招生官都是如何審閱申請生材料決定錄取候選人的?

2021-2022年申請季雖然結束了,但對11年級的學生來說,下一個(ge) 申請季正在路上,了解美國大學錄取流程,準備申請材料,進行文書(shu) 頭腦風暴等都要安排上。

為(wei) 了幫助候選人厘清大學招生邏輯,破除申請錄取迷障,耶魯大學招生辦就錄製過22集的談話節目《走進耶魯招生辦》,涉及招生委員會(hui) 內(nei) 部申請錄取流程、疫情影響、申請主文書(shu) 、補充文書(shu) 、麵試、推薦信、申請謊言等各個(ge) 方麵。

之前棒呆已經為(wei) 大家介紹過常見的6種申請誤區和部分真相,今天就繼續來看看耶魯是如何審閱申請生材料,決(jue) 定錄取候選人的?招生辦又是如何處理每年收到的數萬(wan) 份申請材料,並將其減少至兩(liang) 千多份呢?

大學招生官是如何審閱申請材料

耶魯大約有25名全職招生人員,大家都是根據地理位置來閱讀申請材料,每個(ge) 人負責一些地區。有些人可能分到的地方比較分散,有些人的區域則比較集中。

當地區招生官打開一份申請,閱讀的順序首先往往都是學生來自哪裏,家鄉(xiang) 是哪兒(er) ,在哪所高中上學,是如何成長的。這個(ge) 過程有點像自我介紹,人情味滿滿。

接著,為(wei) 了確保學生未來入學後能適應良好,跟得上美國大學課堂節奏,地區招生官會(hui) 去查看申請生的成績單,看他們(men) 目前的學術表現如何。如果對學生來源的高中不是很熟悉,招生官會(hui) 再去額外了解這所高中的情況,找相關(guan) 的資料,

然後在學生的申請材料裏,招生官會(hui) 接著看提交的主文書(shu) 、補充文書(shu) ,以及課外活動都做了哪些項目。看完這些材料以後,才會(hui) 接著閱讀推薦信等由學生老師/輔導員提供的材料。

在閱讀同一個(ge) 學生的不同申請內(nei) 容的時候,學生的個(ge) 人形象慢慢會(hui) 變得更加生動立體(ti) ,招生官不僅(jin) 會(hui) 了解到候選人課堂內(nei) 外表現如何,也會(hui) 知道他們(men) 是如何獲得成績的。這之中,真實的申請材料往往可信度更高,招生官也會(hui) 感興(xing) 趣。

不同學生之間特質各不相同,更何況在審閱申請材料的時候,地區招生官還會(hui) 橫向比較。來自同一個(ge) 學校、同一個(ge) 班級的申請者往往會(hui) 被放在一起對照。

作為(wei) 申請材料的第一位閱讀者,地區招生官工作內(nei) 容往往不是去評價(jia) 學生,而是發現並記錄該名學生在材料中展現出的個(ge) 人特質標簽。所以學校並不介意學生用各種不同的方式談論自己,展示自己。

初步審閱結束後,學術能力達標的申請生將會(hui) 進入下一輪選拔,這些“個(ge) 人特質標簽”也會(hui) 傳(chuan) 下去,方便下一位招生官快速了解申請生。地區招生官對申請材料的閱讀隻是客觀記錄的第一步,為(wei) 之後招生委員會(hui) 上討論是否錄取做準備。

值得一提的是,學生的申請材料不是讀一遍就結束的,有時候已經被審閱過的材料會(hui) 被翻出來重新閱讀;或者當學生新的補充材料發送過來後,招生官也會(hui) 重看這位學生的申請;或者涉及一些專(zhuan) 業(ye) 領域,也會(hui) 由專(zhuan) 業(ye) 更相關(guan) 的其他招生官再閱讀一遍。

大學招生官委員會(hui) 是如何錄取候選人的

如果說不同招生官閱讀來自各個(ge) 地區學生提交的申請材料尚算得上是相對獨立的過程,大學做出對某個(ge) 學生錄取決(jue) 定的過程則是招生委員會(hui) 集體(ti) 討論之後的結果。

招生委員會(hui) 通常由5人組成:

3人來自耶魯招生辦,其中一人是地區招生官,將由他/她來介紹所負責地區的合格申請者,一人是高級招生官,還有一位招生官以保證委員會(hui) 有其他人完整閱讀了申請材料。

另外2人來自招生辦外部,一般都是耶魯現任教師,或者是住宿學院院長/主任。這樣做是因為(wei) 招生辦覺得需要外部意見,不同專(zhuan) 業(ye) 的教授,往往會(hui) 提供獨特的視角,能對學生做出客觀、全麵的評價(jia) 。

在錄取表決(jue) 會(hui) 議上,由地區招生官介紹學生的基本情況,招生委員會(hui) 其他成員匿名投票表決(jue) 是否錄取該學生。有時候這個(ge) 過程會(hui) 很快,有時候大家意見會(hui) 不一致,會(hui) 再對學生的情況進行討論。”

招生官委員們(men) 會(hui) 討論學生活動的記錄,曾經獲得的獎項,文書(shu) 寫(xie) 的怎麽(me) 樣,推薦信是關(guan) 於(yu) 什麽(me) 內(nei) 容,以及地區招生官給到的那些總結性“標簽”。

委員會(hui) 的討論沒有大家想象中的那樣激烈、嚴(yan) 肅,反而是相當輕鬆愉快的。招生委員會(hui) 房間裏會(hui) 有一張大折疊桌,正對著牆上的顯示屏,以供投影申請生的材料。桌子上還有許多零食、飲料和鉛筆,因為(wei) 每一次討論時長不定。

畢竟假如以每年3.5萬(wan) 合格申請人計算,如果每個(ge) 學生需要五分鍾表決(jue) 時間,那招生委員會(hui) 一共需要開約3000小時的錄取決(jue) 定會(hui) 議,個(ge) 工作量是很大的。往往在RD輪,耶魯會(hui) 安排兩(liang) 個(ge) 招生委員會(hui) 全天運作,每周五天,持續六周。

可以放鬆的是,招生委員會(hui) 不會(hui) 對申請生做出負麵評價(jia) ,他們(men) 在意的是申請者是什麽(me) 樣的人,未來進入耶魯大學會(hui) 做出什麽(me) 貢獻,有什麽(me) 幫助。討論到一定時間段,委員會(hui) 的主持人會(hui) 提醒大家停止討論並匿名投票,當5位中有4位投票表示同意時,那位申請者才會(hui) 被錄取。

對招生官來說,雖然審閱申請材料工作繁重,但找到與(yu) 學校契合的申請生的那一刻是非常神聖且令人激動的。

總體(ti) 來說,伴隨著優(you) 秀的申請生越來越多,留學申請錄取絕非易事,競爭(zheng) 壓力也越來越大,後麵的申請生必定要提前做規劃,好好做申請,才能與(yu) 夢校更進一步!

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