留學檔案存放全攻略：2025年最新指南助你無憂規劃！

對留學生而言，檔案管理是出國前不可忽視的重要環節。這份記錄著教育背景與(yu) 成長軌跡的文件，直接關(guan) 係回國後的求職、考編、落戶等事務，一旦處理不當可能引發“死檔”風險。

本文結合最新政策，梳理檔案管理全流程，助你科學規劃不留隱患！

嚴(yan) 禁自行保管檔案！後果嚴(yan) 重

根據《流動人員人事檔案管理服務規定》，個(ge) 人不得持有或拆封檔案。若檔案已在自己手中且被拆封，需立即聯係原畢業(ye) 院校重新審核材料、密封蓋章，再通過機要渠道轉遞至指定機構。

自行保管可能導致檔案失效，甚至需耗時數月重新建檔。

三大權威存放方案解析

⬥ 戶籍地人才服務中心

適用人群：多數自費留學生，尤其是計劃回國後靈活就業(ye) 者。

注意事項：

• 存放後可能無法保留國內(nei) “應屆畢業(ye) 生”身份，但留學生歸國後可通過教育部認證恢複應屆資格。

• 工齡計算以社保繳納記錄為(wei) 準，不影響落戶與(yu) 職稱評定。

材料要求：需攜帶未拆封的學籍檔案、身份證/戶口本複印件、錄取通知書(shu) 及翻譯公證件等。

⬥ 教育部留學服務中心

適用人群：目標在一線城市（如北京）落戶或進入國企/事業(ye) 單位的留學生。

核心優(you) 勢：

• 係統歸檔留學經曆，便於(yu) 後續學曆認證及就業(ye) 手續辦理。

• 全程線上操作，2024年起支持畢業(ye) 院校直轉檔案，免除戶籍地暫存環節。

操作流程：

1）登錄中國留學網https://zwfw.cscse.edu.cn，進入“出國存檔”在線申請調檔函；

2）持調檔函通過EMS或機要通道寄送檔案；

3）審核通過後係統顯示“檔案已存入”，可下載電子憑證。

⬥ 原畢業(ye) 院校暫存

適用人群：攻讀1年製碩士等短期留學項目者。

風險提示：

• 高校通常僅(jin) 保管2-3年，超期未轉遞可能被退回原籍。

• 部分單位不認可學校保管的檔案完整性，建議優(you) 先選擇官方機構。

高頻問題權威解答

Q1：如何查詢戶籍地檔案服務機構？

登錄人社部官網https://www.mohrss.gov.cn查詢各地人才中心地址與(yu) 聯係方式。

Q2：港澳台學曆需要認證嗎？

需通過教育部留學服務中心完成學曆學位認證，並將認證書(shu) 複印件存入檔案。

Q3：已出國多年檔案如何處理？

未拆封檔案可直接提交戶籍地人才中心；已拆封檔案需經原畢業(ye) 院校重新審核密封後轉遞。

圖片來源：www.mohrss.gov.cn

特別提醒

• 所有外文材料（如錄取通知、成績單）需附公證處翻譯件。

• 教育部留學服務中心不收取檔案保管費，且全國僅(jin) 北京設點，無地方分支機構。

• 公務員/事業(ye) 單位報考者需確保檔案內(nei) 含海外成績單及官方翻譯件。

檔案是留學生活的“隱形履曆”，科學存放才能為(wei) 未來發展鋪路。建議根據自身規劃提前3-6個(ge) 月辦理，避免臨(lin) 近出國手忙腳亂(luan) ！

注：政策實時更新，辦理前建議登錄中國留學網或撥打12333人社熱線二次確認。