不會寫郵件怎麽在國外混？留學生怎麽快速學會寫郵件？

對於(yu) 每一位留學生而言，掌握撰寫(xie) 專(zhuan) 業(ye) 電子郵件的技能至關(guan) 重要。

無論是詢問課表、搞定學期考核，還是請假、了解考試信息，一封正確又禮貌的Email絕對能讓你事半功倍！

本期內(nei) 容，為(wei) 你揭秘如何撰寫(xie) 一篇既高效又正式、還不失禮貌的Email，讓你的留學生活輕鬆加愉快！快來get新技能，留學生活從(cong) 此無負擔！

郵如何寫(xie) 郵件？看這一篇就夠了！

英文郵件的基本結構

一般是標題、問候語開頭

主體(ti) 、結尾

落款

五部分構成

郵件標題

PART.01

在發郵件前，我們(men) 先確認使用學校電子郵箱發送，這樣比較正式。首先，郵件的標題要簡明扼要點明主旨。例如：

📚問作業(ye) ：Question about （問題主體(ti) ）

🤝約見麵：Asking for an appointment

📞請假：Excused Absence

問候語與(yu) 開頭

問候語是郵件的開場白

即對收件人的尊稱

應根據與(yu) 收件人的熟悉程度來

選擇合適的稱呼

確保不會(hui) 拚寫(xie) 錯誤

以免造成尷尬或誤解

PART.02

💡一般格式：Dear➕title➕last name

💡教授/老師：Dear Professor➕last name Dear Dr.➕last name

💡已經上過該老師的課：老師說可以直接叫名字或昵稱，Dear➕First name

💡打完招呼之後，要加一句問候語以示禮貌。例如 萬(wan) 能問候語“I hope you have a good weekend/holiday Hope this email finds you well”

郵件正文PART.03

禮貌問候之後，別忘了先向老師進行自我介紹，這是非常重要的步驟，不要一開始就直截了當地向導師提問！

自我介紹時，通常需要包含你的姓名、學號和所選修的課程編號。

例如，你可以這樣寫(xie) ：“I’m a student (ID: XXX) enrolled in your

課程名稱和課程編號。”這樣的自我介紹有助於(yu) 老師更精確地理解你所提出的問題，並能更快地給出相應的回複。完成自我介紹後，請直接陳述你的主要目的和寫(xie) 信的緣由。請盡量簡短並突出重點，遵循準確、清晰、簡潔的表達原則。

當你想表達意圖或者尋求幫助時

✅I am writing to you regarding...

✅I am reaching out because …

✅I still have great difficulty in...

當你是再次發送郵件時

✅I am resending this email just in ease you missed my previous email on➕具體(ti) 日期

✅I just would like to follow up this email sent x days ago regarding

當你想要尋求更詳細的解釋時

✅I didn’t fully understand… could you please explain that again?

✅I didn’t quite get your point about xxx

當你想要請假或者延期

✅I apologize for missing your xxx class yesterday.could you please give me some time /an extension on_

✅Because of__ I’ll be away from campus. I’m writing to apologize for my absence from class

當你是在回複郵件時

✅Thanks for your feedback……

✅thank you for getting back to me

郵件結尾

PART.04

郵件結尾分為(wei) 結束語和落款兩(liang) 部分結束語一般是期待回信，表示感謝，感謝老師為(wei) 此付出的寶貴時間，例如

✅Thank you for your time and effort.

✅Many thanks in advance for your kind guidance.落款可以寫(xie) Best wishes / Yours sincerely / Kind Regards...最後附上你的名字即可。

郵件常用語PART.05

💡老師回複了郵件需要表示感謝時

Thanks very much for getting in touch

💡希望老師盡快回複時

I'm writing to follow up on my email I sent earlier this week regarding the question of xxx

💡沒有及時回複老師郵件

Sorry that it took me so long to get back to you

💡在郵件中添加附件

I have attached the xxx.I look forward to your review of it

💡課程相關(guan) 問題

I have a question aboutI am confusedon...

💡請假不能上課

I am emailing you to let you know that I have missed/will miss the class on星期幾due to...

郵件小TIPS

1️⃣拚寫(xie) 與(yu) 語法大檢查

寫(xie) 郵件時，英文拚寫(xie) 、語法檢查可是重中之重！正式的語氣和敬語是必須的，那些表情符號和非正式縮寫(xie) 就免了吧。還有，導師的名字千萬(wan) 別寫(xie) 錯哦！

2️⃣附件與(yu) 收件人

有附件嗎？記得附上！還有，再三確認收件人郵箱地址，不然郵件飛到外太空可就尷尬了。

3️⃣大寫(xie) 字母的雷區

別為(wei) 了強調就全文大寫(xie) ，這樣雖然醒目，但真的很不禮貌！

4️⃣耐心等待回複

郵件發出後，別急著催，給導師一點時間回複。耐心等待是種美德哦！

5️⃣每天查收郵件

學校和教授的通知大多通過郵件來，所以記得每天查看收件箱和垃圾郵件，以免錯過重要信息。

6️⃣收到回複要確認

如果導師給了你答案或資料，一定要告訴他你收到了，並說聲謝謝！這是基本的禮貌哦！

郵件常用模板

Dear Professor XXX

My name is XXX, and I am a student from your course 111.

I am writing this email because I have some difficulties structuring my research paper. I was wondering if you would be kind enough to havea quick look at the outline. Any suggestion would be appreciated.

Thank you and I am looking forward to your kind reply.

Best Wishes,

XXX