如何與推薦人溝通？在溝通過程中出現問題該怎麽辦？

留學申請過程中，大家通常會(hui) 選擇老師、領導等作為(wei) 推薦人，為(wei) 你寫(xie) 一封推薦信給到申請學校。

然而，從(cong) 同意成為(wei) 你的推薦人，到真正完成推薦信遞交，這個(ge) 過程中你最少需要與(yu) 推薦人溝通3-5次。

稍有不慎，可能就會(hui) 遇到推薦人說：“對不起，你找別人吧。”

那麽(me) ，如何與(yu) 推薦人溝通呢？在溝通過程中出現問題該怎麽(me) 辦？推薦人遲遲未給出推薦信，我又如何有禮貌的催推薦信呢？、

今天就一起聊聊吧。

如何與(yu) 推薦人溝通？

首先，大原則是——時刻為(wei) 對方著想。很多同學都認為(wei) 這不用提，自己一定是最有禮貌的孩子：對教授都用“老師”的稱呼、開口閉口都說“謝謝”。殊不知，你所謂的這些有禮貌，往往對於(yu) 推薦信來說並不夠。因為(wei) 幾乎每個(ge) 學生在申請季都會(hui) 遞交8-10個(ge) 學校的推薦信，這是一個(ge) 很大的工作量。而推薦信又不僅(jin) 意味著工作量，更在於(yu) 對方為(wei) 你做了背書(shu) 和擔保。所以，在溝通中，你也要理解這兩(liang) 點。

1、減少溝通成本！ 無論是學校老師，還是部門主管，推薦信顯然不是他職責範圍的工作。所以，你要理解這一定不會(hui) 在他們(men) 的優(you) 先級上。那麽(me) ，如何盡可能高效地溝通，減少無謂的成本，就是你應該做的。我一直和我們(men) 輔導的學生說，站在老師的角度上去思考，你的每一次對話、每一封郵件，都要解決(jue) 他的問題，而不是解決(jue) 你自己的問題！

比如，他的問題是如何最快寫(xie) 完推薦信？你可以做的是——給他一個(ge) 框架或者方向，甚至提供他部分素材。又比如，他的問題是，他在什麽(me) 時間點之前必須交完推薦信？你可以做的是——提供他一個(ge) timeline表格，甚至在同一天把所有的推薦信鏈接一並發送給他。

2、推薦信最終版本決(jue) 定權是他！

很多同學會(hui) 意識到推薦信內(nei) 容很重要，所以，會(hui) 試圖告訴推薦人，我想寫(xie) 這個(ge) 技能、寫(xie) 那段經曆、寫(xie) 某個(ge) 獎項。但是，正如我前麵說的，推薦信本質是以他的名義(yi) 為(wei) 你做擔保。 所以一定要把握分寸。我就聽過DIY的學生把推薦人惹毛了的故事。她試圖讓某節理論課的任課老師，誇耀她的數據分析技能，她參與(yu) 的實習(xi) 和科研經曆。

這位老師非常生氣，並拒絕了成為(wei) 她的推薦人。因此，我們(men) 在與(yu) 推薦人溝通推薦信內(nei) 容時，務必要思考，你和他的接觸中是否真的能有機會(hui) 讓他觀察到你的這些能力和經曆。

退一萬(wan) 步講，即使推薦人同意了，你的推薦信這麽(me) “假”，招生官也會(hui) 知道水分有多大。更多推薦信內(nei) 容請看：假才是推薦信的致命傷(shang) ！一封好+真的推薦信到底長什麽(me) 樣？

溝通不順怎麽(me) 辦？

溝通，是一種雙方互動的過程。所以，一定會(hui) 存在與(yu) 你預想的結果不同的情況。下麵我們(men) 梳理了比較常見的一些情況並提供了可參考的解決(jue) 方案。

1、你對推薦人提供的內(nei) 容不滿意

你和老師溝通過要寫(xie) 什麽(me) 內(nei) 容之後，他說：我參考一下。結果給你寫(xie) 了一個(ge) 和你之前溝通的完全沒有關(guan) 係的推薦信，怎麽(me) 辦？

這種情況經常發生，有可能是因為(wei) 你和老師溝通內(nei) 容的時間,距離老師寫(xie) 推薦信的時間比較久遠，老師“日理萬(wan) 機”，忘記你和他說過什麽(me) 了。

所以，這裏我們(men) 建議，每次和老師溝通完內(nei) 容之後，都要記得給老師發一封郵件。

既要表達真誠的感謝，又能在郵件裏簡單概括一下溝通過的內(nei) 容，以提醒老師。

也有可能是你第一次和老師溝通的時候，老師就沒有認可你所說的內(nei) 容。遇到這種情況，就積極解釋。如果無論怎麽(me) 解釋，推薦人都不同意，那就轉換推薦信的內(nei) 容，換個(ge) 角度溝通。

因為(wei) 一般情況下，去和推薦人溝通內(nei) 容的時候，還是要以推薦人的意見和想法為(wei) 重，尊重對方的意見。

2、推薦人對選校提出異議

老師意見特別多：這個(ge) 項目你沒有必要申請！這個(ge) 學校不好，你不用去！這個(ge) 國家如何如何，你最好不要去。怎麽(me) 辦？

老師願意給你意見，是非常好的，但是他人的意見終歸是意見，最終做決(jue) 定的，還是你自己。

你需要聽取多方意見，然後綜合考慮，做一個(ge) Cost and Benefit Analysis，權衡得失，最終做出決(jue) 定。

如果老師言語中表露出並不支持你去XX學校，你的策略就是：

（1）肯定老師的意見，表達認同，「老師說的有道理，我也有這樣的擔憂和顧慮。」

（2）表明自己目前選擇的餘(yu) 地不大。「目前我還在申請學校的階段，所以我沒有得挑，還沒有到我選校的階段，等我拿到offer之後，肯定會(hui) 來谘詢您的！」

（3）表明自己不會(hui) 給老師添麻煩，沒有額外的負擔。「雖然申請很多所學校，但是推薦信可以都是一樣的，隻要學校名字換一下就就可以了，所以您隻要寫(xie) 一封推薦信就行。」

臨(lin) 近DDL，如何催推薦信？

比起寫(xie) 推薦信，溝通中難度係數最大的是-催老師轉發推薦信郵件！尤其是申請學校的DDL馬上要到了，但是老師還沒有給你轉郵件，或者簽字。

那麽(me) 如何優(you) 雅、討喜地催推薦人轉發你的推薦信郵件呢？

1.找準機會(hui) ，直接見麵要

1）各種學術會(hui) 議前中後的茶歇時間。有的老師會(hui) 在開會(hui) 之前早到5分鍾，這5分鍾足夠你要推薦信了，直接去和老師陳述事情的緊急性，如果老師帶著電腦的話，可以請老師直接查一下郵件。

2）老師上課的前後和課間。如果你的導師還有任課的話，這個(ge) 時間是最好的。

3）院係例會(hui) 的前後。越來越多的國內(nei) 大學會(hui) 開院係例會(hui) 了，一般情況下， 院係所有老師都會(hui) 到場。這是時候去找老師也是一個(ge) 不錯的選擇。

2.約見Message中體(ti) 現急切的心情

1）語言中表達出對於(yu) 老師繁忙的工作的理解。比如，「老師，上次和您約見麵因為(wei) 您參加XX會(hui) 議推遲了，您實在是太忙了，我也十分不好意思麻煩您，但是我不得不要找您，實在是事出緊急……」

2）幫助老師合理估算這件事情需要付出的時間和重要的時間節點。比如，推薦信我已經寫(xie) 好初稿了，麻煩您花幾分鍾時間看一下邏輯結構和內(nei) 容是否滿意（這裏可以直接將英文推薦信幾個(ge) 段落的安排用中文總結一下）

還是那句話——你要盡可能站在老師的角度來發這個(ge) 信息，不要讓這件事情成為(wei) 老師額外的負擔。