Counselor溝通應該注意什麽？

每一位學生都知道申請大學時counselor的推薦信起著至關(guan) 重要的作用。

為(wei) 了寫(xie) 出更完整的推薦信，學校的counselor會(hui) 通過各種方式來了解每屆申請季學生的性格、特點、擅長的學科以及主要申請方向等細節，最終寫(xie) 出適合的推薦信。

Counselor了解學生的方式有很多種，主要會(hui) 通過調查問卷表的填寫(xie) ，然後約學生和家長麵談的方式進行。不管是通過哪種方式，作為(wei) 申請者家庭，大家都要做好準備，這樣才可以在有限的篇幅或者時間裏讓counselor更好地了解自己，寫(xie) 出符合自己申請定位和形象的推薦信。然而，很多學生和家長往往會(hui) 忽視跟counselor溝通的重要性。僅(jin) 僅(jin) 隻是認為(wei) counselor的作用是單純的輔助學生準備申請大學的材料。

因此機構特地整理了counselor會(hui) 跟家長溝通的細節，讓大家在見counselor之前能夠有所準備，以便更好地幫助大家進行有效而順利的溝通。

大學招生官希望通過counselor推薦信，也就是第三方的表述來了解更全麵的你，因此推薦信的內(nei) 容和你自己在申請材料表述的內(nei) 容是否一致顯得特別的重要。那麽(me) 推薦信內(nei) 容和你的申請材料表述內(nei) 容不一致可能會(hui) 產(chan) 生怎麽(me) 樣的後果？

試想一下，學生通過common app都是作為(wei) 第一人稱來闡述自己獲得的獎項、做的活動，以及自己的故事和特質。很多時候，如果學生作為(wei) 第一人稱所說的內(nei) 容和第三方對學生的評估不同，招生官會(hui) 更傾(qing) 向於(yu) 相信第三方的評估，那麽(me) 這將對學生自己在申請中所寫(xie) 的所有信息大打折扣。

大部分情況下，推薦信老師並不會(hui) 直接說一位學生的缺點。但是如果出現推薦信內(nei) 容和學生自己的表述背道而馳：比如老師在推薦信中說你是一位非常優(you) 秀但是有點內(nei) 斂的學生，而你在申請材料中說自己非常有領導力、帶領同學一起開展了非常多的社團活動，這樣很有可能會(hui) 引發大學招生官對你申請材料產(chan) 生懷疑，無法在第一時間判斷你是否是合適的候選者。情況嚴(yan) 重的，甚至可能會(hui) 全盤否定，直接將你拒絕。這也可能是一部分成績非常不錯、活動也過得去的學生出現“全聚德”的原因之一。

因此，如何讓老師寫(xie) 出和你自己申請材料表述的內(nei) 容一致性就顯得尤為(wei) 重要。那麽(me) 大家應該怎麽(me) 做，才能夠讓counselor寫(xie) 出合適的推薦信內(nei) 容呢？接下來，我們(men) 將告訴大家如何與(yu) 老師溝通，幫助學校內(nei) 的老師更了解你各方麵的情況。

大部分學校會(hui) 通過三種方式進行，分別是家長問卷表，麵對麵談話以及家長會(hui) 。

一般情況下家長問卷表是第一步，學校會(hui) 通過問卷先了解學生和家長的情況和需求。主要是在開學初或學校剛分配counselor時間段內(nei) ，學校老師們(men) 為(wei) 了更快了解到自己負責學生情況，在第一時間通過郵件的方式把問卷發給家長或學生。counselor會(hui) 基於(yu) 問卷表來準備接下來的麵談溝通內(nei) 容。

家長問卷的內(nei) 容主要分為(wei) 二大板塊，一是個(ge) 人情況溝通板塊，二是升學預期板塊。

個(ge) 人板塊中建議從(cong) 家長的角度出發，去補充學生沒有提到或者需要相互印證的一些內(nei) 容。counselor想從(cong) 家長這裏看到一些不一樣的東(dong) 西，了解到一些學生在校外的表現。在這裏請記住，學生也是需要填寫(xie) 問卷調查的，因此，家長問卷調查和學生問卷調查不應該是重複說同一件事，而是相互支持，相互補充。

比如說，問卷中經常會(hui) 問到的一個(ge) 問題類型是聊聊學生的性格、經曆、小故事之類，這樣可以讓counselor更了解學生的性格。我們(men) 用下麵圖片中的一個(ge) 問題來舉(ju) 個(ge) 例子：

Q1、你能不能用三個(ge) 詞來形容你的孩子？

這個(ge) 問題也會(hui) 問到學生本人，一般情況下學生會(hui) 從(cong) 平日在學校裏的表現來形容自己，比如開朗，堅持，積極等一些形容詞，家長在回答這類問題時建議更多從(cong) 家長的角度去闡述，例如說你經常出差，孩子會(hui) 自己做飯，承擔一部分家務，或者照顧弟弟妹妹這類，表現出你孩子獨立及責任感的一麵，而這一麵可能是你孩子在學校裏沒有機會(hui) 表現出來的特質，那麽(me) 可以通過家長的問卷表讓counselor看到你孩子更多的特質。

一方麵counselor想了解學生更全麵的信息，幫助他去判斷學生適合什麽(me) 類型的學校並去做推薦；另一方麵學生有時不好自誇或者解釋的內(nei) 容，也可以通過家長的表述讓counselor知道，這也就是我們(men) 所說的，起到相輔相成的作用。解釋的部分，比如學生在某一階段成績有起伏，那麽(me) 可能家長會(hui) 通過封控期間的一些家庭變故所導致的原因解釋情況。

關(guan) 於(yu) 這部分家長和學生別擔心，機構顧問老師會(hui) 幫助你們(men) 一起來梳理問卷表。

Q2、聊聊孩子的優(you) 缺點

其實這個(ge) 類型的問題不容易回答得出彩，過分誇張或過分貶低學生都不利於(yu) 讓counselor客觀的了解學生。客觀表達也是為(wei) 了體(ti) 現家長表達內(nei) 容的真實性和可參考性，因為(wei) 學生有些小缺點也許在學校裏表現出來，並不是家長不分享，counselor就感受不到；但是如何表達你孩子的缺點，請在表述前一定要和機構顧問老師溝通，顧問老師並不僅(jin) 僅(jin) 是幫家長修改問卷表上的文字表述，更重要的是結合學生的申請定位和思路，在有效時間內(nei) 家長向counselor展現學生“真實”的一麵，由此來獲得符合學生個(ge) 人特質與(yu) 申請方向的推薦信。

Q3、附加信息的補充

一般是指問卷表上沒有問到的，額外需要讓counselor了解到的信息，比如學生有沒有一些病況，家裏是否有親(qin) 人去世，或者說疫情封控幾個(ge) 月導致學術的不穩定之類的（如果此類說明在其他部分內(nei) 已經結合故事和經曆講述過了，那麽(me) 沒有必要重複說明和強調）。如果你的孩子成績優(you) 異，沒有特別要補充的內(nei) 容，可以空著，不要為(wei) 了寫(xie) 而寫(xie) 。

第二個(ge) 板塊是升學板塊，主要側(ce) 重在專(zhuan) 業(ye) 方向，升學預期，目標學校，經濟情況等等。

第一個(ge) 問題類型專(zhuan) 業(ye) 方向。counselor一般會(hui) 從(cong) 學生擅長的學科，近期在做的項目等來了解學生擅長文科還是理科，甚至有些counselor會(hui) 非常直接問家長，你們(men) 有沒有討論過想申請什麽(me) 專(zhuan) 業(ye) 等。不管counselor問題的方式是什麽(me) ，一定要符合題目要求，要針對counselor問題去回答，切忌不要去寫(xie) 過多的內(nei) 容，讓counselor抓不到重點。

比如學生想要申請工程專(zhuan) 業(ye) ，那麽(me) 可以重點強調學生本身喜歡和擅長的課程，如物理和計算機；以及在校外做的一些科技項目等等。注意，信息不要給得太分散！第一次跟counselor溝通的時候，一定要簡潔明了地給到學生最重要的個(ge) 人申請定位信息，如專(zhuan) 業(ye) 方向、核心活動以及個(ge) 人特質。

第二個(ge) 問題類型是大學預期。不太表現太有功利心，不要反複強調排名，可以多說一些專(zhuan) 業(ye) 符合度或者個(ge) 人的preference。比如學生和家長在做學校研究，通過學校研究發現這所學校的某個(ge) 項目和學生專(zhuan) 業(ye) 的符合度比較高等等，來表達你們(men) 想申請這些學校的原因。家長在與(yu) counselor溝通的時記得把控住大方向就好，細節可以讓學生去表達，但每個(ge) 人的情況因人而異，在你們(men) 和counselor溝通之前機構的顧問老師都會(hui) 幫大家去分析及建議要從(cong) 什麽(me) 角度去說會(hui) 更好些。

第三個(ge) 問題經濟情況。一般指助學金，大部分情況下學生不太會(hui) 涉及到助學金的問題，正常表達即可。如果想申請獎學金，也可以主動和counselor提，詢問counselor是否有推薦的學校或者項目等。

第四個(ge) 問題額外信息。如果你考慮多國混申的話，那麽(me) 可以在這個(ge) 板塊說明一下。比如，除了美國你還想申請英國、加拿大、新加坡、香港這些熱門國家的學校時，涉及到counselor推薦信，需要讓counselor知道你的計劃是什麽(me) ，關(guan) 鍵的時間節點是什麽(me) 時候。比如你打算申請牛津劍橋大學，牛劍的申請截止時間是10月15日，counselor知道後也可以提前準備推薦信。

不管什麽(me) 類型的學校，美高、加高、國內(nei) 的雙語和國際學校，都會(hui) 需要家長和counselor麵對麵溝通升學細節的會(hui) 議。

麵對麵溝通技巧需要注意以下幾個(ge) 方麵：

提前了解你孩子的全貌：

在與(yu) counselor見麵前，請先和你孩子及顧問老師詳細溝通清楚目前的申請定位（專(zhuan) 業(ye) 方向、已經做的活動和拿到的獎項）以及接下來的規劃和節奏，比如11升12的時候有打算申請夏校嗎？暑期的安排是怎麽(me) 樣的？暑假打算考SAT/ACT嗎？你孩子的ED/EA/RD不同階段的預期是怎麽(me) 樣的？特別是RD階段需要寫(xie) 推薦信的時候，讓counselor提前做相關(guan) 的準備。

RD提交申請前有個(ge) 聖誕假期，大部分counselor都處於(yu) 休假期間，特別是海外高中和偏外籍的國際學校，當你孩子臨(lin) 近截止日期去找counselor幫忙去做一些調整不一定能夠按照我們(men) 的想法去實現。因此，如果你們(men) 能讓counselor提前有個(ge) 預期，了解到你們(men) 的時間安排的話，能更好地把握你們(men) 的申請進度。

尊重的溝通態度：

尊重counselor，不管分配到你孩子的counselor是經驗豐(feng) 富的老師還是剛剛入行的新老師，請家長和孩子在溝通時尊重counselor所表達的任何內(nei) 容。特別是counselor提出的建議也許是你不認同或反感的，請不要用生硬的方式拒絕counselor的提議，建議用緩和的方式婉轉的去表達你的觀點。

客觀評價(jia) ：

客觀評價(jia) 你孩子，不過多表揚你的孩子，也不過多打壓你的孩子。每位孩子都有自己的優(you) 缺點，在和counselor溝通時，從(cong) 客觀的角度去表述你眼中的孩子是一位什麽(me) 樣的孩子（建議補充一些學生在校外發生的一些故事），讓counselor對學生有更立體(ti) 的形象。

控製溝通時間：

注意與(yu) counselor的溝通時長（不要超時太多），在會(hui) 議前先把要溝通的重點內(nei) 容考慮好，這樣才可以更有條理的讓counselor了解最重要的信息。每位counselor每年要帶幾十位甚至上百位的學生，他們(men) 需要在有限的時間內(nei) 把他負責的所有學生都了解一遍，因此counselor的時間非常寶貴。

特別是前二次和counselor溝通所需要聊的關(guan) 鍵信息是counselor對學生的第一印象，因此，我們(men) 一定要給counselor留下一個(ge) “有關(guan) 鍵詞+很likable”的學生印象。等你們(men) 與(yu) counselor熟悉後，可以繼續聊一些不是那麽(me) 關(guan) 鍵的信息幫助counselor更全麵地了解學生。因此，每次與(yu) counselor溝通的分寸感以及對內(nei) 容的把控就會(hui) 非常重要。

有技巧的溝通目標學校：

美高、海外高中的中國家長要特別注意。切記不要用學校的排名來表達你對升學的預期，外籍counselor是非常反感這點的，這會(hui) 讓counselor產(chan) 生一種“你是典型中國家長的刻板印象”。如果你孩子是就讀於(yu) 國內(nei) 雙語學校，那你可以直接的表述自己的預期，國內(nei) 學校老師比較能體(ti) 諒家長的心情。在與(yu) counselor溝通時我們(men) 可以通過地理位置、氣候等方式有技巧地來表達你們(men) 對目標學校的期許。

“有沒有校外的顧問老師”：

最好不要主動在counselor麵前提起你們(men) 已經有顧問老師這件事，雖然很多學校裏的counselor都會(hui) 默許你們(men) 在外麵找顧問這件事，但還是建議在counselor沒有主動提起之前，你們(men) 不要主動提，甚至是不要主動提起你們(men) 知道的一些成功案例來給counselor施壓。

家長會(hui) 大多出現在國內(nei) 雙語學校或國際部，這些學校老師善於(yu) 總結與(yu) 升學有關(guan) 的數據，如果你孩子是在這一類學校就讀，那麽(me) 家長在開升學家長會(hui) 的時候，一定要做好筆記，把相關(guan) 的數據記錄下來，這些數據對後麵的選校策略是非常有參考意義(yi) 的。美高是沒有家長會(hui) 的形式，如果你孩子是在美高就讀，那麽(me) 這些數據需要在與(yu) counselor溝通時盡可能多的了解到這些信息（當然與(yu) 往屆的家長溝通，了解到更多的中國學生錄取信息也是非常有幫助的）。

接下來我們(men) 一起來看看哪些數據信息對升學有用。

Admission Data：學生所在學校近幾年的錄取數據，這些數據除了在家長會(hui) 裏出現，我們(men) 還可以通過往屆家長和學生分享的方式，公眾(zhong) 號文章或升學小靈通，升學app之類方式獲取，也可以通過與(yu) counselor麵談溝通的方式獲取。

Student Data：同屆學生的學術數據，比如GPA分布情況，整體(ti) 標化分布情況等等。

Previous Student Case：成功學生案例，這方麵的數據除了家長會(hui) 外，問counselor或班主任是比較快速獲得信息的通道，也可以通過跟上一屆家長溝通獲取信息。

Timeline：雖然申請大學的截止日期都是一樣的，但是每所學校的節奏可能會(hui) 有些略微的不同。因此，學生和家長一定要注意學校告訴大家的時間節點，並且需要尊重學校給到的最後deadline。比如學校counselor準備推薦信的周期需要多長時間，需要提前一個(ge) 月還是更久呢？家長和學生可以通過與(yu) counselor溝通或者家長會(hui) 的方式提前確認清楚。

與(yu) counselor溝通時，家長需要讓counselor了解到你孩子從(cong) 早申到常規申請完整的時間節點，比如你孩子EA的其中一所學校是UNC，但是UNC的截止時間是10月15日。如果counselor不提前了解你孩子要申請的這所學校，按照大部分ED/EA正常的截止日期進行材料的準備的話，當你孩子十月初才去跟counselor溝通這個(ge) 學校申請的情況的時候，counselor不一定能在短時間內(nei) 去準備好你孩子想要EA的學校所需要的材料，比如成績單、推薦信等等。因此提前讓counselor了解你孩子的需求，以及你孩子申請的時間節點，是非常重要的，尤其是在早申階段。

家長與(yu) counselor的溝通更像是一道開胃菜，而學生跟counselor的一對一溝通才是升學的主菜。

有些學生即便去了美高或國際學校，還是會(hui) 有“怕麻煩別人”的心態，有疑問寧願憋著也不願意主動向counselor詳細溝通或者尋求幫助。這樣的話大家可能會(hui) 延誤一些信息，甚至錯失很多機會(hui) 。