別人覺得有義(yi) 務給你寫(xie) 推薦信,因為(wei) 這會(hui) 導致你的推薦信缺乏誠意。

E 正式

無論是教授還是主管,要他們(men) 用帶有學校或公司信頭的格式或者文件,並且用有學校或公司後綴的郵箱地址來發送推薦信,盡量不要用私人的郵箱地址,推薦信需要保持正式才能讓學校對內(nei) 容更信服。

如何選擇你的推薦人?怎麽(me) 拿到一封好的推薦信

五 在最後一分鍾怎麽要求一封推薦信?

你應該避免在短時間內(nei) 要求一封推薦信,但如果確實需要這麽(me) 做,以下是幾點建議:

-為(wei) 突然的請求道歉。

-為(wei) 你在最後一刻提出要求提供一個(ge) 好的理由。

-盡可能多地提供關(guan) 於(yu) 你自己、這個(ge) 項目以及你適合這個(ge) 項目的信息,讓他們(men) 更容易寫(xie) 下來。

-做好被拒絕的準備。

最後,希望大家都能要到強推,收到好的錄取,但是也別忘了推薦人,給每一位為(wei) 你寫(xie) 信的人發一封簡短的感謝信是一種基本的禮貌,表達你對他們(men) 支持的感謝。當你被錄用的時候,一定別忘了告訴你的推薦人這個(ge) 好消息!

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