文書中一定要注意的語法事項

通常申請者會(hui) 花很多時間在文書(shu) 中構思他們(men) 的故事，但是需要知道的是，文書(shu) 中的拚寫(xie) 、語法與(yu) 文書(shu) 內(nei) 容同樣重要。一些拚寫(xie) 、語法上的失誤可能會(hui) 讓大學招生官對一份本來很精彩的個(ge) 人陳述產(chan) 生不好的看法。

就像你可能會(hui) 花幾個(ge) 月的時間為(wei) 舞會(hui) 設計一套完美的服裝，但卻被皺紋或汙漬毀掉一樣，你也要確保你的申請文章中沒有分散注意力的元素，且這些元素可能會(hui) 影響大學招生官對你的看法。

文書(shu) 中需要注重的語法事項 

• 用主動語態寫作
• 使用豐富的標點符號
• 控製每段的長短
• 不要使用縮略語、俚語等表達方式
• 文筆不要模仿莎士比亞
• 思維不要跳躍

1. 用主動語態寫(xie) 作

英語中動作可以用被動語態或主動語態表達，例如，你可以說，“我被紐約大學錄取了”（被動）或“紐約大學錄取了我”（主動）。

雖然我們(men) 在寫(xie) 作中經常使用被動語態，但在文書(shu) 中，主動語態在大學申請中更受歡迎，它不僅(jin) 更簡潔，而且讀起來也更有力量，例如：

• 我得到了一個實習機會，I was offered an internship opportunity
• 我追求了一個實習機會，I pursued an internship opportunity

在含義(yi) 上具有差異，主動語態效果更好，因為(wei) 它突出了申請人追求實習(xi) 機會(hui) 主動負責的態度，這是大學看重的一個(ge) 個(ge) 人品質。

2. 使用豐(feng) 富的標點符號

一些不太常見但位置恰當的標點符號可以給你的申請文章帶來一種複雜的優(you) 勢。

例如，可以考慮用分號來連接兩(liang) 個(ge) 密切相關(guan) 的句子，用冒號來介紹對某一主張的解釋，或者用一組破折號來突出句子中的重要中斷部分。關(guan) 鍵是不要多次重複使用同一標點，或在簡單的逗號或句號就能解決(jue) 問題的情況下，使用更罕見的標點符號。

在提交之前，請檢查你的文章是否有用一個(ge) 逗號來分隔兩(liang) 個(ge) 完整的句子等的低級錯誤。

3. 控製每段長短

盡管文書(shu) 的內(nei) 容可能很精彩，但一篇既有短篇幅的段落和一些較長段落的文書(shu) 在視覺上效果一般，招生官通常一天瀏覽數百篇文書(shu) ，所以看到一段特別長的段落可能會(hui) 讓他望而卻步。

因此，段落盡量較短些。盡量把每個(ge) 句子限製在五到七句，如果你的句子很長的話，盡量少說。段落不需要都是同樣的長度，但你應該避免在長度上有明顯的差異。

4. 不要使用縮略語、俚語等表達方式

在你的文書(shu) 避免使用縮略語，如 "don’t"、"it’s "和 "they’re"，它們(men) 會(hui) 使你的文章有一種非正式的感覺。

文書(shu) 中同時需避免俚語和過於(yu) 口語化的詞語，如 "cool "或 "amazing"，並使用較長和不太常見的詞語替代，如 "exhilarating令人振奮的 "或 "memorable令人難忘的"。另外，盡量不要使用老套、眾(zhong) 所周知的表達方式，如 "the last straw最後一根稻草 "或 "the light at the end of the tunnel隧道盡頭的光”。與(yu) 其使用這些用語，不如試著用自己的語言表達想法。

5.文筆不要模仿莎士比亞(ya)

你的文章聽起來應該像你寫(xie) 的一樣！

是的， 你可能有時會(hui) 想把正式的英語用語發揮到極致，為(wei) 了完成這個(ge) ，你會(hui) 想要在你起草在你完成文章後在同義(yi) 詞詞典裏找一個(ge) 更高級的詞來代替。這一步驟將使你能夠用非常優(you) 雅的短語代替普遍使用的短語，但是你不應該過多改變文章中的單詞，否則招生官在閱讀你的文書(shu) 時要借助一本字典才能理解你的文章。

6. 思維不要跳躍

在大學申請文書(shu) 中，你不可避免地要談論過去（你的經曆）、現在（你的興(xing) 趣）和未來（你的目標）。當你概述你的文章時，考慮一下你將如何整理這些想法。

許多人喜歡從(cong) 過去開始，按時間順序朝著未來前進，另一部分可能從(cong) 現在開始，然後討論過去，以未來結束。沒有正確或錯誤的順序，敘事順序應該與(yu) 你想要講述的內(nei) 容相匹配。

但是在同一段中，過多時間的跳躍--例如，從(cong) 過去到未來再到現在--可能會(hui) 讓招生官頭暈目眩，最好將每個(ge) 段落限製在一個(ge) 時間段內(nei) 。