留學各種email怎麽寫？

收到offer的同學就可以為(wei) 接下來的事情做好準備了。人們(men) 常說大事忘不了，小事卻容易摸不著頭腦。

出國留學，郵件是我們(men) 進行各種交流的工具，那麽(me) 你在不同事務中的郵件該怎麽(me) 寫(xie) 呢？如何寫(xie) 才體(ti) 麵得體(ti) 呢？如何寫(xie) 才言簡意賅呢？今天我們(men) 就聊聊郵件這件“小事”！

行文前TIPS

1.在可選擇的情況下盡量不要使用QQ郵箱等國內(nei) 郵箱，因為(wei) 那樣顯得不正式，這跟國內(nei) 差不多。建議你還是使用Gmail 、Hotmail比較正式。

2.英文郵件的基本結構一般是標題+問候語開頭+主體(ti) +結尾+落款，這些主要部分還是要有的。

3.每段話1-2句就可以，一段話隻說一件事。如果有多個(ge) 問題，可以用bullet point或者數字編號。重要內(nei) 容你可用黑體(ti) 標出來。盡量別用別種顏色筆觸。一段話開頭不用空格，段和段之間需要空一行。

4.務必每天都查閱收件箱和垃圾郵件，不要全文通篇都使用大寫(xie) 字母，仔細檢查英文拚寫(xie) 、語法以及導師姓名，確保使用正式的語氣和敬語。

標題

在發郵件前,就像前文所說的那樣,使用學校電子郵箱發送，這樣非常正式,不會(hui) 出錯。郵件的標題要簡明扼要點明主旨。

✅問作業(ye) ：Question about （問題主體(ti) ）

✅約見麵：Asking for an appointment

✅請假：Excused Absence

交作業(ye) 給教授時，郵件標題最好是你的名字加上任務名稱！

郵件標題還要盡量簡潔具體(ti) ，文檔命名根據老師要求來，如果沒有要求可以建議使用姓名/學號+作業(ye) 。如果是谘詢問題則可以用“An Inquiry/Enquiry about…/A Question about ”。

開頭

郵件開頭對收件人的稱呼，要根據與(yu) 對方的熟悉情況來寫(xie) ，拚寫(xie) 錯對方姓名則是大忌！

✅一般格式：Dear ＋ title ＋last name

✅教授/老師：Dear Professor ＋last name Dear Dr. ＋last name

✅上過該老師的課，可以直接叫名字或昵稱：Dear ＋First name打完招呼之後，要加一句問候語以示禮貌。

✅萬(wan) 能問候語I hope you have a good weekend/holidayHope this email finds you well

主體(ti)

主體(ti) 是郵件最重要的部分，你要表達的訴求，想法都在這裏，所以你需要利用有限篇幅寫(xie) 好主體(ti) 。這裏的寫(xie) 作要點就是簡潔直接。

先向老師介紹自己，一般按照這樣的格式：名字+學號+課程編號。

例：I’m a student (id: xxx)in your ＋課程名稱和編號。

老師可以直接知道你是誰，你們(men) 之間有過什麽(me) 聯係。

✅請假或者延期

I apologize for missing your xxx class yesterday.could you please give me some time /an extension on_

Because of__ I’ll be away from campus. I’m writing to apologize for my absence from class

✅回複郵件

Thanks for your feedback……

thank you for getting back to me

✅表達意圖，尋求幫助

I am writing to you regarding...

I am reaching out because …

I still have great difficulty in...

✅再次發送郵件

I am resending this email just in ease you missed my previous email on ＋具體(ti) 日期

I just would like to follow up this email sent x days ago regarding

✅尋求更詳細解釋

I didn’t fully understand… could you please explain that again?

I didn’t quite get your point about xxx

結尾

行文至此，你的郵件大體(ti) 上結束了，但是結尾你不可一筆帶過，你還要跟對方表示謝意、期待等。你可以用：

✅Thank you for your time and effort.

✅Many thanks in advance for your kind guidance.

落款是Best wishes / Yours sincerely / Kind Regards等，最後要附上你的名字，正式地告訴對方你是誰，這樣才得體(ti) 。

郵件補充知識

常見縮寫(xie)

LOL——Laughing out loud

ASAP——As soon as possible

BTW——By the way

FYI——For your information

TY——Thank you

NP——No problem

BFF——Best friends forever

AKA——Also known as

TBC——To be continued

BFN——Bye for now

JK——Just kidding

LMAO——Laughing my ass off

ROFL——Rolling on the floor laughing

TTYL——Talk to you later

IDK——I don't know

LTNS——Long time no see

BYOB——Bring your own bottle

OML——Oh my lord

BAE——Before anyone else

BRB——Be right back

OIC——Oh I seeplz——Pleasecuz/cos——becausetmr——tomorrowthx——thanksCya——See youK——OKU——YouR——Aredunno——don't knowlemme——let megimme——give memsg——messageSup——What's upkinda——kind of

常見句式

1.請求

At your convenience, would you please send me…;

Could you possibly tell me…; I was wondering if you would be able to…; I would really appreciate it if you could…

2.感謝

I would sincerely appreciate your assistance；Thank you for your support；Any feedback you can give me on this would be much appreciated.

3.道歉

Sorry for the late reply; Sorry for the delay getting back to you; Please accept my apologies for any inconvenience caused.

4.問好適合周一使用：I hope that your week is off to a great start/Hope you had a great weekend.隨時可以使用：Hope you are doing well/I hope this message finds you well.

5.催促

Due to the short time frame for xxxx, I look forward to your earliest reply.

6.回信

Thank you for your prompt reply; Thanks for getting back to me so quickly; Thank you for your kindly response.

7.附件

Please find attached; Please take a look at the attached file;I have attachedfor your review; Please see the information below for more details about…