為啥你的文獻匯報總是讓導師覺得沒重點？

對於(yu) 即將入學的研究生新生來說，閱讀大量文獻絕對是作為(wei) 研究生的第一堂課。

閱讀文獻之後，必然要在導師麵前展示文獻調研成果，進行一場文獻匯報，這是所有研究生逃不開的一門必修課。

修好這門課不僅(jin) 能給導師留下踏實肯幹的印象，更能夠為(wei) 接下來幾年的研究打下堅實基礎。

然而，對於(yu) 剛剛入學，對科研一竅不通的新生來說，做好一次優(you) 秀的文獻匯報談何容易。那麽(me) ，一份優(you) 秀的文獻匯報應該怎麽(me) 去準備呢？

PPT的內(nei) 容方麵

綜合來講，即便是針對不同的學科專(zhuan) 業(ye) ，一篇完善的文獻匯報都需要圍繞以下四個(ge) 方麵來展開：

所需要進行文獻調研分析的對象是什麽(me) ，調研分析目的是什麽(me) ，需要調研的預期結論有哪些？（Objectives）

基於(yu) 你的調研目的，目前科研界對於(yu) 這個(ge) 對象的研究目前是在哪些方向開展的？針對這個(ge) 研究對象在這些研究方向上，相對傳(chuan) 統的以及創新性的研究方法有哪些？（Aspects and Methods）

目前在這些研究方向上的研究進展如何？（Progress）

你對於(yu) 這些研究進展有哪些總結性的結論以及概括性的展望？（Summary and Prospects）

除上述不同分類的具體(ti) 調研內(nei) 容外，一份詳盡的文獻調研還應當對論文發表的空間分布及創作者信息進行合理分析。相關(guan) 的重點問題可以包括：

針對不同的研究方向，研究方法，相關(guan) 論文的發表時間分布有什麽(me) 樣的規律？論文數量是逐年遞增還是逐年遞減的，熱度是越來越高，還是逐漸降低的？

針對不同的研究方向，研究方法，相關(guan) 論文的發表的地域分布情況是怎麽(me) 樣的？來自亞(ya) 洲的學者和來自歐美的學者對於(yu) 相關(guan) 內(nei) 容的關(guan) 注度怎麽(me) 樣？

針對你所想探究的內(nei) 容，目前相關(guan) 領域內(nei) 發表文獻數量較多的大團隊，大學者有哪些？他們(men) 的關(guan) 注點分布是什麽(me) ？目前做了哪些內(nei) 容以及下一步的計劃是怎樣的？

PPT的製作方麵

一個(ge) 合格的PPT應當滿足以下四點要求：美觀、簡潔、內(nei) 容詳實、邏輯恰當。

製作ppt首先值得注意的一點就是，不能使用太多顏色搭配，顏色應當盡量清新、簡約，基礎色調要統一。

過多的顏色搭配容易讓觀眾(zhong) 產(chan) 生視覺疲勞，而且容易使其分心，不容易聚焦在你的匯報內(nei) 容上。

其次，嚴(yan) 禁在PPT中插入過多文字，字體(ti) 大小應當足夠大，讓觀眾(zhong) 能夠看清楚ppt上的每一個(ge) 字。

很多剛剛開始匯報的新生最常犯的一個(ge) 錯誤就是，在一張頁麵上放太多文字，然後匯報時候就照著文字念。

這是匯報時候的大忌，試想一下，如果你說的內(nei) 容和導師能看到的內(nei) 容一致，他直接看文字即可，你的匯報便失去了意義(yi) 。

然而，盡量少文字並不代表不放文字。文字內(nei) 容應當是你所需要闡述觀點的高度概括，因此它需要高度凝練。

文字提點的目的在於(yu) ，當你的導師因為(wei) 某件事分神沒有集中，他隻需看一眼文字就能重新跟上你匯報的節奏。

此外，匯報的ppt製作應該有一套完整的邏輯鏈條，這部分內(nei) 容一般反映在你的匯報目錄中。匯報應當做到行雲(yun) 流水，符合思維順序。

例如，你如果從(cong) 泡咖啡的注意要點，再講到咖啡豆的烘焙，在講到咖啡豆種植采摘，這就不符合事物發展的一般邏輯順序，就會(hui) 讓人覺得邏輯有點混亂(luan) 。

匯報方麵

哪怕你ppt做的再好，它也不是你匯報的重點，匯報的重點應當在於(yu) 你講的內(nei) 容，你讓導師理解的信息。匯報的要點可以簡單總結為(wei) 三部分：熟悉、掌握、升華。

匯報的第一要務，就是你對ppt的內(nei) 容要十分熟悉，熟悉到導師指出其中的一部分內(nei) 容你能夠快速定位到具體(ti) 頁數，同時你需要對ppt裏麵的任何一部分內(nei) 容了然於(yu) 胸，任何刁鑽問題都難不倒你。對於(yu) 你不熟悉的部分，建議不要放入匯報中。

熟悉之後就需要掌握匯報的節奏和重點了，匯報不是撰寫(xie) 文字報告，任何內(nei) 容都可以呈現，言語的側(ce) 重點在匯報裏麵十分重要。你需要讓聽你匯報的觀眾(zhong) 關(guan) 注什麽(me) ，聚焦什麽(me) ，就需要重點闡述這部分內(nei) 容，最好能夠就這部分內(nei) 容和導師進行互動，征詢導師的意見。

匯報的第三個(ge) 階段，需要對匯報內(nei) 容進行升華。你需要對所匯報的內(nei) 容進行總結提煉，闡述你這段時間有哪些部分做的不足，哪些部分遇到了困難，讓導師主動知道你的難處和不足，這樣他對於(yu) 你的評價(jia) 就是基於(yu) 你反饋的信息。

當然，上述內(nei) 容並非一次兩(liang) 次匯報就可以做的特別完善的，匯報的過程也是一個(ge) 不斷學習(xi) 完善的過程。此外，根據不同導師的特點準備匯報，例如部分老師喜歡事無巨細都要匯報，部分老師隻關(guan) 注你的結果，或者隻對你的完成度比較關(guan) 注，這些都會(hui) 影響到你製作ppt和匯報過程中的側(ce) 重點。

最保險也是最合適的學習(xi) 方法就是向同一個(ge) 課題組的師兄師姐請教，模仿他們(men) 的匯報風格和ppt特點，畢竟他們(men) 肯定被導師指點過，匯報更加符合導師的預期，這樣也能夠讓你少走很多彎路。

剛入學的新手碩博總會(hui) 麵對很多挑戰，大到學術研究，與(yu) 導師相處，小到一場文獻匯報，都需要有“關(guan) 關(guan) 難過，關(guan) 關(guan) 過”的心理準備。