論文投稿收到修改重投應該怎麽處理

Tanya Golash-Boza

美國加州大學美熹德分校社會(hui) 學教授，著有五本學術專(zhuan) 著，也擔任學術專(zhuan) 著的編輯。

每當我投稿到頂級期刊時，我所能期待最好的結果是編輯讓我根據期刊的建議進行修改，然後重新遞交。

直到今天，我已經完成了二十次大修重投。隨著這些經驗累積，我自己發展出一套處理修稿重投要求的方法，是十個(ge) 簡單容易做到的步驟。

閱讀編輯發來的郵件

仔細閱讀編輯的郵件，確認你確實收到了修改後可以重投的結果，另外幾種你可能收到的結果有：

沒有重投邀請的拒稿，或是直接拒稿

有條件接受，僅(jin) 需要小幅度的修改

直接接受，或許會(hui) 有修改建議，但不是必要的

使用 Excel 表單來記錄修改

創建一個(ge) Excel 檔案，列出審稿人的修改建議，在四個(ge) 欄位中分別填入審稿人、建議、回複和狀態，將欄位拉寬並設置為(wei) 自動換行，方便閱讀，特別是中間的『建議』和『回複』兩(liang) 個(ge) 欄位。

拆解審稿人的建議和期刊編輯的意見

仔細閱讀審稿意見，找出其中的修改建議，將它們(men) 一一列在 Excel 檔案中。將審稿人意見中有用的建議提取出來是個(ge) 痛苦的過程，有些時候，雖然審稿意見中包含有用的信息，但審稿人傳(chuan) 達的方式可能不是那麽(me) 容易讓人理解。

這一步驟的好處在於(yu) ，你可以重新寫(xie) 過這些建議，不用回頭去看原來的審稿意見，例如，審稿人可能會(hui) 說『One major problem with this article is that the research methods have insufficient evidence.』，你可以改寫(xie) 成更簡單清楚的內(nei) 容，像是『Provide a more accurate and complete discussion of the data collection in the Methods section. 』。

一定要標注每一個(ge) 建議的來源，例如審稿人 1，審稿人 2 ，審稿人 3 或編輯。

依照邏輯重新安排修改建議

經常會(hui) 有審稿人用不同的方式提出同樣的問題，可能是研究結果的報告方式有問題，或是文獻回顧不完全，如果你能將所有關(guan) 於(yu) 結果章節的建議集中在一起，就能更係統性破解修稿問題。

將所有的建議分成前言、文獻回顧、數據分析等類別，回答審稿意見時就能更輕鬆。

決(jue) 定該如何回複所有審稿意見如果，假設有一個(ge) 建議是讓你更清楚地說明你的研究如何與(yu) 既有文獻結合，那麽(me) 你可以將建議改寫(xie) 成“Add one paragraph to the introduction, clearly conveying the existing gap in literature that has triggered the need for your current study.”，要點是將建議寫(xie) 成你可以清楚地知道下一步該采取什麽(me) 動作。

一定要回複所有的審稿意見，列出每一個(ge) 意見，說明你在修改稿中做了哪些改動。這其中可能會(hui) 有你不同意的建議，這沒有關(guan) 係，但如果你決(jue) 定不根據審稿意見進行修改，一定要說明你的決(jue) 定，例如審稿人建議你補做實驗，或是進行其他替代實驗來改善你的研究，但你不同意，你可以回複說明為(wei) 什麽(me) 你認為(wei) 不需要這麽(me) 做。為(wei) 自己的回複內(nei) 容組織一套清楚的規則，將這些內(nei) 容放在第三欄。

一步一步完成你的修改計劃

現在你已經列出所有的審稿建議，也決(jue) 定要怎麽(me) 回應，對整個(ge) 修改計劃有清楚的藍圖了，接下來可以開始著手進行修改。如果你覺得害怕，可以從(cong) 最簡單的修改開始，通常修改語法或標點語法這類的次要建議是比較好處理的，甚至添加引用到參考文獻清單中的建議是更好處理的建議。

利用 Excel 檔案來撰寫(xie) 給編輯的回複信

當然不能把你做的 Excel 檔案發給編輯，但你可以利用這個(ge) 檔案來寫(xie) 封完善幹淨的回複信給編輯，這邊有個(ge) 示範：Reviewer One suggested that I contextualize my study in terms of the existing literature. I have included a detailed explanation of the existing gap in literature that has triggered the need for my study.。

重複檢查

再看一次原來的審稿意見，重複檢查，確認你沒有落掉任何內(nei) 容。檢查每一個(ge) 建議和意見，確認你在回複信中回複了每一個(ge) 意見，說明你是怎麽(me) 處理每一個(ge) 建議的。

最後再讀一次你的論文

再讀一次你的論文，確認論文在經過修改後，依然維持一樣的順序和論點，讀的時候不要想審稿意見，將自己當成讀者，對你原來的文章和審稿意見都不知情的讀者，從(cong) 讀者的角度來讀論文。

稿件重投

當你對自己的修改感到滿意後，就可以將修改稿和回複信發回給期刊編輯了。總    結花了好幾個(ge) 月寫(xie) 出的論文，卻收到期刊發來的“修改重投”決(jue) 定，一定很傷(shang) 心。但編輯要求你修改後重投論文，表示他認為(wei) 你的論文如果能根據建議修改，是有發表的潛力的，關(guan) 鍵是一步一步來，係統性地處理審稿人的意見。